北人ERP系统操作手册(3)

票录入完成后，可对录入的内容进行核对，点击‘详细信息’会再现你录入的每张工票的内容，发现问题可通过点击‘编辑’，进行修正，对于多余的数据，也可以通过点击‘删除’进行删除。 当对一批工票核对完成后，请点击‘过帐’。此时系统将正式接纳你录入的数据，并通过过帐完成对相关数据的更新。 3、此项工作的意义： 工作的意义与工票录入相同。 4、此页面的特点： 此页面的特点是该页面的全部数据均由人工填写，不由系统提供，故而系统也就无从判断数据的合理性，因此要求填写人员和录入人员要充分理解数据的含义，认真填写，如实录入，相互监督，保证数据的合理、完整、准确、及时。 4．2．4 外协工票录入 1、录入范围： 自制零件的工艺路线上定义的外协工序，加工完成后，该序所填写的工票在此页面录入。 2、录入过程： 在外协部门代码处的下拉框中选择该工序加工的外协部门。 选择或录入任务号。 选择工序号。 录入完工数量。 录入完工日期。 录入统计员代码。 当上述内容全部录入正确后，请点击‘添加’，点击后，会在屏幕下方增加一条新内容，当一批工票录入完成后，可对录入的内容进行核对，点击‘详细信息’会再现你录入的每张工票的内容，发现问题可通过点击‘编辑’，进行修正，对于多余的数据，也可以通过点击‘删除’进行删除。 当对一批工票核对完成后，请点击‘过帐’。此时系统将正式接纳你录入的数据，并通过过帐完成对相关数据的更新。 3、此项工作的意义： 此项工作的意义除与工票录入相同外，还将作为与外协部门结算的依据。故而完工数量一定要填写正确。 4、此页面的特点： 此页面的录入数据不多，但因为它将直接涉及到与外协部门的费用结算，所以一旦将错误的信息过帐，将造成不良影响。如果发生此类错误，可通过外协费用维护页面调整该外协部门的结算金额。 4．2．5 废品工票录入 1、录入范围： 废品工票录入与工票录入相对应，在工票录入的范围内，如发生废品，其废品工票在此页面录入。 2、录入过程： 录入过程与工票录入的方法一致，唯一不同的地方是在选择废品原因（如果没有合适的原因可选，可与四厂MRP工作小组联系），在废品数量处录入废品数量。 3、此页面的特点： 此页面要求废品票的录入与工票录入在时间上要基本同步，不可拖延太久，以免造成计划调整滞后及成本核算不正确。 4．2．6 外协工序废品票录入 1、录入范围： 外协废品工票录入与外协工票录入相对应，在外协工票录入的范围内，如发生废品，其废品工票在此页面录入。 11

2、录入过程： 录入过程与外协工票录入的方法一致，唯一不同的地方是在选择废品原因后（如果没有合适的原因可选，可与四厂MRP工作小组联系），在废品数量处录入废品数量。 3、此页面的特点： 此页面要求外协废品票的录入与外协工票录入在时间上要基本同步，不可拖延太久，以免造成计划调整滞后及成本核算不正确。 4．2．7 带料外协废品票录入 1、录入范围： 外协部门从厂内领料，在外协部门加工过程中发生废品时，在此页面录入废品信息。 2、录入过程： （1）在外协部门代码处的下拉框中，选中发生废品的外协部门。 （2）在任务号处选中发生废品的任务号。 在废品原因的下拉框中选中造成废品的原因。（如果没有合适的原因可选，可与四厂MRP工作小组联系） 在废品数量处，录入废品数量。 3、此页面特点： 只有在项目文件中物料来源定义为带料外协的项目，发生废品时，在此页面录入废品工票，目的是供计划人员及时调整计划，供外协人员调整与外协部门的结算金额。 4．2．8 装配废品票录入 1、录入范围： 在装配车间装配过程中，造成零件废品时，在此页面录入废品工票。 2、录入过程： （1）在部门代码处的下拉框中，选中发生废品的部门。 （2）在任务号处选中发生废品的任务号。 （3）在项目代码处，录入废品的项目代码。 （4）在废品原因的下拉框中选中造成废品的原因。（如果没有合适的原因可选，可与四厂MRP工作小组联系） （5）废品数量处，录入废品数量。 （6）在责任人处录入造成废品的责任人代码。 （7）在检验员处录入检查员代码。 3、此页面特点： 此页面中录入的任务号是装配任务号，但录入的项目代码是该任务的子项代码。掌握装配废品的情况，可以作为装配补领的依据，也有助于核算装配产品的实际成本。 4．2．9 外协交转单录入 外协交转单是指外协项目的加工过程不能在同一个外协点完成，需要在不同外协点之间进行工序交转所填写的单据。但如果结算方式采取只针对一个外协点结算，则不管该项目经过多少外协点，都不必填写外协交转单。外协交转单录入的具体步骤如下： ERP→库存管理→入出库单→交转单录入，按上述顺序点击菜单则进入如下页面

