北人ERP系统操作手册

北人ERP系统操作手册 前言 目录 第一章 ERP概述??????????????????????????????????（1） 1.1什么是MRP？什么是MRPⅡ？什么是ERP？????????????????????（1） 1.2常见MRPⅡ术语解释??????????????????????????????（） 第二章 连入ERP系统????????????????????????????????（） 2.1 进入网站 ???????????????????????????????????（） 2.2 登陆系统 ???????????????????????????????????（） 2.3 登陆首页 ???????????????????????????????????（） 2.4 信息查看 ???????????????????????????????????（） 2.5 界面介绍 ???????????????????????????????????（） 第三章 项目数据管理?????????????????????????????????（） 第四章 库房管理???????????????????????????????????（） 4.1 各类出入库类型的应用范围????????????????????????????（） 4.2 库存管理出入库单据录入?????????????????????????????（） 第五章 ERP生产计划管理???????????????????????????????（） 5.1 主生产计划 ??????????????????????????????????（） 5.2 物料需求计划 ?????????????????????????????????（） 5.3 临时计划作业 ?????????????????????????????????（） 第六章 车间作业管理 ????????????????????????????????（） 第七章 成本管理???????????????????????????????????（） 第八章 采购管理???????????????????????????????????（） 第九章 管理人员信息查询???????????????????????????????（） 9.1 查询系统管理的所有物料（产品、机组、部件、零件、毛坯、原材料??）的各类属性??（） 9.2 查询某个自制零件的工艺路线???????????????????????????（） 9.3了解某个产品、机组、部件等的结构（它下面挂了什么号？）?????????????（） 9.4 查询零件属于哪个产品？?????????????????????????????（） 9.5了解产品的定额工时情况？????????????????????????????（） 9.6了解某些零件的现有库存情况？??????????????????????????（） 9.7 如果你想进一步了解各类库房的信息？???????????????????????（） 9.8 如果你想掌握库存物资对资金的占用？???????????????????????（） 9.9 如果你想了解各库房在各年度的资金情况？?????????????????????（） 9.10 如果你想掌握所有库房资金的占用比较？?????????????????????（） 9.11 如果你想查看产品计划（主生产计划）？?????????????????????（） 9.12 如果你想查询所有零件、毛坯甚至原材料的投产计划或采购计划？??????????（） 9.13 如果你是采购计划人员，你也可以直接查询采购计划和需要的资金？?????????（） 9.14 如果你身为计划人员，当你关心计划的同时，你一定还关心能力情况？????????（） 9.15 如果你想查看各类计划的执行情况？（计划数量、状态（执行进度）、实际开工日期、完工入库量、废品情况??）?????????????????????????????????（） 9.16 计划人员想了解零件计划与产品计划的关系？???????????????????（） 1

9.17 如果你关心计划的执行进度，即任务进行到哪道工序了？??????????????（） 9.18 如果你关心某个任务的各工序情况？???????????????????????（） 9.19 计划人员如何了解哪些计划拖期？????????????????????????（） 9.20 外协人员要想了解外协的结算情况？???????????????????????（） 9.21 如果你想了解对各个外协点的付款情况？?????????????????????（） 9.22 如何查询标准成本？??????????????????????????????（） 9.23 如何查询实际成本？??????????????????????????????（） 9.24 如何进行成本分析？??????????????????????????????（） 第十章 《生产计划调整规范管理流程》?????????????????????????（） 10.1 在制产品中的项目发生设计修改?????????????????????????（） 10.2 在制产品中的产品结构发生变化（只针对某个订单且该订单尚未开始装配）??????（） 10.3 根据市场的变化及用户的要求，对装配任务进行调整（调整产品配置，但不改变装配项目）（） 10.4 在制产品中的产品结构发生变化（设计长久性的修改）????????????????（） 10.5 任务的分工发生变化??????????????????????????????（） 10.6 修改外协零件的外协单价????????????????????????????（） 10.7修改加工工艺或调整工时????????????????????????????（） 10.8修改材质（相当于修改子项）??????????????????????????（） 10.9 机工任务，临时外协 ?????????????????????????????（） 10.10 自制件的任务，其中某些工序被临时调整为外协工序???????????????（） 10.11 当发生废品时，则需要录入废品工票??????????????????????（） 10.12 当自制任务的进度严重不齐时，则需要将该任务进行分批处理???????????（） 第1章 ERP概述 1．1 什么是MRP？什么是MRPⅡ？什么是ERP？ MRP、MRPⅡ和ERP，是企业管理信息系统发展的不同阶段。MPR (material requirement planning) 物料需求计划，主要对制造环节中的物流进行管理，使企业达到“既要保证生产又要控制库存”的目的；而MRPⅡ（manufacturing resource planning） 制造企业资源计划，则集成了物流和资金流，将人、财、物，时间等各种资源进行周密计划，合理利用，以提高企业的竞争力；ERP (enterprise resource planning) 企业资源计划，是将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中。由于ERP的概念流传最广，现在已经成为企业管理信息系统的代名词。它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，并为多层面的高效管理提供规范手段。 ERP系统的管理对象包括生产、销售、人才、财务、组织等各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质、准确地完成客户的订单和需求，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。旨在精确地安排生产，充分利用生产能力和减少库存。实现信息流、资金流和物流的统一。 使用计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，形成管理系统的动态产、供、销全部环节统一优化管理。 特别是Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，形成共同发展的生存链，高效、准确并且提高与客户交流、服务的管理水平。 1．2 常见MRPⅡ术语解释 1.2.1 ABC分类法 对于库存的所有物料,按照全年货币价值从大到小排序,然后划分为三大类,分别称为A类 、B类和 2

