毕业论文-存货管理(5)

2015届会计学EB毕业设计（论文）

时机。一般来说，企业采购应该按照一定程序进行。首先由使用者提出存货采购的请求，报经批准之后，采购者进行采购。使用者缺少周密的考虑，有时感觉某种存货不足，就会申请采购。有时，使用者发现企业某种存货缺少，才会申请采购。这样，都将使企业的存货水平不能保持在一个最佳的水平。 3.2.2管理机制不健全

企业在存货采购之后，就必须建立健全的管理机制来对存货进行管理。但是，实际中企业管理往往不能落到实处。不仅在存货验收和储存时的管理存在问题，而且在存货领用和存货销售方面也一定的管理问题。和在存货验收时，验收人员有时缺少必要的警惕性，导致企业的某些存货存在质量问题，这样就会给企业造成损失。在存货储存时，存货管理人员没有按照重要性进行合理的分类和管理。这样，就会使企业在某些存货上投入过多的人力及物力，这样就增加企业的人力等等成本。如果对于重要的存货，没有投入足够的人力，那就使某些重要的存货损坏或者遗失，这样就可能使企业造成重大的损失。在存货领用时，企业应该建立合理的领退料制度。有时生产车间领用的存货过多，存货没有及时退回仓库。那么，这样就会使企业虚增成本，减少企业的利润。在存货销售时，企业按照订单及时进行发货。但是，由于存货管理人员疏忽，可能导致发货不及时，影响到企业的信誉。 3.2.3企业缺乏合理的内部控制制度

对于任何一个企业来说，实施合理的内控制度都是必要且很重要的。对于企业的存货管理来说，往往由于在一方面缺少合理的内控制度，最终企业生产某些经济损失。第一方面，很多企业缺少内部审计或者内部审计职能弱化。对于市场经济中的企业来说，进行内部审计，可以发现企业存在的问题，进而有利于企业改善管理和提高经济效益。根据调查，很多企业都没有设置内部审计机构，或者设置了审计机构，但是审计人员也就对于财务信息的真实性进行审计。这样，就可能会使某些管理人员等等谋取不正当利益，对企业造成经济利益等等的重要损失。第二方面，职位设置不合理，缺少相互制约和监督。比如，存货验收的人员，既负责存货的验收，同时负责存货的储存。那么，这样就可能导致其谋取私利而不被发现，却对企业造成损失。 3.2.4对存货资金缺乏有效的管理

对于企业来说，存货占用的资金一般在20%-30%。特别是，制作业、零售业和房地产等行业，这样行业的企业存货占用资金较多。就目前来说，房地产行业可说是库存剩余最多的行业。现状经济状况不景气，房产销售情况不乐观。如何来消耗当前的房

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张瑶：企业存货管理问题探讨

产高库存是房地产企业不得不需要面对问题。一旦企业突然出现决策失误等等导致企业发生重大的损失时，如果没有足够的资金偿还，那么企业就可能必须破产。对于存货资金，企业有必要采取有效的管理，不能将存货长期滞留在仓库。由于存货长期滞留，那么企业存货占用资金大，导致企业的资金流动性不足，就会可能使企业的财务陷入困境，最终企业可能由于流动性不足导致企业破产。同时，也会增加的存货的储存成本以及日常维护成本等等，这些成本将导致企业的利润下降。对于存货资金，企业缺少统筹兼顾。企业缺少对存货的预测和控制，对于某些不必要的存货可能占用了资金，不仅增加企业的处理存货成本，而且不利于资金收益率。存货销售时，没有在合适的价格进行销售，这样，可能企业整体利润下降。 3.2.6存货计量不准确

