关于工程指挥部机构设置方案(6)

3.6 公司采购中心

公司采购中心拟组成采购组、合同管理组和审价组为工程指挥部服务。

3.6.1 采购组（4人）

◆负责管理项目的施工和承包商的招投标工作和设备、材料采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作，全面完成采购工作的进度、质量和费用目标。其主要任务如下： 编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工，采购原则、程序和方法。 ◆组建项目采购班子。

◆根据项目总进度计划，组织编制项目采购进度计划和采购详细进度计划。

◆按程序评审提出合格的供货厂商名单，报采购中心经理审批。

◆负责设备招标工作。

◆提出设备、材料询价商务文件。

◆审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。

◆组织对厂商报价的商务评审和技术评审，组织召开厂商协调会。

◆在公司授权范围内确定供货厂商，并签定供货合同。 督

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促厂商履行合同，按时提交工程前期所需要的制造图纸和资料。

◆组织设备材料的催交、检验、运输、交接等工作。 ◆定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告。 ◆指导、监督和考核参与本项目采购管理的人员。 ◆组织对本项目有关采购文件、资料的整理、归档。 ◆组织编写项目采购工作报告。 3.6.2 合同管理组(2人)

◆负责制订和完善工程指挥部合同管理制度。 ◆负责制订工程指挥部自用合同的格式文本。 ◆负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训。 ◆负责解答合同签订、履行等方面法律问题。

◆汇同工程指挥部对重大、重要合同进行评审并出具审查意见。

◆监督、检查工程指挥部合同签订、履行、管理情况。 ◆参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。 ◆负责公司合同文本的归档工作。 3.6.3 审价组(8人)

◆根据公司规定，建立项目费用控制程序；

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◆规定审价组人员与工程指挥部之间的协调、配合和服务的有关事项；

◆负责校核采购中心、施工管理部等提出的请购单、投标书、施工承包合同的定价，并提供有关定价的资料；

◆在项目实施期间，对相关部门的费用使用等举行跟踪监测、对比分析和趋势预测，对可能发生的费用变化提出预防、纠正或调整的建议，使项目始终处于受控状态； ◆定期编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告。 3.7 财务部(8人)

根据公司总经理安排，参与工程指挥部的财务管理，为工程指挥部服务。其主要工作如下：

3.7.1 组织编制工程财务资金计划，包括年度、季度、月度财务资金计划。

3.7.2 负责按合同和计划收取、支付各类款项。 3.7.3 负责组织工程现金管理和成本核算。 3.7.4 建立会计帐目和实施往来业务活动。 3.7.5 协助工程指挥部处理工程索赔等事项。 3.7.6根据规定和需要办理各种保险、交纳各种税款。 3.7.7定期进行财务结算，提出项目财务报告；做好项目资金使用的动态跟踪管理，对工程概算、预算及实际值进行对比分析，及时找出超支或节约的原因，并提出相应的控制措

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施。

3.7.8 对投资所形成的固定资产按现行企业财务制度要求，按固定资产具体分类分摊的管理办法，负责固定资产的入帐。

3.7.9 组织对工程有关的财务、会计帐目、资料的整理、归档。

3.7.10 指导、监督和考核参与本工程财务管理的人员。 3.7.11 项目竣工时办理竣工结算和决算，委托专业单位审计，进行财务工作总结。

3.8 安全控制工程师

安全控制工程师在工程施工经理的领导下工作，负责建设项目全过程的安全管理。主要工作如下：

3.8.1 组织工程指挥部及相关人员贯彻落实国家及地方和行业关于项目安全、健康和环境方面的法律、法规、规章和标准。

3.8.2 负责建立、完善项目建设安全管理网络和施工系统安全管理网络。

3.8.3 负责编制、修订项目建设安全健康环境（简称 SHE）管理体系（程序文件）和规章制度（执行文件）。 3.8.4 组织编制项目建设年度安全工作计划，在每年末完成下一年度的计划编制工作。

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3.8.5 组织项目建设安全例会，通报、分析项目建设过程中发现的隐患和问题，协调、布置有关安全管理工作。

3.8.6 召开项目建设安全管理会议，全面

掌握项目建设安全健康管理动态，负责对项目建设SHE 形势进行分析，提供决策依据。

3.8.7 组织开展日常、专业的项目建设安

全检查，对发现的问题进行处置。

3.8.8 在工程项目招标阶段，参加施工承

包商的评审，从安全管理角度对招投标文件提出意见和要求。

3.8.9 在工程项目施工阶段，负责组织危

险性较大工程安全专项施工方案审查。

3.8.10 在工程项目介入生产系统时，负责

协调、解决生产系统、原始开车系统有关安全事务，负责组织安全专项方案审查。

3.8.11 负责建设项目有关安全健康环境档

案的管理工作。

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