C类。A类物料价值最高,受到高度重视,处于中间的B类物料受重视程度稍差,而C类物 料价值低,仅进行例行控制管理。ABC分类的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精 力,从而可以把高值物料的库存管理做得更好。 1.2.2 物料清单 构成父项装配件的所有子装配件、零件及原材料清单,其中包括子项的数量。 1.2.3 经营规划 包括预计收入、成本和利润,通常还有预算和计划的资金平衡表及现金流量表(资金来源 和资金运用)的文件。通常仅用货币单位表达。尽管经营规划和生产规划以不同的术语来表 述,但两者应该是一致的。 1.2.4 (CRP) 能力需求计划 确定为完成生产任务需要多少劳力和机器资源的过程。在MRP系统中,已下达的车间订单 和计划订单是CRP的输入。CRP将这些订单转换成不同时区、不同工作中心上的工时数。 1.2.5 MRP 闭环物料需求计划 围绕物料需求计划而建立的系统,包括生产规划、主生产计划和能力需求计划与其它计 划功能。进一步地,当计划阶段完成并且作为实际可行的计划被接受以后,执行阶段随之开始 。这包括投入/产出控制、车间作业管理、派工单以及来自车间及供应商的拖期预报。\闭环 \一词所指的,不仅包括整个系统的这些组成部分,并且还包括来自执行部分的反馈信息,目的 在于使计划在任何时候都保持有效。 1.2.6 累计提前期 完成某项活动的最长时间。对于任一MRP计划物料项目来说,其累计提前期可以通过遍历 该项物料的物料清单中各条路径来得到,即将各路径上所有低层项目提前期的最大累计值定 义为该项目的累计提前期。也称为合成提前期或关键路径提前期。 12.7 周期盘点 一种库存盘点方法。库存按计划定期盘点,而不是一年才盘点一次。例如,某种物料的库 存达到订货点时,或新物料到库时都可以进行盘点。也可以根据常规,对价值高并且流动快的 物料多盘点;对价值低或流动慢的物料少盘点。最有效的周期盘点制度要求每个工作日清点 一定数目的物料。 1.2.8 非独立需求 当对一项物料的需求与对其它物料项目或最终产品的需求有关时,称为非独立需求。这 些需求是计算出来的而不是预测的,对于具体的物料项目,有时可能既有独立需求又有非独立 需求。 1.2.9 派工单 根据调度原则按优先级顺序编制的生产订单一览表。利用硬拷贝或CRT显示将派工单通 知给生产车间。派工单中包括生产订单的优先级、物料存放地点、数量及能力需求的详细信 息,所有这些信息都是按工序排列的。派工单通常每天产生并按工作中心进行调整。也称为 调度表或工长日报表。 1.2.10 确认的计划订单 指在数量和时间上已确认的计划订单。这种订单不能由计算机改变,而只能由计划员改 变。这种做法有助于计划员对物料和能力问题做出反应。此外,确认的计划订单还是阐明主 生产计划的常规方法。 1.2.11 独立需求 当对某项物料的需求与对其它物料的需求无关时,则称这种需求为独立需求。例如对成 品或维修件的需求都是独立需求。 1.2.12 投入/产出控制 一种能力控制技术,它将工作中心的实际产出与由CRP产生并由生产部门批准的计划产出 相比较。并监控投入,以检查是否与计划一致,这样,当工作中心不能得到加工作业时,也不期 望它有产出。 1.2.13 库存周转次数 一年中存货流动或循环的次数,是对为支持一定水平的销售活动的库存投资的度量。计 算方法是 3

