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2017年电大企业信息管理形成性作业答案()(3)

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③采购管理 确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。 生产控制管理模块

这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。 人力资源管理模块

人力资源管理,作为一个独立的模块,和财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

6、供应链管理是在什么背景下产生的?供应链管理的基本思想是什么?

供应链管理思想是在全球竞争日益激烈的背景下产生的,并且在全球经济一体化的浪潮中越来越被各国企业所重视,尤其是跨国公司在进行全球性运作时,全球供应链管理是很关键的部分,跨国公司在其良好的管理基础和长期跨国管理的经验基础上,正在逐步采用现代供应链管理技术和管理手段整合原有供应链.

一个典型的供应链包括不同的参与者:顾客、零售商、批发商、生产商、原材料供应商或零部件供应商等。供应链管理就是指对由供应商、制造商、分销商、零售商和顾客所构成的供应链系统中的物流进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需的正确的产品(Right Product)能够在正确的时间(Right Time)、 按照正确的数量(Right Quantity)、正确的质量(Right Quality)和正确的状态(Right Status)送到正确的地点(Right Place)——即“6R”,并使总成本最小。

供应链管理(SCM )的基本思想就是以市场和客户需求为导向,以核心企业为龙头,以提高竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为目标,以协同商务、协同竞争和双赢原则为运作模式,通过运用现代企业管理思想、方法、信息技术、网络技术和集成技术,达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流的有效规划和控制,从而将客户、分销商、供应商、制造商和服务商连成一个完整的网链结构,形成一个极具竞争力的战略联盟。 7、供应链管理要完成的业务功能有哪些?

SCM系统的主要功能模块: ①订单管理;②生产计划;③查询和统计;④采购管理;⑤库存管理;⑥生产物流;⑦销售管理

8、供应链合作伙伴的综合评价选择过程包括哪几个步骤? 合作伙伴的综合评价选择过程包含以下几个步骤: ①分析市场竞争环境; ②确立合作伙伴选择目标; ③制定合作伙伴评价标准; ④成立评价小组; ⑤合作伙伴参与; ⑥评价合作伙伴; ⑦实施供应链合作关系。 9、CRM系统的功能是什么?

CRM系统应具备客户服务、销售、市场营销、共享的客户资料库和分析能力等方面的功能 10、简述什么是客户价值的“80/20原则”?

80/20原则又称二八法则或Pareto原则。意大利经济学家Vilfredo Pareto研究了十九世纪各个国家财富分配后发现:这些国家80%的财富由20%人占有。80/20原则是说:80%的结果是由20%的行动所产生的。在商业范畴也就是说:销售额的80%来自20%的客户或20%的产品,应将你80%的时间化在带来80%生意的的顾客和产品上。 11、举例说明EDI的应用。

EDI最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中,其后EDI的应用范围从订货业务向其他的业务领域扩展,包括金融、保险、商检、外贸、通关和报关、以及制造业、运输业仓储业等,如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。举例如下:

这是一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型。这个物流模型的动作步骤如下:

①发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定货物运送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商),以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。

② 发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签(即SCM标签,Shipping Carton Marking)并贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主依据请示下达车辆调配指令。 ③物流运输业主在向发货货物业主取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对,确认运送货物。

④物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装、作成送货清单并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在货物交纳给收货业主之后,通过EDI向发货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。

⑤收货业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物汉条形,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物入库。同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。

物流EDI的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。例如,对零售商来说,应用EDI系统可以大大降低进货作业的出错率,节省进货商品检验的时间和成本,能迅速核对订货与到货的数据,易于发现差错。 12、简述电子商务的功能和电子商务系统的组成。 电子商务的功能:

①广告宣传。企业可通过自己的Web服务器、网络主页(Home Page)和电子邮件(E-mail)在全球范围同作广告宣传,成本最为低廉,而信息量却最为丰富。

②咨询洽谈。在网上的咨询和洽谈能超越人们面对面洽谈的限制、提供多种方便的异地交谈形式。 ③网上订购。电子商务通过Web中电子邮件的交互传送实现客户在网上的订购。企业的网上订购系统通常都是在商品介绍的页面上提供十分友好的订购提示信息和订购交互表格,当客户填完订购单后,系统回复确认信息单表示订购信息已收悉。电子商务的客户订购信息采用加密的方式使客户和商家的商业信息不会泄漏。

④网上支付。网上支付是电子商务交易过程中的重要环节,客户和商家之间可采用信用卡、电子钱包、电子支票和电子现金等多种电子支付方式进行网上支付,采用在网上电子支付的方式节省了交易的开销。对于网上支付的安全问题现在已有实用的SET协议等来保证信息传输安全性。电子帐户交易的网上支付由银行、信用卡公司及保险公司等金融单位提供电子帐户管理等网上操作的金融服务,客户的信用卡号或银行帐号是电子帐户的标志。电子帐户通过客户认证、数字签名、数据加密等技术措施的应用保证电子帐户操作的安全性。

