U200考勤软件说明书(V1.0)(5)

考勤管理系统说明书

1.名词解释 【班段】:

“班段”是包含在“班次”内的时间段，它由一个时间起点（上班时间）和一个时间终点(下班时间)组成。

一般班次可以由一个段，也可以有几个段组成，本软件可以最多支持一个班次包含三个班段。

如上图班次名称为“长白班”的班次，包含三个“班段”：

第一段：08：00—12：00 第二段：14：00—18：00

第三段：20：00—28：00（第二天04：00） 【签到否】、【签退否】:

“签到”：此班段上班是否必须签卡（按指纹考勤） “签退”：此班段下班是都必须签卡（按指纹考勤）

1) 如“签到否”或“签退否”被勾选，则此时间如果未签卡，则计为缺勤，

2）如不选中“签到”或“签退”，而在此时间可以不用打卡，在报表中显示正常出勤，并显示出勤时间为规定的出勤时间。

【班段处理类别】：

定义【班段】的属性；方便处理报表后计算工资倍率的方便（法定加班工资是正常出勤的N倍，具体倍率按加班属性定义）。

分为:【正常出勤】、【平时加班】、【周末加班】、【公休加班】。 【前有效】：

“前有效”是指在上班签卡时间之前多长时间内的考勤数据为有效考勤数据。

例如：班段【上班卡】为：08：00，【前有效】设为：60分钟，则员工在07:00—08:00之间的考勤数据计为正常出勤。07：00之前考勤计为无效考勤。

【后有效】：

“后有效”是指在下班签卡时间之后多长时间内的考勤数据为有效考勤数据。

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例如：班段【上班卡】为：08：00，【后有效】设为：30分钟，则员工在08：00—08:30之间的考勤数据计为正常出勤（如果超过迟到限制会扣工时），08:30之后的考勤计为无效考勤。

【迟到】：

迟到时间在[ ]分钟内忽略不计：指上班时间之后迟到多久以内不做迟到处理；

【早退】：

早退时间在[ ]分钟内忽略：指下班时间之前早退多久以内不做早退处理；

【工时】：

“班段”或者班次的出勤小时数。班次的工时是其所包含的所有班段工时的总和，

2.【使用步骤】 1) 添加“班次”

在【班次设置】窗口，点击“添加”，依次输入班次的编号、名称和所属部门。（所属部门默认为整个公司）

然后设定【班段】参数。

设置完毕后，确认无误，点击“保存”完成添加班次。

2) 修改“班次”

在【班次设置】窗口，在班次列表中选中需要修改参数的班次，点击“修改”可以修改班次内容。

3）删除“班次”

在【班次设置】窗口，在班次列表中选中需要删除的班次，点击“删除”可以删除班次。 2.2 【上班规律】设置

上班规律：是指以一个周期为单位循环上班的规律。

如果员工出勤情况是按周期循环的，可先在“上班规律”模块中设置一个或多个“排班模板”。给员工排班的时候按照模块排班可以节约很多时间。

点击“考勤管理”—>“上班规律”或者直接在向导中选择点击“上

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班规律”图标，进入“上班规律”设置模块。

如上图，设置了一个按照星期为周期的“上班规律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上“正常班”。 【使用步骤】： 1) 添加“上班规律”

在“上班规律”设置窗口，点击“添加”，手动输入“上班规律名称”、“周期单位”、“周期”等信息，则在“班次安排”区域显示出上班规律的情况，点击下拉单，选择当天要上的班次情况，点击保存，则“上班规律”添加成功。 2) 修改“上班规律”

在“上班规律”设置窗口，选择“上班规律”列表中需要修改的“上班规律”，点击“修改”，可在“班次安排”区域选择需要修改的班次，点击“保存”可完成对“上班规律”的修改。 3) 删除“上班规律”

在“上班规律”设置窗口，选择“上班规律”列表中需要删除的“上班规律”，点击“删除”，可完成“上班规律”删除。 2.3【员工排班】

【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础，因为系统必须知道某位员工某一天是被安排如何上班的，才能够知道这位员工是迟到，还是早退，或者正常出勤等等？所以“班次设置”、“排班”是考勤管理系统的核心。 第 23 页 共 40 页

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点击“开始排班”模块，系统弹出“员工排班”对话框，用户可以按照在上班规律设置的规律模板开始排班

【使用步骤】：

1) 添加排班

在“员工排班”窗口，点击“添加”， A、 选择员工

点击“选择员工”弹出“员工选择”对话框，如下图:

在“员工选择”窗口，选择要排班的人员所属部门，则所选部门的所有员工出现在“待选则员工”栏中，点击“单选”或者多选将要排班的人员选择到右侧的“已选员工”栏，点击确定完成选择。

B、 选择排班起始日期、结束日期

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C、 选择“上班规律”

D、 点击“保存”，完成对一段时间内，按照某班次规律上班的排班

情况 2) 删除排班

在“员工排班”窗口，拖动鼠标，选择要删除的排班情况，点击“删除”，可完成对员工排班的删除。 3）查看排版情况

在“员工排班”窗口，勾选中“显示查询工具条”，系统自动显示员工排班查询条。

选择输入查询条件，可以查看排版情况。 2.4【排班总表】设置

“排班总表”是对员工排班情况的反映、调整。在完成了“员工排班”的操作之后，可以通过“排班总表”查看排班的结果，并可以对结果进行调整。

点击“考勤管理”—>“排班总表”，进入“排班总表”设置模块。

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