U200考勤软件说明书(V1.0)(6)

考勤管理系统说明书

部门列表 人员列表

【使用步骤】：

1) 查看

首先选择要查看“排班”情况的月份，然后选择左侧“部门列表”中要查看或修改人员所在的部门，在人员列表中显示出本部门的人员，在人员列表中选择人员，在“班次安排”表中显示出该员工本月的排班情况。

2) 修改员工排班表

在“班次安排”表中显示出该员工本月的排班情况后，可以在列表中选择某天，点击下拉单在班次表中选中要改变的班次，点击“保存”完成对某日半此情况的修改。

3) 删除员工排班表

首先，选择月份，然后在人员列表中选择要删除排班表的人员，点击“删除”可完成对某员工该月份的排班表。 2.5 假日登记

假日设置：设置本单位固定节假日。节假日是非上班时间。 点击“考勤管理”—>“假日登记”，进入“假日登记”设置模块。

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【使用步骤】： 1) 添加假期

在“假期设定”窗口中，点击“添加”，手动输入假期的名称，然后选择假期的开始时间、结束时间，点击“保存”完成对假期的添加。

2）修改假期

在“假期设定”窗口中，在列表中选择要修改的假期，点击“修改”，然后对假期内容修改，点击“保存”完成对假期的修改。

3）删除假期

在“假期设定”窗口中，在列表中选择要删除的假期，点击“删除”，点击“删除”按钮删除该假期。 2.6 请假或外出登记

点击“考勤管理”—>“请假或外出登记”，进入“请假或外出登记”设置模块。

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【使用步骤】：

1） 添加请假或外出登记

在“请假或外出登记”设置窗口，点击“添加”，然后点击“选择员工”，在选择员工窗口选择者要请假的员工，输入起至日期、时间，选择请假类型、带薪情况，输入请假原因，点击“保存”完成请假登记。

2） 修改请假或外出记录

在“请假或外出登记”设置窗口，选择要修改的请假或外出记录，点击“修改”对请假记录或外出记录内容修改后点击“保存”完成对请假记录的修改。

3） 删除请假或外出记录

在“请假或外出登记”设置窗口，选择要删除的请假或外出记录，点击“删除”完成对请假记录或外出记录的删除。 2.7手工补卡

【手工补卡】：是在考勤管理软件中手动添加考勤记录的操作，主要用于员工某一次或多次由于意外未考勤的情况

点击“考勤管理”—>“手工补卡”，进入“手工补卡”设置模块。

【使用步骤】：

1) 添加手动补卡登记

a. 在“手动补卡”设置窗口，点击“添加”按钮； b. 点击“选择员工”，选择要手动补卡的员工； c. 选择起至日期、时间； d. 输入手动补卡原因，

e. 点击“保存”完成手工补卡记录的添加。 2) 修改手动补卡登记

在“手动补卡”设置窗口，选择需要修改的手动不卡记录，点击“修

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改”按钮，然后修改手动补卡记录内容后点击“保存”完成对手动补卡记录的修改。

3) 删除手动补卡登记

在“手动补卡”设置窗口，选择需要删除的手动不卡记录，点击“删除”按钮删除手动补卡记录。 2.8 【计算规则】设置

计算规则：对加班情况在统计报表时，计算的规则设置。 点击“考勤管理”—>“计算规则”，进入“计算规则”设置模块。

起始值：指超过这个时间数才开始统计。

取整值：在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉。

举例说明：若“周末加班类别”中，起始值设为30分钟，则加班要超过30分钟才开始计算。取整值为20分钟。若一员工加班了65分钟，因大于30分钟起始值被计为加班，而65=20*3+5，则5分钟是小于20分钟的余数，不足20分钟的忽略掉。则在统计报表中显示加班时间为60分钟。 【使用步骤】: 1） 添加“计算规则”

a. 在“计算规则”设置窗口，点击“添加”按钮； b. 选择“计算规则”类别； c. 手动设置“起始值”、“取整值”； d. 设置“倍率”，

e. 点击“保存”完成计算规则的添加。

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2） 修改“计算规则”

在“计算规则”设置窗口，选择要修改的“计算规则”类别，点击“修改”按钮对此规则修改保存即完成。 3） 添加“计算规则”

在“计算规则”设置窗口，选择要删除的“计算规则”类别，点击“删除”按钮即可删除此规则。

3、终端管理

“终端管理”是对考勤设备管理的模块，包含了“数据采集”、“人员注册和注册信息获取”、“考勤机设置”、“响铃设置”四个模块。 在向导中选择“通讯程序”图标可进入终端管理模块。

要对考勤机管理，首先必须“连接考勤机”， 3.1 连接考勤机

1）“串口/RS485”连接

如果使用考勤机标配的数据线连接指纹考勤机，则选择“串口/ RS485”

A. 如果使用考勤机随机附送的通讯连接线，则“通讯方式”选择

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