(二)构建档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的构建,是保障档案管理信息化得以顺利发展的重要基础,而在此基础上加大档案信息化管理制度的完善力度,可将有力的信息保障供于疾控事业的发展,有助于档案资源共享便捷性的提升,在填写档案时也能优选具有更高准确性的选项形式。同时,确保所制定的档案管理制度具有规范性、严谨性和科学性,依托信息化系统进行档案的管理,并将不规范的问题翔实记录,将必填项的内容标准及填写格式明确。信息系统中,将可读权限明确规定,将病人重要信息的保密性、安全性落实,委派专人负责提交信息的审查,针对信息记录不准确、不全面或与标准不符合的档案需要驳回,并再次填写。
(三)培养复合型管理人才。在培养档案管理人才时,应当选取集中培训方式,促使他们成为具有信息化管理的计算机操作能力的复合型人才。邀请计算机专业人才开展培训活动,为现有档案管理人员提供计算机相关的专业化培训机会,帮助他们将专业信息化操作能力及档案管理知识掌握,并在档案管理工作中实现灵活运用,如此一来,方可将复合型档案管理人才不断输送给疾病预防控制中心,有助于档案信息化管理工作的顺利开展。
(四)加强信息基础化设施建设。档案信息化管理中,必须落实各类操作系统、网络设备、存储设备、信息安全系统等基础设施的建设。计算机、设备及网络等硬件可谓是档案管理信息化得以实现的必要支持,加强档案软硬件基础设施建设和经费投入:一方面,逐步购置增加计算机、打印机、刻录机、扫描仪、移动硬盘、密集架等硬件设备;另一方面,逐步实施数据库、档案查询系统、信息安全软件、局域网等软件建设;在落实安全网络管理系统的构建、信息化平台的搭建之后,方可为档案信息化的发展提供科学与可持续的保障。同时,需进行部分升级空间的预留,在档案存储新途径的积极探索下,促进档案信息管理整体效率的充分发挥。在新型信息化管理模式的运用下,全面提升疾病预防控制中心档案管理工作服务质量与效率的提升。
四、结语
综上所述,信息化时代背景下,疾控中心档案管理工作的发展必定趋于信息化。档案信息化管理工作开展期间,必须着重提高重视度,尽快实现档案信息化管理,构建档案信息化管理体系,培养复合型管理人才,强化基础设施建设,确保管理实效性更足,主动提供利用,提升档案实际利用率,如此一来,疾病预防控制工作方可真正且高效地服务于广大人民群众。
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