企业存货购买时，一般按照计划成本计价，在入账时，按照实际成本入账，并计算存货成本差异。但是有些企业为了使成本计算简单，没有计算成本差异。这样，就容易导致存货的成本计算不准，最终可能使企业的利润产生重大误差。另一方面，存货在入库或领用应该选择先进先出等等方式计量，企业不得随意变更计量方式。但是，有些企业为了调节利润等等，就会私自改变计量方式，进而改变成本，最后影响到企业的利润。同时，存货在月末，需要根据可变现净值与成本孰低进行计价。当可变现净值低于成本时，企业需要计提跌价准备。这样，才能更好的反应企业存货当前实际的价值。但是，很多企业往往不计提跌价准备，这样就会使产品成本虚高。当有明确的迹象表明存货已经了减值时，企业必须要计提存货减值准备。这样，往往会使企业资产和利润减少。故有些企业没有计提存货减值准备，这样不利于反应企业的存货的真实情况。因此，对于存货管理的计量，应该按照企业会计准则相关规定进行计量。

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第四章 完善企业存货管理的相关措施

4.１制定科学合理的采购计划

建立科学的采购计划，首先就要考虑人的因素，即计划员必须要有较高的业务素质。计划员不仅对设备运行情况和生产工艺流程等有足够的了解，而且要掌握生产耗用材料、设备维修和备件消耗情况，进而能够做出充分科学合理的存货采购计划。其次就是要对采购行为进行规划化管理，尽量增加采购行为的透明度。本着节约和总成本最小化的原则，采购人员要对供货单位的价格、品质、财务信誉等进行动态监控和信用评级；尽可能收集各种信息，同类型的产品要货比多家，以采购到质量最优、价格最低的产品作为采购目标；同时对于大型备品备件、大宗原燃材料实行邀请招标采购，对于暗箱操作的行为等进行严厉的打击。这样，既确保企业日常生产经营活动的正常进行，又可以有效地控制企业采购成本，加速企业资金周转、提高企业资金的使用效率。企业如果要加强存货采购管理，要制定出一个科学合理的采购计划，企业需要根据自身存货的业务流程等，同时结合本企业的业务特点，建立符合企业存货管理要求的科学的存货采购控制制度。

建立存货采购控制制度，首先要考虑就是采购中不相容职务相互分离控制。企业需要科学设置采购员及其相关的一些工作岗位，明确岗位的职责权限，形成岗位相互牵制、相互制衡机制，保证办理企业存货采购业务的人员不相容岗位相互分离，相互监督、相互制约。第二，就是实行授权批准控制。采购原材料、半成品、商品和其他物资等，都应由采购部门按照企业当前生产经营计划、使用部门填制企业存货请购单，编制明确的采购计划， 必须经过主管领导核实批准后，才可以进行实施。第三就是实行采购合同控制。企业采购商品、大宗材料及其他物资等，应当与供货单位签订采购合同，用以明确和加强采购方与供应方责任控制，保证供应方能够按质、按期和按量发货。同时，采购合同应该经过内审和其他部门审核，以防采购中受骗上当。第四就是存货检查、验收控制。企业购得存货运达企业后，要由采购部门、有关业务部门和质检部门，依据运输单、发票、采购合同以及产品说明书等，对存货进行数量和质量检验，如果存货验收合格，那么按要求填制存货验收合格单。验收之后，保管人员应立刻办理相关的入库手续，填制好存货入库单，建立存货保管责任制，确保存货安全。第五就是实行存货采购资金支付结算控制。当企业会计部门接到通知，需要支付货款，应该仔细审核的采购合同的签订是否符合企业相关规定；验收单、入库单信息是否真

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实可靠，是否与采购合同一致；进货的发票是否合法，发票是否与采购合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否一致。经过审核无误后，方可办理货款支付手续，并进行支付结算。

4.2完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制

4.2.1 完善企业存货验收管理

企业需要适当压缩存货验收天数，以便可以及时发现企业购得原材料是否存在数量、质量等问题，这样就可以尽早解决好问题， 避免企业采购中发生不必要的损失。在进行验收存货时，验收人员必须将企业采购合同、供应商的产品质量保证书和运输部门的运输单进行认真仔细的相互核对，并查看货物是否符合要求， 再填写企业存货入库单，这样可以方便与以后发出存货时可以相互核对。同时，负责验收人员必须具备强烈的责任心，对原材料等存货的质量方面有一个较好的认识。 4.2.2完善企业存货的储存管理

