2、风险定性分析
利用头脑风暴法、流程图法、检查表、情景分析法(类推比较法)、文件审核、拜访专家、假设分析、系统分解法定性分析风险
动用风险管理办法:脑风暴法 3、风险定量分析
利用Delphi法、敏感性分析、决策分析、模拟等方法进行风险的定量分析
4、制定风险应对计划 制定风险应对策略
针对不同的风险,分别采取风险规避、风险缓解、风险转移、风险接受等处理策略
比如:修改合同条款保证公司利益(规避)、选择低风险方案(规避)、对严重延期的项目补充人力(缓解)、与客户加强沟通减少变更(缓解)、购买商业保险(转移)、可以将风险大的部分分包(转移)、使用公司后备风险基金(接受)、在预算中设置不可预见费(接受)
5、风险监控
对项目执行过程的风险进行随时监控 [29] 简述项目风险管理的主要思想和流程,结合工作实际分析风险管理的主要困难。
项目风险管理的主要思想包括:
(一)、试图系统化地去瓦解不确定因素对项目计划(质量、预算、进度、资源分配等)的威胁
(二)、通过风险管理,变被动面对风险(即消防状态)为主动面对风险(即钓鱼状态)。
(三)、知道什么是紧急事件,让我们能够依据First Thing First 的原则处理紧急事件
项目风险管理的主要流程包括: (一)、风险计划编制
在风险计划编制阶段,描述各阶段进行风险管理的所有因素及应急储备资源,做出项目风险表
(二)、风险识别
识别项目风险,评估风险概率,确认哪些风险有可能会影响项目进展,给出风险事件导致影响的描述,并记录每个风险所具有的特点。
(三)、风险定性分析
1、列出所有风险因素;2、按可能性排列(极小、较小、中等、较大、极大);3、按影响程度排列(极小、较小、中等、较大、极大);4、综合可能性和影响程度归类,分等级(严峻、严重、较大、值得关注、较小、极小)。
(四)、风险定量分析
使用Delphi法、敏感性分析、决策分析、模拟等方法评估风险和风险之间的相互作用,以便评定项目可能的产出结果的范围。确定可接受风险损失值(比如0.18),确定风险等级、风险影响度量方式、到风险影响表中找到对应风险影响值;计算风险损失值。
(五)编制风险应对计划
确定风险应对策略,包括(风险规避、风险缓解、风险转移、风险接受) (六)、风险监控
目前风险管理存在的主要困难: (一)、风险具备不确定性,对各种风险做的处理预案大多,会影响项目实施。
(二)、在项目实施过程中,不可能识别出项目的全部风险,有些潜在风险未被识别出来。
(三)、缺乏专业风险管理人员对项目风险进行定量分析。 (四)、某些项目预留的风险基金总额有限,在风险发生时无法真正及时有效的化解风险。
[30] 根据工作实际,谈谈如何在控制IT项目的需求变更?
一、首先,要明确一点,项目变更是不可避免的,我们要做的就是将项目变更控制在可控范围之内,要做到可控,必须在项目章程和或者项目合同中,明确规定要成立变更控制委员会(CCB),制定好严格的变更控制流程。一般而言,在项目开始阶段,客户是很乐意接受这种规范的管理方式的。
二、取得了合同阶段的主动后,在实施阶段的严格执行也很关键。但也必须注意不能因为严格执行变更流程,就影响和客户的关系,这时要依靠项目经理和技术经理的管理和沟通艺术,我们的目的不是让用户不提出变更,而是让用户不轻易,随便的提出变更。
三、对于用户提出的变更,可以看实际情况处理,除非影响项目进展的关键变更,否则尽量引导客户在后期的项目中实现。
四、对于确实需要的变更,用户必须严格严格填写变更审查表,说明变更的规模,期限,复杂性,资源影响,费用影响,测试需求,风险,资源需求,项目影响等内容,变更必须经过变更控制委员会(CCB)审批通过后才可以进行。
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