U200考勤软件说明书(V1.0)(8)

考勤管理系统说明书

4、统计报表

【统计报表】包含了【考勤资料分析】、【考勤日报表】【考勤月报表】【原始数据表】【考勤明细表】等。

1) 【考勤资料分析】：将已经采集到软件中的考勤记录，分析处理

获得考勤统计报表（日报表、月报表等）

除了“原始记录表”是在下载考勤数据的时候形成的报表之外，其他报表必须经过【考勤资料分析】之后才能够查看。

2) 【原始数据表】：从考勤机采集到软件中的原始考勤记录； 3) 【考勤明细表】：员工每次考勤的记录，

4) 【考勤日报表】：员工每日的出勤情况表，每个员工每日一条记

录（仅统计符合考勤规则、班次设置中的统计条件的）； 5) 【考勤月报表】：员工每月的出勤情况表，每个员工每月一条记

录；

5、数据库管理

在软件左上角有一个“系统”下拉单，包含、【备份数据库】、【恢复数据库】、【压缩数据库】、【更新数据分析】五个模块。

【备份数据库】：将数据库备份成一个备份文件。

【恢复数据库】：将备份数据库中保存的信息恢复到软件中。 【压缩数据库】：软件使用一段时间之后，数据库会变得很大，使得软件的运行速度下降。

1. 备份数据库

备份数据库：将考勤软件中所有的数据备份成一个文件，并将文件

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保存在指定的位置，当系统出现在灾难性错误的时候，可以将此备份文件恢复。以确保软件所有的数据不丢失。

在“系统”下拉单中选择“备份数据库”模块，弹出“另存为”窗口，选择要备份数据库的备份路径，点击“保存”完成数据库备份。

2. 恢复数据库

在“系统”下拉单中选择“恢复数据库”模块，弹出“身份验证”对话框：

输入当前的“用户名”、“密码”点击确认进入恢复数据库窗口，打开备份数据库路径，选择要恢复的数据库，点击“打开”即可将备份数据库恢复。如下如：

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3. 压缩数据库

在“系统”下拉单中选择“压缩数据库”模块可将数据库压缩。

6、系统维护

在“系统维护”窗口，包含【用户管理】、【清除数据】两个模块， 【用户管理】：可以添加、删除操作管理员或修稿操作管理员权限； 【清除数据】：可清除已过期的考勤数据 6.1用户管理

点击“用户管理”模块，进入用户管理设置窗口

【使用步骤】：

A．【添加】

在“用户管理”窗口下，点击“添加”进入“用户属性页面”窗口，

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在“用户属性页面”窗口下，输入“登录名”“密码”等，并选择此管理员的操作权限，点击“保存”即成功添加一个管理员。

B．【修改】

在“用户管理”窗口下，选择要修改的管理员，

点击“修改”进入进入“用户属性页面”窗口，在“用户属性页面”窗口下，修改管理员的“登录名”“密码”、“操作权限”等信息，点击“保存”可完成对此管理员的修改。

C．【修改】

在“用户管理”窗口下，选择要删除的管理员，点击“删除”可删除管理员。 2．清除数据

点击“清除数据”模块，弹出“身份验证”窗口，

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输入当前“用户名”和密码，点击“确认”进入“清除数据库中过期数据窗口”：

选择要清除过期数据的月份，点击确认清除即可将选中月份的考勤数据清除。

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