开元集团制度汇编 - 图文(4)

1、人事档案管理是指各单位建立本单位员工劳动档案、工作档案及电脑人事信息系统档案，以及对月度、年度向各级管理部门上报的人力资源报表资料和相关的人力资源管理资料与数据进行管理和利用。

2、劳动档案是指政府劳动人事部门出具或转入的，证明员工劳动关系、工作年限、社会保险状况等方面的资料。具体资料内容包括招工登记表、录用通知单、报到通知单、各期劳动合同、劳动手册、养老保险手册、养老保险交费年限审定表等。

3、工作档案是指员工进入集团各单位工作之后，反映员工个人状况、考核、晋升、荣誉、奖惩等方面的资料。

4、员工在集团公司内部调动时，调出单位应将其劳动档案和工作档案移交调入单位，双方单位在提交档案时应办理移交手续。

5、合同工在终止或提前解除劳动合同时，所在单位应将其劳动档案移交劳动就业管理机构或员工本人，移交档案时须办妥移交手续。离职员工的工作档案仍由原单位保管。

6、其它相关管理细则参考集团公司人事档案管理制度的规定。

开元旅业集团员工招聘管理制度

一、为了规范集团公司所属各单位的劳动用工体系，提高员工队伍的整体素 质，规范员工招收、录用的具体要求，特制定本制度。

二、集团公司所属各单位的劳动用工结构分为合同工、聘用工和钟点工，院校实习生作为一种不建立正式劳动关系的用工补充。

1、合同工指与企业签订正式劳动合同，建立社会保险关系，实行企业工资制度的员工。

2、聘用工指由于各种原因暂未办理社会保险，与企业签订聘用协议，实行企业工资制度的员工。各单位可以根据当地的劳动法规和政策，将符合条件的聘用工逐步转为合同工。

3、钟点工指非前台岗位，因需要而临时雇用在后台区域从事辅助性工作的勤杂人员。各单位必须以书面的形式与钟点工明确双方的责任和义务，以及计时工资或计件工资、法定节假日工资、奖金、医疗福利待遇等方面的规定。

4、各单位接收的院校实习生应明确接收目的，大专以上实习生应为本单位年度招收大学生的预备人选，中专、职校、技校的实习生应为本单位年度招收普通员工的预备人选。学生实习期间，各单位可以根据当地的生活水平状况发给一定的生活费。

5、各单位可以根据自身的实际情况和特点，以及对工作质量、服务质量的要求，确定合理的用工比例。 三、员工招收的基本条件：

1、集团公司所属各单位要根据人力资源计划成批招收合同工或聘用工，招收的主渠道为应届的中等专业学校、职业学校和技校的学生，除招收应届大学生和招聘管理人员、业务技术骨干外，不得另星招收合同工和聘用工。

2、新招收的合同工或聘用工必须符合规定的学历、年龄、身体素质要求。前台服务岗位、重要性岗位、技术性岗位员工学历要求达到高中（包括职高、技

校）毕业以上，前台辅助性岗位、后台非技术性岗位及非星级饭店前台服务岗位员工学历可放宽到初中。新招收的前台服务岗位员工年龄一般不超过28周岁。 新招收的员工除安置残疾人员以外，必须体检合格，前台岗位女性身高1.58米、男性1.68米以上。

3、新招收的管理人员和业务技术骨干除符合上述条件外，必须符合集团公司颁布的岗位任职标准和选聘条件。 四、员工招收的基本要求：

1、各单位人力资源部必须制定年度人力资源招收计划，根据用人部门的要求，报单位总经理批准后实施具体的新员工招收工作。

2、所有新招收的合同工或聘用工都必须经过用人部门与单位人力资源部的共同面试，面试情况必须记录在《新员工面试评估表》中并存档。面试合格经单位总经理批准后予以录用。其中各单位另星招聘的管理人员、重要岗位的业务技术骨干须填报《招聘（调入）人员报告书》，报所属产业的产业公司人力资源部备案。

3、招收应届大中专毕业生，原则上需经过前期1~2个月的实习考察，考察合格后填报《招收应届大中专毕业生报告书》，经单位总经理批准后予以录用。

4、新招收的员工，进入单位后必须有一定时间的培训（试用）期。其中，招聘的管理人员或业务技术骨干试用期为1~3个月；招收的普通员工培训期为6个月，如是有工作经验的熟练工，培训期可缩短为3个月；招收的大专及以上毕业生和旅游专业高中中专毕业生培训期为3个月，如果该毕业生已在单位实习，实习结束后直接招收为员工的，实习时间可以抵冲相应的培训期。

5、各单位对所有新招收的员工必须进行系统规范的入职前培训，培训合格才允许上岗。新员工在培训（试用）期内必须由单位和用人部门按照规定的培训

内容和岗位要求进行考察，培训（试用）期满后按规定进行考核，并填报《新员工转正定级审批表》。考核合格才能正式录用，考核不合格则延长培训期或给予辞退。

6、员工正式录用后，各单位必须与其签订劳动合同或聘用协议，劳动合同或聘用协议的期限根据岗位特点和要求确定，合同或协议中必须明确双方的责任和义务，以及违约责任。签订劳动合同的员工，由各单位向有关部门办理相应的招工手续和社会保险手续。

7、在职的聘用工符合条件转为合同工，必须经过工作表现和业绩的考核，并填报《聘用工申请转合同工报告书》，经单位总经理批准，重新签订劳动合同，办理相应的招工手续和社会保险手续。

附：新员工面试评估表

招聘（调入）人员报告书 招收应届大中专毕业生报告书 新员工转正定级审批表 聘用工申请转合同工报告书

新 员 工 面 试 评 估 表

应聘者姓名： 性别： 出生年月： 身高： 文化程度： 毕业院校： 专业： 应聘职位： 评价等级 评估要素 评 估 结 果 良好合格一般较差 相关工作经验 专业技能 事业心 自信心 忠诚度 个人修养 反应能力 表达能力 外貌 性格 期望薪酬 总体评价 适合岗位 良好，建议录用□ 欠缺，有条件录用□ 较差，建议不录用□ 备注 面试时间： 面试地点： 面试人：

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