在保证存货数量为企业安全库存的条件下，企业存货存储管理，首先要储存好已验收的存货。将采购的和已验收的存货的保管职权相分离, 企业存放商品的仓储区应该相对独立，且严格限制无关人员接近。其次，企业存货盘点要进行及时处理。为确保企业存货账实相符，仓库保管员应该定期对库存的存货, 进行盘点，并编制企业存货盘点表, 仓库保管人可以根据盘点实际情况提出处理意见； 企业的财会人员在年底应该抽查库存的存货盘点表, 对生产中确已无转让价值或者可以证明已无使用价值及转让价值的企业存货, 依据主管部门领导批准的处理意见, 与仓库保管人员共同调整好企业存货账务, 保证存货账实相符。 4.2.3完善企业存货保管管理

企业存货的保管要在合理存放和科学保养的条件下，原材料等存货的质量不会因为外界自然环境的变化，比如湿度、温度等而使其质量发生变化。当企业存货种类过多，且每种存货金额差别很大，可采用ABC分类控制方法对存货等进行分类管理。A类存货，存货品种、数量约占所有存货的10％，存货资金约占总存货资金70％。对于A类存货，企业要实行重点控制，科学合理地确定A类存货的经济订货量。通常，企业需要每月检查一次A类存货的库存情况、最近使用率和运送时间等，而且必须对A类存货的收、发、存应有详细记录。B类存货：存货品种、数量约占所有存货的20％，资金约占存货总金额的20％。对于B类存货，企业可采用普通管理、中等储备的方法，大约每隔3个月检查存货并调整一次。C类存货：存货品种、数量约占所有存货的70％，资金

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约占存货资金金额10％。对于C类存货，企业应该力求简便易行，一般每年调整检查存货一次即可。

4.3 完善企业存货领用及销售的管理机制

4.3.1完善存货领用管理

一方面，企业应该制定规范的存货领取制度。为区分发出存货的用途和方便确定经济责任，企业除了需要准确的计算出存货发出的实际成本外，还有必要建立规范的存货出库制度。只要存货发出，领用人员就必须严格按照出库制度，填制存货出库凭证。当生产部门需要领用存货时，必须按照原计划量领取，不得超出定额领取，禁止各生产部门和车间私下处理、用少领多等损害企业利益的行为。与此同时，在发出存货或产成品时， 财会部门必须依据存货出库单，及时进行账务处理。对已领未用的存货，领用部门应该填制“存货退库单”，及时办理退库手续。另一方面，企业应建立存货的定期清查制度。 对价值较昂贵的存货，企业至少半年盘点一次，一年一次清查。清查中，不仅认真要清查和核对存货的数量，而且要对企业积压的产成品做出合适的处理，比如降低价格出售等。在进行不定期的盘点时，企业要保证账实相符，并依据存货盘点的实际情况，登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等存货，按照企业相关的规定进行处理。同时，企业有必要对盘点的结果进行分析和总结，并结合企业的市场调查，制定企业下一阶段的生产计划。 4.3.2完善存货销售管理

企业销售了存货，在发出存货时，企业销售部门应该依据商品销售计划填制提货单，经相关的部门负责人批准后进行实施，必须保证企业发出存货时，有手续齐全的提货单。企业销售商品或者其他存货时，一般应该与购货单位签订销售合同，明确双方责任，保证按期供货并及时收回存货销售的货款。

4.4 完善企业存货内部控制制度

完善的内控制度对于一个现代企业来说，相当重要。不仅有利于企业各部门的相互的相互制衡和监督，而且有利于及时发现企业存在的的问题并进行完善。在存货管理内控方面，企业首先应将存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责。同时，在企业存货管理中应该做到： 4.4.1建立并加强企业内部审计控制

企业有必要设置内部审计机构，并建立完善的企业内部审计控制制度。首先，内

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