(七)信息化建设模块
信息化建设模块包含无纸化办公、煤矿安全管理系统推广和煤矿生产管理系统推广三个要素。
1. 无纸化办公
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。充分利用公司协同办公系统和OA系统,以全面电子办公为目标,以方便快捷、简单实用为原则,逐步开发协同办公系统个性化功能,加大协同办公系统推广力度,提高其使用率,达到无纸化办公、节能增效的目的。
2. 煤矿安全管理系统推广
完成煤矿安全管理系统项目立项并确定推广方案;按照推广方案组织实施项目推广工作,实现从隐患辨识(预警)、分类、处臵、复核到形成隐患处理报告的全过程管理。
3. 煤炭生产管理系统
启动煤炭生产管理系统建设,实现对下属煤矿相关设备监控信息的有效整合,实现各基层单位对设备效率(OEE)的实时监测,并与煤矿安全管理系统进行集成,利用各矿地勘及三维地震资料,3Dgis技术,实现对矿区地质、水文信息的信息化展示及综合监控。 (八)队伍建设模块
队伍建设模块包含岗位标准化、五型班组建设、员工能力素质管理、首席技师推广四个要素。
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1. 岗位标准化
通过规范岗位分析内容、分析方法工具,明确标准化岗位说明书内容,建立标准化岗位管理体系,奠定人力资源管理基础,制定并实施标准化岗位管理程序。本程序的一般步骤如下:
(1)设计岗位调查方案。主要包括以下几个内容:明确岗位调查的目的、规定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明,以及确定调查的时间、地点和方法。依据岗位分析内容设计标准化岗位说明书模板,包括岗位目的、岗位职责、工作权限、工作协作关系、任职条件、考核指标等模块。
(2)岗位调查。根据调查方案,对岗位进行细致的调查研究。在调查中,灵活地运用面谈、问卷、观察、参与等方法,收集有关岗位工作的各种数据资料,包括岗位工作的内容、程序、职责、劳动负荷、工作任务的生理与心理要求、作业的环境和条件等。
(3)岗位分析。根据岗位调查的结果,对岗位名称,岗位任务,岗位职责,沟通关系,劳动强度,劳动条件与环境,工作权限等内容进行分析。
(4)编制标准化岗位说明书。依据岗位分析结果,编制各岗位标准化岗位说明书,并应用标准化岗位说明书,根据工作实际情况对岗位说明书进行优化完善。
2. 五型班组建设
五型班组精益化管理主要从夯实基础管理、完善工作机制、抓好典型培育方面入手。
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(1)夯实基础管理。总结《煤矿企业“五型”班组建设工作手册》的推行情况,以执行公司班组建设管理制度为主线,制订港口、化工行业的《“五型”班组建设工作手册》,以此推进公司系统班组建设工作规范化、制度化、常态化。
(2)完善工作机制。着力构建“统一领导、分工负责、归口管理、专业指导”的班组建设工作机制,促进班组建设工作的纵向紧密衔接、横向协同配合,真正把各个层级的班组建设工作责任落到实处,齐心协力抓好班组建设。
(3)抓好典型培育。组织基层单位向国内优秀企业深入开展班组建设工作对标,提高“五型”标杆班组的创建水平,打造“五型”特色班组,树立公司系统的班组建设标杆,带动班组建设整体水平提升。
3. 能力素质管理
通过明确各岗位所需能力素质的种类、级别,设计能力素质模型,为员工选聘、培养、考核等人力资源管理工作提供标准和依据,制定并实施能力素质管理程序。公司部门组织能力素质模型的设计,并对各单位提供指导,而各单位具体负责本单位能力素质模型设计。设计过程中依据构建能力素质指标体系、确定能力素质级别划分依据、设计能力素质辞典、设计不同岗位能力素质模型的标准化程序,形成符合自己单位特色、贴近自己单位实际的能力素质管理模型。建立健全首席技师选聘机制,给有能力、有技术的员工提供更好的待遇和更高的平台。
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4.首席技师推广
人才是企业最有价值的资源和财富。培养和造就一支高素质的人才队伍,是实现公司发展战略目标提供人才支撑有重要基础保障。形成育才、引才、聚才、用才的良好环境和人人崇尚人才、人人争当人才的良好风尚,充分发挥优秀拔尖人才在矿井科学发展和团队建设中的引领作用。首席技师管理的推广有助于人才的培养,使其为企业贡献更多的能量。
(九)投资规划管理模块
投资规划管理模块包含战略规划、前期管理、投资管理、综合计划、专项资金、统计管理六个要素。
1、战略规划
完善战略规划体系,公司本部成立战略管理委员会,区域分公司和项目单位也要明确规划管理的分管领导和分管部门,并制定相应的管理制度。坚持服务华电、创造价值的理念,以市场为导向,超前研判、科学组织,编制印发公司“十三五”规划,指导各区域分公司编制本区域的发展规划(晋、陕、蒙、新),督促指导系统各单位编制本单位的规划,指导本部相关部门适时启动本部门职责的职能规划。
2、前期管理
(1)为抓好煤炭项目前期计划落实工作,公司已成立分管领导挂帅的煤炭项目前期、采矿证及土地证(巡视整改)办理领导小组,下设由专职人员组成的前期工作实施小组,所涉项目单位要配套成立本单位前期工作组织机构,配足人员,明确职责,找准制约工作的关键
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环节,精准发力,务期必成。为落实好上述工作,公司每月要定期组织召开前期工作会议,并视情况召开临时专题会议,以便加快推进项目前期工作。
(2)密切关注国家、集团公司对煤炭板块的政策、规划要求,把握好节凑,研判好市场,抓住最佳时机开展新资源的获取、开发工作。 (3)利用好国际、国内两个市场,实施走出去战略,发挥公司管理技术优势,按照煤电一体化发展思路,选择政局稳定、适宜发展、投资有保障的国外市场,不断壮大企业实力。
(4)要选择资源储量丰富、地质赋存简单、区位优势明显的区域进行开发建设,实现煤炭企业安全健康发展。
(5)选择资质水平高、具有同矿区矿井设计经验、熟悉井田地质条件、信誉良好设计单位,优化矿井设计、降低矿井建设投资;对核准专题报告编制单位,要多家比选,择优录取。
(6)做好公司各板块前期工作汇总及上报工作,向集团公司申办项目前期费用,履行报批手续,落实后续计划下达及月度、年度统计工作。
(7)组织新项目在公司内部的投审决策程序,经公司同意后向集团公司上报新项目发起、立项文件,对集团公司分级决策时提出的意见,补充完善报告内容,最终取得集团公司批复文件。
3、投资管理
严格立项决策程序,完善专业化管理企业投资协调机制,按照集团公司和公司有关投资管理制度,定期对决策程序进行检查,完善有
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