北人ERP系统操作手册(2)

2.2 登陆系统 这时，屏幕出现“北人计算机信息管理系统BRERP”字幕，在提示的空格内输入自己的用户名和密码，然后按“确定”进入系统。见图2 2.3 登陆首页 这时就进入了“北人ERP”系统的首页，见图3 “北人ERP”系统的页面（包括首页）主要由三部分组成：主体是所使用或查询的内容；左则为功能选择拦；上方细长条内有“首页”、“打印”、 “注销”、“修改密码”、“用户自定义”、“例外信息”、 6

“帮助”等内容的功能快捷方式，如：选择“首页”时，不管处于哪个功能页面中，都将回到你开始进入的“北人ERP”系统的首页。见图4 2.4 信息查看 “北人ERP”系统的首页是一个“BBS”信息发布的显示栏，要求每一个用户进入系统后，要查阅“BBS”信息发布里的信息，与自己有没有关系，若有要及时进行处理。这是对每一个用户的基本要求，望养成习惯。见图5 2.5 界面介绍 “北人ERP”系统的首页的左则是你所能使用和查询的功能模块和页面。每一个功能模块前带有“+”的，说明它是父项，还有子项，可以继续点击所要使用或查询的页面，当出现“—”时，说明没有子项了。见图6

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例如：库房录入员对完工的零件办理入库手续，按照上述的步骤进行，先点击“+库存管理”，然后点击“+入出库单”，最后点击“完工入库单录入”，就可以办理入库手续。 当一个页面不能满足工作需要时（需要打开多个页面），按“CTRLJ键”+“N键”，就可以再打开一个页面（窗口），依次类推，可以打开你需要的更多的页面，每一个页面的提示，在屏幕的最下方。见图6 需要打开另一个页面时，可以直接用光标点击，就能迅速进入（快速切换）所要使用和查询的页面。 另外，键盘上一些按键的功能，如：“Ctrl+X” 将所选文字剪切到“剪贴板” ；“Ctrl+Z” 撤消上一步操作 ；“Ctrl+C” 复制文字或图形； “Ctrl+V”粘贴“剪贴板”的内容等等，能加快操作效率。 “北人ERP”系统 共有10个“功能模块”，1个物料编码系统和1个信息管理系统，每一个模块和系统里又有子系统，共计270多个页面，随着系统的不断开发，功能和页面还将不断完善。 只有通过不断的实践和应用才能不断熟悉各个功能模块的作用，熟练地掌握所使用的页面，提高工作效率。 不明白的，可以向MRP工作组询问，电话：202分机。 第3章 项目数据管理 第4章 库房管理 4．1 各类出入库类型的应用范围 由于生产计划的调整，与之相关的业务也要做相应的调整，如库房的出入库类型就要与之配套，下面就将几种常用类型加以描述：（出入库类型在系统初始化时，一般应定义好，不宜随意更改） 4.1.1 车间领料：（车间领料单录入页面默认此出入库类型） 应用范围： 1、由系统生成的所有领料单利用车间领料出入库类型，如机工车间的任务领毛坯、带料外协的任务领毛坯或各类采购件、大五金领原材料等，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→车间领料单录入。 2、装配开工后，由于产品结构调整，原装配任务生成的领料单有可能不能满足装配领料的需求，这种情况有两种处理方法：其一，在ERP→车间任务管理→任务处理→车间领料单页面对领料单进行“添加”或“编辑”，从而获得新的领料单，采用此种方法的领料信息可通过ERP→库存管理→入出库单→车间领料单录入 页面录入。其二，不由系统生成领料单，人工填写(应有相应的审批手续)，在ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入页面录入相应单据，出入库类型应选择“超限额领料”，任务号请填写该装配任务号。 4.1.2 超限额领料： 1、应用范围：上面谈到的因设计修改而调整产品结构引发的领料单变化，可以采用“超限额领料”的出入库类型，同时由于调整或装配本身造成废品，需要补领时，同样采用此出入库类型。录入页面为ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入出入库类型应选择“超限额领料”，任务号请填写该装配任务号。 ＊：为了说明超限额领料的各类予原因，在录入页面中有“用途”选项，请在此选项中注明超限额领料的真正原因，以便满足今后成本分析。 8

