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内蒙古正能化工设备管理制度汇编(2)

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性能缺陷、长期使用达不到工艺要求或已经不能使用的设备实行报废处理; 3.3.6、设备的日常管理:主要包括设备的分类、登记、编号、封存、报废、事故处理和技术资料管理等;

固定资产管理制度

1、固定资产管理制度

1.1、为了确保公司的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度;

1.2、固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值;

1.3、管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案;

1.4、对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续;

1.5、有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产;

1.6、定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门批准,及时进行帐务处理; 1.7、固定资产标准

4.1.7、固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在2000元以上。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产; 1.8、固定资产分类:

1.8.1、生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等;

1.8.2、非生产用固定资产、包括员工宿舍、食堂、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产; 1.9、固定资产的折旧

1.9.1、折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置;

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1.9.2、固定资产折旧的计提采用分类综合折旧率,提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧,但其未提足部分应从企业当年损益中抵减,并按其未提足额的50%,从各分厂的工资资金兑现额中扣除。当月增减的固定资产,计提的折旧额在下一个月份相应增减;

1.9.3、报废或转让的固定资产的变价净收入与固定资产净值的差额,作为公司的营业收入或营业外支出处理;

1.10、固定资产管理机构的设置及权限 1.10.1、管理机构

公司成立固定资产管理委员会 主 任:总经理 副主任:生产副总

成 员:设备管理部门、财务部门的有关人员 1.10.2、职责:

1.10.2.1、固定资产管理委员会负责全公司固定资产的管理工作,负责审批各分厂固定资产的购置和报废。对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,组织参与分厂固定资产的清查,针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管; 1.10.2.2、设备管理部门负责公司内部的固定资产管理工作并登记建档,提供未到期固定资产的使用年限,已提折旧,参与固定资产的价值重估,正确反映固定资产的增减变动情况;

1.10.2.3、各分厂、车间及其他使用单位设立固定资产专职(或兼职)管理员,对本单位的固定资产负责登记、建卡、设帐,对变更情况及时逐级上报;

1.10.2.4、各分厂对本单位的固定资产只有使用保养、维修的权利和义务,没有出租、外借、报废、转卖的权力,对本单位固定资产的使用,保养、修理必须严格执行公司生产部的有关规定;

1.10.2.5、凡由公司组织实施的新建、扩建等专项工程中形成的固定资产,均需要实际发生的投资费用和安装的台数由生产部、财务部按照竣工资料分类逐项登记“固定资产帐册”和填制“固定资产卡片”,固定资产帐册和卡片由公司设备部门、使用部门各存一份。对有关内容填写不清或弄虚作假者,要追究其责任; 1.11、固定资产的报废

1.11.1、各分厂首先要填写固定资产报废审批表,经公司固定资产管理组审核、审

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批后,方可报废,并对报废资产建立台帐,责成专人进行管理。对报废所得收益,按公司财务制度规定进行帐务处理;

1.11.2、各分厂每年十一月三十日前填写固定资产报废汇总表连同审批表一起报送公司设备管理部门,由公司固定资产管理委员会统一审查后,转财务部门进行帐务处理;

1.11.3、固定资产的出租、外借、转让、变卖需以公司总经理签字,设备管理部门批准后方可进行,并由设备管理部门登记和办理有关手续,对出租、转让及报废残值所得的收益,按公司财务制度规定进行帐务处理。对租入的固定资产,由租入单位负责其维护和保养、检修工作;

1.11.4、设备管理部门每年对本单位的固定资产进行一次全面清查,落实盘盈、盘亏和应报废机器设备等各类固定资产管理情况,会同有关部门及专业技术人员分析审核,将结果以文字及表格形式于12月底前报公司固定资产管理委员会; 1.12、固定资产的调拨

1.12.1、公司所有的固定资产,租出部分的固定资产,生产过程中新增的固定资产(包括从外单位购回还没有使用的)等均属调拨范围之内,租入固定资产不在范围之内;

1.12.2、各分厂固定资产的调拨,由调入单位负责办理,认真填写《固定资产调拨单》按调拨内容要求,经逐级审核后方可执行。调拨单一式六联,公司生产部、财务部、调入、调出单位财务各一份;

1.12.3、成员企业之间调拨,调出单位作固定资产减少,内部应收款增加。调入单位作固定资产增加,内部应付款增加,但双方必须在当月报表中加以说明,便于报表汇总;

1.12.4、公司各成员企业之间,公司分厂与分厂之间的调拨,可视作买卖关系,财务部做相应账务处理。固定资产的调拨手续,每月的25日为办理时间,固定资产的入账、折旧的计提时间以调拨单填写日期为准,当月必须进行帐务处理; 2、设备的选型购置审批制度