用全年售出货物成本除以平均存货价值。 1.2.14 物料项目 任何一种自制或采购的零部件或组装件,如最终产品、部件、子部件、零件或原材料。 1.2.15 项目记录 即物料项目的主记录,一般包括标识数据和描述数据以及控制参数(各种提前期、订货批 量等等)。也可能还有库存状态、需求及计划订货数据。项目记录通过物料清单(或称产品结 构文件)联系在一起。 1.2.16 提前期 完成一项活动所需要的时间。这种活动通常指物料和产品的获得,无论是从外面购入的 还是用自己的设备制造的。提前期可由下列各种时间或它们的总和组成:订单准备时间、排 队时间、加工时间、搬运时间或运输时间、接收和检测时间。 1.2.17 现有库存量 库存记录所显示的实际存储在仓库里的物料数量。 1.2.18 领料单 标识所需要的零部件或完工产品名称及数量,作为领料或提货依据的文件。 1.2.19 计划订单 当出现净需求时,MRP即生成订货数量和交货日期的建议,即计划订单。计划订单由计算 机生成并且仅存在于计算机中,如果条件发生变化,下次MRP处理可能改变或删除原来的计划 订单。处于某一层的计划订单将分解成下一个低层物料的毛需求。计划订单与预计入库量也 是能力需求计划的输入,用以计算出未来时区内的能力总需求。 1.2.20 生产规划编制 用以确定企业产出整体水平的功能。其主要目的是通过提高或降低库存或未完成订单水 平来确定可以达到管理目标的生产率,同时要努力保持生产均衡。生产规划通常是用产品类 来表述的。必须为足够长的计划期做出关于劳力、设备、工具、物料和资金的计划,以便实 现整体管理目标。在不同的企业中可以用不同的计量单位来表述生产规划,诸如标准小时、 吨位、工人数、台、件、货币单位等等。由于这个规划影响企业的所有业务,所以,它的编制 必须要有来自市场、制造、工程技术、财务、物料等方面的信息。然后,生产规划成为编制 更详细的计划的依据。 1.2.21 预计可用库存 预计未来可用的库存。计算公式是:现有库存量-需求量+预计入库量+计划订货量。 1.2.22 粗能力计划 将生产规划或主生产计划转换成对主要资源的能力需求的过程,包括劳动力、设备、库 存空间及供应商的能力,有时还要考虑资金能力。通常利用生产负荷图来完成这项工作。编 制粗能力需求计划的目的在于在实施计划之前对该计划做出评估。有时也称为资源需求计划 。 1.2.23 工艺路线 详细描述某项目制造过程的文件。包括要进行的加工及其顺序、涉及到的工作中心以及 准备和加工所需的工时定额。在有些企业里,工艺路线还包括工具、操作工技术水平、检验 及测试的需求等等。 1.2.24 安全库存量 为应付由于供需波动而产生的意外需求而设置的库存量。 1.2.25 预计入库量 在MRP中,未完成的生产订单及未到货的采购订单都被认为是到货日期?quot;预计入库量\并作为届时可用的库存的一部分来处理。计划接收日期和数量一般不会被计算机自动改变。 而且不对预计入库量展开,因为根据MRP的逻辑,已假定制造这些项目所需要的零部件已分配 好了,或者是已事先到达了车间的。 1.2.26 时界 指明操作过程中各种约束条件或改变将会发生的时间界限。例如,对于主生产计划的改 变在累计 4

提前期之后进行则是容易的,而在累计提前期当中进行则是困难的。为此设定一个 时界来限制这种改变。MRP系统所用的时界有计划时界和需求时界。 1.2.27 工作中心 能够完成相类似的加工操作的一组机器设备或人员,能够被能力需求计划作为一个单元 来考虑。 1.2.28 在制品 指产品生产过程中各个阶段上的产物,包括已下达进行粗加工的原材料和加工完毕、等 待最后检测和验收,以便作为成品入库或发运给客户的产品。许多财务系统将半成品和部件 也包括在这个范畴里。 1.2.29 物料来源 指物料是自制还是采购，是带料外协还是不带料外协，共4种。 1.2.30 物料清单（BOM） 采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。BOM可以是自顶向下（由父项到子项）分解的形式或是以自底向上（由子项到父项）跟踪的形式提供信息。 第2章 连入ERP系统 计算机网络是用通用线路和通信设备将分布在不同地点的具有独立功能的多个计算机系统互相连接起来，在网络软件的支持下实现彼此之间的数据通信和资源共享的系统。我公司就建立了这么一个局域网络系统，有一个中心服务器进行文件的处理，其它计算机可以共享服务器。目前我公司实施的MRPⅡ系统是公司计算机中心，以网络支撑为基础开发的软件系统。 当一个用户要进入我公司MRPⅡ系统进行录入和查询工作，首先要上网进入，然后按照界面提示输入自己的名字和密码方（系统给予确认）可进入系统中来。 进入的方法和使用： 2.1 进入网站 打开计算机，点击Internet（英特网）标识，在“地址”提示窗口下选择http://erp/,也可输入，然后按回车键，见图1

5

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库北人ERP系统操作手册在线全文阅读。