泛微协同办公平台（e-cology6.000.0601版本）系统维护手册(03-02(7)

（图2-28）

（图2-29）

2.3.3工资单发送

扣款和缴费基数修改完成后，就可以右键保存，如（图2-29）所示，是一张修改后的工资单，现在的状态是未发送，这个状态指的就是工资单发送状态。

此外还需注意，发生扣款的员工应付工资会自动变更，但是其缴费基数由于当时设置的公式为应付工资，而不是写成基本工资+岗位工资+绩效奖金-扣款，所以这里有了扣款额后，

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缴费基数需要人事专员在手工修改。如（图2-29）中，将赵娜扣款额填写了50元，保存后发现应付工资变为了4050而缴费基数并没有发生变化，仍为4100，因此需要人事专员手工修改缴费基数，修改后重新保存如（图3-3）0所示。这时在勾选需要发送工资单的员工后右键点击发送工资单就可以将工资单发出，发出工资单后，状态也会由红色字的未发送变为黑色字的已发送。

【注释】由此我们可以看出，当时设置缴费基数时，可以直接将公式填为基本工资+岗位工资+绩效奖金-扣款，这样就当员工有扣款额发生时，人事专员不需要去修改缴费基数，可以自动计算了。

具体操作：

在（图2-30）中，勾选需要发送工资单的人名，右键点击发送工资单按钮，员工就可以到左侧菜单【我的人事】→【我的工资】中查看自己的工资单了，如（图2-31）所示。

（图2-30）

（图2-31）

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2.4小结

通过该应用举例，大家应该对工资福利的设置和使用应该掌握得比较好了。我们可以总结一下，这个例子中，一些值得商榷的地方。

缴费基数之前已经提到过，其公式写的直接为应付工资，导致扣款额一填的话就会使应付工资和缴费基数不同，建议将缴费基数的公式改写为应付工资的公式，这样填了扣款额后就会自动计算。

（图2-32）

扣款这项也是值得商榷的地方，现在扣款作为一项工资项，由人事专员直接在工资单上修改，这样点击【薪酬调整】菜单时，就可以看到扣款的历史记录，如（图2-32）所示。也可以将扣款作为一个薪酬指标，然后可以在薪酬指标数据维护中来对员工的扣款进行填写。这两种方法都可以，就仁者见仁，智者见智了。

三、利用薪酬指标数据导入功能实现工资表的导入与工资单发送

由于现在很多企业的工资算法都比较复杂加之我们系统功能的局限，很多客户都没有将工资福利这个功能用起来，上了我们系统后还是采用传统模式利用人力资源管理系统、excel等辅助工具来手动核算员工工资，然后打印工资单，对工资单进行裁剪发送，工作繁琐而且容易遗漏。

对于工资核算方式复杂的企业，工资核算的工作，我们系统也许暂时无能为力，但是后面工资单发放的过程我们却是可以做到的，下面的方法就是通过我们系统现有的功能，将工资表导入到系统，然后实现工资单的发放。

3.1建立薪酬指标

假设一个公司的工资结构如下：实发工资=基本工资+岗位补贴+餐补+房补+达标奖金-四金个人部分-扣款-个调税

在【人力资源】?【工资福利】?【薪酬指标设置】中建立指标：基本工资、岗位补贴、

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餐补、房补、达标奖金、四金个人部分、扣款、个调税，如（图3-1）、（图3-2）所示。

（图3-1）

（图3-2）

3.2建立薪资项

在【人力资源】?【工资福利】?【薪酬设置】，下建立工资项：基本工资、岗位补贴、餐补、房补、达标奖金、四金个人部分、扣款、个调税、实发工资，每个工资项都是计算类型：其中实发工资=基本工资+岗位补贴+餐补+房补+达标奖金-四金个人部分-扣款-个调税，其他工资项等于“薪酬指标”的对应项，如基本工资=薪酬指标中的“基本工资”，如（图3-3）、（图3-4）所示。

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（图3-3）

（图3-4）

3.3薪酬指标数据维护设置

在【人力资源】?【工资福利】?【薪酬指标数据维护】下建立当月的新建当月的薪酬指标数据，如（图3-5）所示，点击新建出现如（图3-6）页面，然后通过导入功能将工资表作为薪酬指标数据导入，工资表的格式要符合薪酬指标数据维护的导入模板。这里可以先在（图3-6）中按导出excel模板菜单，获取正确的导入模板，在该模板中填完数据如（图3-7）所示，保存模板后在（图3-6）中点击导入按钮，将模板导入，如（图3-8）所示，点击保存完成导入。

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