合理的设备选型和购置是确保企业有限的设备投资获得最大的生产经济效益的一个保证,也是设备管理的首要环节,它包括:设备的规划方案的调研、论证和决策;费用计算;设备购置计划;选型采购;自制设备的设计方案、选择和制造管理; 2.1、设备规划的可行性研究报告

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设备的规划方案及费用预算,是指对投资较大的单机或技术改造工程系统改造项目进行分析研究,避免盲目投资影响投资收益;

可行性研究报告要从以下几个方面予以论证

2.1.1、项目技术方案:包括项目的构成和范围、工艺技术方案的确定、设备的选型(含自制设备的规划工作);土建基础、辅助设施; 2.1.2、资源:主要原料、辅料的来源;

2.1.3、环境评价:拟建项目的“三废”对环境的影响范围和程度及治理方案; 2.1.4、劳动定员;

2.1.5、经济效益评价:总投资费用、投资回收期; 2.2、设备选型

技术方案确定后,应按以下原则选用设备

2.2.1、可行性:根据生产能力和确定的工艺技术方案来选型,设备的生产效率要与企业的生产现状相适应,不能盲目要求生产率越高越好,造成不平衡;

2.2.2、工艺合理性:要保证在整个生产线上各工序之间、各车间之间、分厂之间彼此衔接、配套;

2.2.3、技术经济性:能满足产品的技术要求,又要保证投资少、产出好; 2.2.4、要选择通用性、环保性、节能性; 2.3、设备购置的实施 2.3.1、标准设备的购置

设备的选择必须满足技术方面的要求。使用方提出技术条件并合采购部门以招议标的形式,经过多种方案的的筛选比较,从中选出最佳方案,由采购部门签订商务合同,办理采购事宜; 2.3.2、非标设备的购置制作

非标设备的设计(包括设计图纸、验收标准)由使用单位提出,经总工程师审定后,报生产副总、总经理批准,由生产部部长签署下达任务书;

2.4、对于非系统性改造,需购置或更新的设备,由使用单位提出购置申请,说明购置设备的原因、安装场地、使用条件、技术指标等参数报设备管理部门审核、定型,按照规定进行审批后,按采购相关事宜实施;

2.5、对于没有购置申请或没有按规定程序进行审批购入的设备,设备管理部门不予办理固定资产入帐;

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3、设备安装验收制度 3.1、外购设备的验收

3.1.1、设备运到安装现场后,由生产部、使用单位、设备订购人员开箱检查,先找出设备装箱清单(内容包括设备说明书、出厂合格证、设备易损件和附属零部件明细),然后按设备装箱清单核实所到设备是否与装箱单、合同相符,查看设备外观是否完好,按装箱清单清点零部件;

3.1.2、如发现其质量和外观上有缺陷,达不到规定要求时,由商贸公司采购人员向供货方提出异议;

3.1.3、设备随机技术文件交公司档案资料室存档,使用单位和施工单位需要技术资料时,可向公司档案资料室借阅,不得在开箱过程中私自截留技术文件; 3.1.4、经验收人员签字认可,到货验收单交公司档案资料室归档; 3.2、设备安装试运转

3.2.1、设备开箱验收合格后,有关技术人员应仔细阅读设备技术说明书,了解设备的性能、结构、接线方式,合理编制安装材料计划,作好基础浇灌,设备就位等工作;

3.2.2、设备安装就绪后,应由设备管理部门人员、设备安装人员、使用单位人员等组织设备试运行。在设备试运行前,使用单位就应定人、定机、定操作规程和使用维护保养规程,对那些应由供方人员参加指导安装调试的设备应通知供方及时做好人员调派。试运行按使用说明书规定实施;

3.2.2.1、空运转试验是为了考核设备安装后的技术性能、传动、操纵控制、润滑、液压等系统在运转中是否正常;

3.2.2.2、设备负荷试验主要是试验在一定负荷下的工作能力。在负荷试验中应按所规定的范围主要检查轴承的温升、液压系统是否泄露、操纵、紧固、控制等装置是否正常、安全,各有关参数、性能是否达到设计要求;

3.2.2.3、验收人员应对设备试运转中的情况(包括试车中故障排除遗留问题)经分析归纳记入验收单,另外针对无法调整消除的问题,及时向供方提出异议,争取得到妥善解决,对整个设备试运行作出评定结论,参加验收各方人员签字归档备查; 3.2.2.4、经试运转合格的设备,应办理转移手续,登记入帐,生产部和使用单位纳入固定资产管理; 3.3、自制非标设备的验收

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