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你可以按照页面上的提示信息录入相关内容： 单据号：建议格式30-0309-0060 30 表示外协中转库 0309 表示2003年9月 0060 表示单据编写的流水号60（流水号用4位，不足4位，在前面补0） 点击单据号右边的 “++(z)” 按钮，或按下Alt+Z 单据号 会自动加1。 交转日期：系统会默认当前日期，但如果你想修改也可以改 为单据上的日期。 交转库房号：点击交转库房号右边的▼可以下拉出所有库房好，请选中30－外协中转库。 入库部门：点击入库部门右边的▼可以下拉出所有部门， 选中单据上转出单位对应的部门号。 出库部门：点击入库部门右边的▼可以下拉出所有部门，请 选中单据上转入单位对应的部门号。 入库任务号：按任务号编写规则编写任务号（工令缩写+项目代码）例：H03-5 N348-420AF 任务号：H5N348-420AF 当任务号长度大于15位时，则去掉中间Nxxx-(N348-)。 任务号录入正确后，请点击右边的“任务信息”按钮，系统会将此任务的相关信息显示在相应的窗口内，如果数量与单据不符，允许修改。 如果点击“任务信息”按钮后，出现红色提示信息“没有此任务号的信息”请与MRP小组联系。 出库任务号：出库任务号与入库任务号的编写方法相同，一般情况下，将入库任务号去掉F便是出库任务号。 **上述任务号的录入方法只适用于目前的并行时期，当系统正式启用后，在补充说明。 以上信息全部录入正确后，请点击 “新增(A)” 或 按下Alt+A 如果需要追加，请点击页面上的 “追加(S)” 按钮或按下Alt+S，目前一般采用新增即可。 如果新增成功系统会显示如下页面 你录入的内容被显示在下方，如果发现数据不正确你可以点击该记录前面的“编辑”按钮，系统会将该记录的内容重新显示在窗口中供你修改，修改正确后，请点击页面上的“更新”按钮，如果想放弃修改，请点击页面上的“取消”按钮。如果你想删除该记录，请直接点击该记录前的“删除”按钮即可。 当你认为你录入的内容全部正确时，请点击页面上的“过账”按钮，系统会提供过账结果，如有 13

问题没有过账的记录仍显示在下方，成功过账的记录将从下方消失。 4.2.10 大五金下料单的录入 大五金下料单是指大五金从钢材库（包括有色金属材料）领料的出库单。录入方法如下： 1、正常情况（不是代用料时） 库存管理→入出库单→车间领料单录入1（车间领料单录入），按上述顺序点击菜单，则进入车间领料单录入页面。 根据页面的提示信息录入相关内容： 单据号：24C-0308-XXXX 24:表示钢材库（包括有色金属材料） C : 表示出库 0308 :表示2003年08月的单据 xxxx:单据的流水号 如129 号录入0129 出库日期：单据上的出库日期，格式2003-08-15 库房号: 点中右边的三角，在显示的内容中选中钢材库 出库部门：点中右边的三角，在显示的内容中选中大五金 任务号(R): 按任务号编写规则编写任务号（工令缩写+项目代码+M）例：H03-4 N159-20703 任务号：H4n159-20713M 当任务号长度大于15位时，则去掉中间Nxxx-(N104-)。 任务号录入正确后，点击右边的“任务信息”,点击后系统会显示库管员、项目代码、数量、计量单位，但数量要根据实际领用的数量进行修正。 点击“任务信息”后，如果该任务确实不存在，系统会提示：任务号不存在（红字）。遇到此类情况，可以记录下来，统一由MRP小组解决。 经办人：可以录入实际经办人的代码，如不清楚，可以录入9223。 当全部信息录入正确后，请点击“新增”(Alt+A)或“追加”(Alt+S)。如果上述操作全部正确，页面会提示“入出库单<24c-0308-0001>添加完毕（追加完毕）”。 此时页面下方会显示出你录入的内容。每条记录的左边都有“删除”、“编辑”和“详细信息”三个按钮，点击“删除”将会删除该记录，点击“编辑”将重现该记录的全部内容，除单据号外，显示的内容均可修改，修改正确后，请点击由上方的“更新”。系统会提示：“入出库单<24c-0308-0001>更新完毕”。 2、代用料的情况 库存管理→入出库单→出入库单录入，按上述顺序点击菜单，则进入出入库单录入页面。（页面显示在下一页） 此时你可根据页面提示信息录入相关的内容，录入方法基本与第一种情况相同。 不同点：出入库类型：请选择超限额领料。 14

项目代码和助记码录入其一即可，建议录入助记码。（单据上的代码） 录入单据后，可以随时过账（建议核对后），过账方法是点击页面左上方的“过账“即可。已过账的记录将在下方消失，没有过账的将继续保留在下方，此时点击下方记录的详细信息，将显示不能过账的原因。 注释： XXXX 表示菜单的内容 “XXXX”表示页面上的按钮 特别强调： ? 当几个任务同时下料，领用同一种原材料时，每个任务的领用数量之和应等于总的领用数量。 ? 代用料的情况要特别注意，要按实际领用的项目代码出库。 第5章 ERP生产计划管理

5.1.主生产计划 主生产计划主要负责产品计划的录入和调整。操作方法如下： 主生产计划→主生产计划运行→主计划任务维护，按如上顺序点击，则进入主计划任务维护页面。 该页面录入内容如下： 任务号：主生产计划任务号的编写，系统没有特别规定（小于15位），按手工习惯，便于记忆即 15

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