2、完工入库：（完工入库单录入页面默认为此出入库类型） 应用范围： （1）由系统编制且下达的所有任务，完工入库时，利用完工入库出入库类型，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→完工入库单录入。 （2）由计划员在系统中编制且下达的临时任务，完工入库时，利用完工入库出入库类型，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→完工入库单录入。 *：完工入库单录入中有一个选项Δ判断车间领料，该选项的作用是，当该选项被选中后，如果尚未领料或尚未领全料的任务不得入库。 4.1.3 通用件领料 应用范围： 不按任务领用，但是被产品所用的，车间领用的所有物料，如：各种辅料（机油、棉丝、试车纸??），通用件（螺钉、螺母??），应采用通用件领料的出入库类型，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入。 4.1.4 销售出库： 应用范围： 1、备品备件 2、销售原材料（钢材、有色金属） 3、一些不是为产品用的特殊领料 4.1.5 退料入库： 应用范围： 1、由于任务BOM的调整，有些零件已领到车间，但该任务已不需要，此时应将多领的零件退回到领用库房。此时采用退料入库出入库类型，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入。 2、由于计划的调整，有些计划被终止，此时领出的多余物料也可以采用退料入库出入库类型，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入。 3、对于带料外协任务的任务，当发生料废是应将废品退回，也应采用退料入库出入库类型，录入页面为ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入。（为此可建立废品库） 成本结算前要录入该核算期发生的所有数据。 *:退料入库可能会有些特殊问题,如装配领走的一些件号,以零件的形式退回库房不太现实,因为已经进行的部装,所以,我们采用在装配车间建立虚拟库房的办法来解决这个问题,装配车间按上述方法办理退库手续,但并不将零件真正退回库房,待到装配车间再次领料时,系统会检查装配车间虚拟的库存情况,这样既满足了装配,又减少了浪费。 4.1.6 采购入库 采购入库这个出入库类型在过度时期有两个页面可以使用。一是在ERP→库存管理→入出库单→出入库单录入页面，在出入类型处选取采购入库 MRP计划还应考虑的一些问题: 1、本次投产不涉及的子项，如安全库存不足应进行补投。 2、本次投产不涉及的子项，如被超限额领料领出，又没有增加临时任务应在投产时加以考虑。 4．2 库存管理出入库单据录入 4．2．1 工票录入主要有以下几种情况： 工票录入、临时工票录入、外协工票录入、废品工票录入、外协工序废品票录入、带料外协废品票录入、装配废品票录入。 4．2．2 工票录入 1、录入范围： 四厂内部的车间（工艺路线上出现的部门：9201-机工、9202-装一、9203-装二、9204-电工、9205- 9

工具、9206-喷漆??）按工艺路线加工零件填写的所有工票。 2、录入过程： （1）、在下拉框中选中要录入工票的加工单位（9201-机工、9202-装一、9203-装二、9204-电工、9205-工具、9206-喷漆??） （2）、在任务号：填写要录入工票的任务号。如：H5n104-20411(过渡期) 9201-03-00044(正式) （3）、在工序号的下拉框中，选择要录入的工序号。（录入顺序可以不按顺序）但要注意的是，当某工序的计划数量全部完工后，该工序号在此处不再出现。 （4）、录入本张工票的开工及完工日期。当开工日期不确定时，可不录入。但完工日期要按工票的实际完工日期录入。 （5）、实动工时，录入完成本工序实际加工的时间。实动工时中应包含加班工时及废品工时。 （6）、完工数量要录入实际的完工数量，一般情况下，与计划数量相同。但当某工序没有全部完工时(一工序填写不只一张工票时)，录入的数量一定要按实际情况录入，否则当该工序的完工数量大于等于计划数量时，将造成该序的其他工票不能录入。当有废品出现时，完工数量会小于计划数量。 （7）、加班工时没有时，可跳过不录入。 （8）、停工工时没有时，可跳过不录入。当需要录入时，要选择适当的停工原因。 （9）、录入责任人和检验员的编号（工资编号）。 当上述内容全部录入正确后，请点击‘添加’，点击后，会在屏幕下方增加一条新内容，当一批工票录入完成后，可对录入的内容进行核对，点击‘详细信息’会再现你录入的每张工票的内容，发现问题可通过点击‘编辑’，进行修正，对于多余的数据，也可以通过点击‘删除’进行删除。 当对一批工票核对完成后，请点击‘过帐’。此时系统将正式接纳你录入的数据，并通过过帐完成对相关数据的更新。 3、此项工作的意义： 车间工票的录入是本系统形成闭环的一个重要环节，通过车间工票的录入将计划的执行情况反馈给系统，实现生产计划人员对计划的监控，同时根据录入的内容进行各类工时的统计及实际成本计算。因此，此项工作意义重大，要求相关人员要及时准确的录入数据，并对工票的填写内容进行把关。 4、注意事项： 在该页面下方显示的内容，是没有过帐的单据。 当该工序的完工数量大于或等于计划数量时，一旦过帐，该序将不再允许录入工票。 工票填写及录入一定要及时准确，不可将本月发生的工票拖延到下月录入，否则既影响计划的监控又影响成本的准确。 如果有加班工时发生，实动工时中应包含加班工时。 4．2．3 临时工票录入 1、录入范围: 四厂内部的车间（工艺路线上出现的部门：9201-机工、9202-装一、9203-装二、9204-电工、9205-工具、9206-喷漆??）加工工艺路线上不存在的临时工序时，填写的工票在此页面进行录入。 2、录入过程： （1）、录入承接单位的部门编码。如机工车间，则录入9201 （2）、录入此工序的任务号，此任务号不一定是该车间的任务。根据工票填写内容录入。 （3）、在项目代码处录入被加工的项目代码。根据工票填写内容录入。 （4）、工作中心代码处录入，临时工序加工设备所在的工作中心代码，要求工票要填写清楚。 （5）、开工日期、完工日期、完工数量、实动工时、加班工时、责任人、检验员的录入方法与工票录入的方法一致。 （6）、单件标准工时按工票填写内容录入。 当上述内容全部录入正确后，请点击‘添加’，点击后，会在屏幕下方增加一条新内容，当一批工 10

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