地产公司管理制度(8)

1．负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的成本分析工作。

2．负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。

3．负责与材料设备供应厂、商的联系掌握市场价格信息。 4．负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。 5.负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。 6．负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。 7．提出合同预算部组织结构及人员设置的建议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。

8．制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。 9．与协办作单位的联系接洽工作。 10．领导交办的其他工作。

合同管理员岗位责任制

1．认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件，深入了解房地产相关技术、经济内容。

2．熟悉《招投标法》、《合同法》及其他相关法规的相关内容，熟悉各种类型合同的特点及签订的程序，组织或参与合同签订、审核工作，负责对合同相关内容的解释。

3．熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招投标工作，负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作。

4．根据工程特点，提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数量等进行规划、分类，对合同摸式、签订歹顷序提出建议。

5．对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况并及时上报，提出应对措施。

6．负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作。 7．遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。 8．完成领导交待的其他任务。

预算员

职位名称：预算员 所属部门：合同预算部

主管上级：合同预算部经理 岗位职责：

1.按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。

2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作o

3.按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。 4.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确性负责；

5．负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。 6.依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，

7.协助经理做好成本分析工作。

8．工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。 9．领导交办的其他工作。

行政后勤管理制度 公文管理细则

第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。

第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条 管理权限：行政办公室 第四条 公文的管理程序：

1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2．收文管理程序：

(1)．公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它，单位来文。

(2)．行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照主管副总或总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)．公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)．需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

(5)．如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。

(6)．各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。

3．内部呈文管理程序：

(1)．凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。

(2)．所发公文原则上应一文一事。

(3)．一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)．发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办o

(5)．公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。

4．公司公文的行文要求：

(1)．拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。

(2)．公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位、抄送单位等组成。

(3)．公司发文统一编号：

(4)．公司发文落款应标注公司全称：

(5)．公司发文时间：由公司总经理、副总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理、副总经理批准日期为准。

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