⑤服务传递。电子商务通过服务传递系统将所客户订购的商品尽快地传递到已订货并付款的客户手中。对于有形的商品,服务传递系统可以对本地和异地的仓库在网络中进行物流的调配并通过快递业完成商品的传送;而无形的信息产品如软件、电子读物、信息服务等则立即从电子仓库中将商品通过网上直接传递到用户端。

⑥意见征询。企业的电子商务系统可以采用网页上的\选择\、\填空\等及时收集客户对商品和销售服务的反馈意见,客户的反馈意见能提高网上交易售后服务的水平,使企业获得改进产品、发现市场的商业机会,使企业的市场运作形成一个良性的封闭回路。

⑦交易管理。电子商务的交易管理系统可以完成对网上交易活动全过程中的人、财、物,客户及本企业内部的各方面进行协调和管理。电子商务的上述功能,对网上交易提供了一个良好的交易服务和进行管理的环境,使电子商务的交易过程得以顺利和安全的完成,并可以使电子商务获得更广泛的应用。 电子商务系统由电子商务实体、物流、信息流、资金流等基本要素构成。 二、分析题

1、利用Excel对贷款购房进行“what-if ”分析。

“What-If分析”也称作敏感分析,是在财务、会计、管理、统计等应用领域不可缺少的工具。在进行购房贷款分析中,其偿还额与利率、付款期数、每期付款额度等参数密切相关。贷款决策者往往需要定量地了解,当这些参数变动时对有关指标的影响。这些分析可以利用Excel 的模拟运算表工具实现。所谓模拟运算表实际上是工作表中的一个单元格区域,它可以显示一个计算公式中某些参数的值的变化对计算结果的影响。由于它可以将所有不同的计算结果以列表方式同时显示出来,因而便于查看、比较和分析。

例如, 贷款购房中,若30年还清,则月还款额是多少?若每月支付额为1500元,还款年限是多长? 要计算一笔贷款的分期偿还额,可以使用Excel提供的财务函数之一PMT。其具体操作步骤如下: 在工作表中输入有关参数,如图所示。在B5单元格输入计算月偿还额的公式:“=PMT(B3/12,B4*12,B2)”

在上述公式中,PMT函数有三个参数。第一个参数是利率,因为要计算的偿还额是按月计算的,所以要将年利率除以12,将其转换成月利率。第二个参数是还款期数,同样的原因需要乘以12。第三个参数为贷款额。该函数的计算结果为“-1153.37”,即在年利率为8.5%,年限为30年的条件下,需每月偿还1153.37元。

1 2 3 A B C 房贷还款分析 贷款额 年利率 150000 8.50% 30 ¥-1153.37 4 贷款年限 5 月还贷

修改B4的值如20每月还贷1301.73元,当B4的值改为14.545(14年6个半月)时,每月还贷1500.11元。

2、登陆用友网站,回答下列问题:

⑴用友ERP/U8的特点。 ⑵用友ERP/U8模块构成 ⑶用友ERP/U8各模块主要功能

⑷以签订一个销售订单为例,说明ERP中物流、资金流、信息流如何统一。 ⑸用友ERP/U8中如何体现协同商务。 参考: 主要特点:

①智能化的工作流,建立企业流程规范②以知识管理为核心,提升系统的应用价值③完善的企业组织架构和角色定义④强大的权限管理与灵活方便的授权机制⑤业务系统集成的Web数据表现⑥真正基于组件的多层分布式架构⑦百分百支持Internet计算与标准⑧人性化的设计保证产品易用性 系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。

举例请登录网站(http://www.ufsoft.com.cn/)。 参考案例九

3、分析并举例说明企业实施供应链管理对提高企业竞争力有什么作用? 参考:

企业实施供应链管理对提高企业竞争力的作用体现在:

供应链管理的基本概念是建立在这样一个合作信念上的,即效率能够通过分享信息和共同计划使整体物流效率得到提高。最初的从供应商采购到最终消费者接受的、所有物流作业一体化管理的整个供应链。供应链管理是使渠道安排从一个松散地联结着的独立企业的群体,变为一种致力于提高效率和增加竞争力的合作力量。在本质上,它是从每一个独立参与者进行存货控制,变为一种渠道整合和管理。如对于电脑制造商,使顾客感到是一种准确、快速、简单而有价值的交付,可以使其成为其它厂商努力奋斗的基准。供应链管理的背后动机是增加渠道的竞争力。其包含两个基本的信念:合作行为将减少风险,提高整个物流过程的效率;排除浪费和重复努力。在传统的渠道中配臵的大量存货构成了极大的风险。分享信息和共同计划可以排除或减少与存货投机相关的风险。

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