工资管理系统设计与实现[1](4)

第二章 系统调查与分析

第二章 系统调查与分析

2.1系统的背景分析

工资管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于整个企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。同时对企业员工也有着极为重要的影响，所以工资管理系统应该能够为企业的决策者和管理者以及企业员工提供充足的信息和查询手段。

工资管理是一项琐碎而又十分细致的工作，一般不允许发生错误。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理企业的工资发放工作，这种管理方式存在许多缺点，例如往往由于抄写不慎或者由于计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。工资管理具有重复性、规律性、时间性，正是由于这些规律，使得工资管理的计算机化成为可能。 进入信息社会以来，计算机已经渗入到社会生活的各个领域，推动着科学技术、社会经济的发展。计算机用于管理信息处理的突出特点是迅速、准确、可靠并且具有很大的存储能力。因此，国内外越来越重视工资管理的效率及其可靠性。目前，对于工资管理都有着相当普遍和深入的研究，但是工资管理对于社会、企业和人民生活有着极为重要的影响。之所以如此，对于工资管理的研究仍然是一个重要的课题。

2.2 工资管理计算机化的客观条件

计算机产业蓬勃发展的今天，计算机的价格已经十分低廉，但是其性能却有了长足的进步，因此计算机已经被应用于在社会的各个领域。应用计算机的好处在于以下几个方面：

第一、 计算机可以代替人工进行很多繁杂的劳动；

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第二、 计算机能够节省许多方面的资源； 第三、 计算机大大提高了人们的工作效率； 第四、 计算机具有很强的可靠性；

2.3工资管理计算机化的意义

工资管理计算机化不仅能够保证工资核算正确无误、快速输出，而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行统计，从而服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，满足企业和员工的需要。 归纳起来，该系统有如下几点好处：

1．对于企业财务部门可以节省许多人力资源； 2．信息存储量高、安全、效率高； 3．可以迅速查询的相关信息。

2.4系统可行性分析

可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个信息系统的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。这项工作需要建立在初步调查的基础上。如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切，或者条件尚不具备就是不可行。系统的可行性分析主要包括技术可行性、经济可行性和管理可行性

2.4.1技术可行性分析

这方面应分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求。此外，还要考虑开发人员的水平。信息系统属于知识密集型，对技术要求较高，如果缺乏足够的技术力量，或者单纯依靠外部力量进行开发，是很难成功的。现在，计算机软、硬件以及系统的开发工具的迅速发

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第二章 系统调查与分析

展，对于本系统的盈软件方面来说是令人相当满意的。至于系统软件和软件开发工具，完美的Windows操作系统和既有强大的编程功能的PowerBuilder 9.0 是系统开发人员非常好的选择，它可以使系统的开发工作充满乐趣。

2.4.2经济可行性分析

经济可行性分析主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。在费用支出方面，不仅要考虑主机费用，而且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用（如管理、维护费用）和备件费用。在现今的社会生活中，计算机已经家喻户晓，而使用计算机的费用也使可以为开发人员所接受。同时，对于原有的系统设备来说几乎完全符合该系统的设备要求。人力资源方面，在学校领导及辅导老师的帮助下，对于我们应届毕业生来说，在这方面的费用可以说是微乎其微，这样在很大程度上减轻了我们学生的负担。

2.4.3管理可行性分析

管理可行性分析是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。主管领导不支持的项目肯定不行。如果高中层管理人员的抵触情绪很大，就有必要等一等，积极做工作，创造条件。管理方面的条件主要指管理方法是否科学，相应管理制度改革的时机是否成熟，规章制度是否齐全以及原始数据是否正确等。因此，在系统调研同时，我已经了解到大多数中小企业的领导及财务管理人员都希望有一个满足他们工作需要而又功能强大的工资管理系统，在改善了财务人员的工作环境的同时也减轻了财务人员的工作负担、提高了工作效率。 经过以上三个方面的综合分析，新系统的开发是可行的。

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第三章 系统逻辑模型的分析与设计

第三章 系统逻辑模型的分析与设计

3.1系统组织结构及其功能分析

组织结构与功能分析是整个系统分析工作中最简单的一环。组织结构分析通常是通过组织结构图来实现的，是将调查中所了解的组织结构具体的描绘在图上，作为后续分析和设计之参考。

通过多种形式的调查，包括发放调查表，于各个部门的领导和员工的交流。我们对单位的情况有了较为深入的了解。通过对单位的详细调查，我们对该单位的组织机构有了一定的了解。该单位的组织机构如图3—1所示。 厂 长

工 厂 管 理 委 员 会

经 营 部

供 应 处 财 务 处 销 售 处 生产调度处 设备管理处 生产 车间 职工食堂 厂医务室 服 务 处 生 产 部 后 勤 部

图3—1 企业组织结构图

3.2 系统业务流程分析

在对系统的组织结构和功能进行分析时，需从一个实际业务的角

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度将系统调查中有关该业务流程的资料都串起来作进一步分析。业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。恰当的业务流程分析结果将会给后续工作以及系统设计工作带来很多便利。经过分析该系统业务流程图如图3—2所示。 人事经 理 工资标准表 已批准申请表 工作申请表 未批准申请表 人事科 岗位表 人员需求表 考勤员 考勤表 财务会 计 福利标准表 工资单 员工 图3—2 工资管理系统业务流程图

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