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泛微协同办公平台(e-cology6.000.0601版本)系统维护手册(03-02(6)

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(图2-22)

住房公积金根据四金的缴费比例,公司为7%,个人为7%。 薪酬设置中,基本信息的应用范围选分部,类型选择福利计算,计算方式按百分比计算,最终完成设置效果如(图2-23)所示。

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(图2-23)

2.2.9总计

总计=应付工资+四金(养老保险+失业保险+医疗保险+住房公积金)的个人部分 具体设置:

薪酬设置中,基本信息的应用范围选择分部,类型选择计算,公式设置中,范围选分部上海泛微,时间范围选月度,条件无,公式为应付工资+养老保险(个人)+失业保险(个人)+医疗保险(个人)+住房公积金(个人),完成设置后,如(图2-24)所示,右键保存。

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(图2-24)

2.3工资单生成和发送

通过2.2节,我们就将工资单上各项薪资项设置完毕,现在就可以进行生成工资单,发送工资单操作了。但是别忘了,薪酬项中有绩效奖金一项,是需要对员工进行考评打分后才能决定该员工的奖金为多少。所以先要进行考核,在生成工资单,之后还要对缴费基数不在上年在岗职工平均工资的60%到300%之间的员工,人事专员需要手工调整缴费基数,只有将这些事情都做完后,才能生成正确数据的工资单。工资单生成后,发送工资单就很容易了。 【注释】在第一次生成工资单前,请检查薪酬设置项是否已经设置正确,如发现有多余的薪资项显示出来,可以将其不显示,如果是不需要的薪资项,请及时删除,一旦生成工资单后,这些记录就将被引用无法删除。

2.3.1 绩效考核

每个员工的月度考核,一般都是由上级主管或者部门经理来进行考评的,但是系统中如果需要对员工考核,就必须要有相应的薪酬指标数据维护权限,这里建议可以将考评结果统一交由人事专员,由人事专员来录入到系统中。

具体操作:

选择【人力资源】→【工资福利】→【薪酬指标数据维护】菜单,进入如(图2-25),选择上海泛微分部或者点击具体部门一个个部门进行设置。这里点击上海泛微分部,在右侧右键

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新建按钮,出现如(图2-26)页面,这时人事专员将每个员工的当月绩效考核分值填入后保存,如(图2-27)所示。

(图2-25)

(图2-26)

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(图2-27)

这样就完成了薪酬指标数据维护,也即完成了对每个员工的月度绩效考核。

【注释】在薪资数据搜集时,我们知道评分满分是3分,因此这里的月度绩效考核分值都需在0到3分之间,可以填小数。

2.3.2确定缴费基数和扣款

现在,人事专员可以进行薪酬管理操作,选择【人力资源】→【工资福利】→【薪酬管理】菜单进入薪酬管理页面,选择上海泛微分部,点击生成工资单按钮,如(图2-28)所示。

这样员工的工资单就自动生成了,但是员工的缴费基数和扣款还并不是正确的数据,需要人事专员手工修改。具体操作为在(图2-28)中,右键点击编辑菜单,将需要扣款的员工,在扣款一栏填上相应的扣款额,缴费基数一栏如果是在上年在岗职工平均工资的60%到300%之间的,那就是员工的应付工资,不用修改,否则就要修改为正确的缴费基数。

缴费基数根据2.2.8.1节中的介绍,可以确定下来,这里假设上年在岗职工平均工资为2890元/ 月。人事专员将缴费基数小于1734元的员工的缴费基数改为1734,高于8670元的员工的缴费基数改为8670元。

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