U200考勤软件说明书(V1.0)(4)

考勤管理系统说明书

部门树

可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工，也可以使用左侧的“部门树”查找员工。

点击“修改”按钮进入员工信息设置对话框，【添加员工信息】步骤相同。

3. 删除员工信息

在【员工信息】管理窗口，选择要删除档案信息的员工，点击“添加”弹出以下窗口：（可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工，也可以使用左侧的“部门树”查找员工）

选择指示箭头 查询工具条

如果删除此员工，则该员工的所有考勤数据将被全部删除。 4. 打印

在【员工信息】管理窗口，选择需要打印档案信息的员工，点击“打印”可以弹出此人的“员工个人信息资料”。

点击左上角的“5. 导入

本考勤系统支持EXCEL表格导入功能，可以将一定格式的员工信息导入到员工信息档案中去。

在【员工信息】管理窗口，选择“导入”按钮，进入数据导入选择模块，如下图：

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”图标，可以打印此员工信息

考勤管理系统说明书

点击“浏览文件”选择保存了人事信息的EXCEL文件，并填入EXCEL文件中人事信息表名，点击“下一步”，

设置字段对应关系，然后点击“下一步”；

注意：【所属部门】中的部门名称必须在【部门信息】中已存在，人事信息才能够被正确导入。

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如果员工信息不能够正确导入，则可以点击“查看日志”查看不能够导入的原因，如果导入成功点击“操作完成”。

6. 导出

【导出】功能可以将员工人事信息导出成EXCEL文件。 1.4 员工离职、复职管理

选择“人事资料”—>“登记员工离职”为员工办理离职： 1.4.1 离职

在“登记员工离职”窗口点击“添加”按钮，然后点击“选择员工”选中要离职的员工，并填入“经办人”、“离职原因”点击“保存”完成员工离职登记。

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1.4.2 离职

在已离职员工信息表中，选择要复职的员工，点击“复职”按钮，弹出提示窗口：

选择“是”，完成复职。 1.5 【人事参数】设置

设置“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。 点击【人事参数】模块，进入人事参数设置窗口，添加“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。

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【使用步骤】：

1．增加

选择要设置的员工属性信息，例如：点击“工种信息”查看已设置的工种信息。如果要设置新的“工种信息”，点击“添加”按钮，在工种名称中填入新工种，点击保存，完成设置。

2．修改

选择要设置的员工属性信息，选中要修改的信息项，点击“修改”按钮，在工种名称中填入新工种，点击保存，完成设置。

3.删除

选择要设置的员工属性信息，选中要删除的信息项，点击“删除”按钮，完成删除。

2、考勤管理

2.1【班次定义】设置

选择【考勤管理】?【班次定义】，或者在向导中直接点击【班次定义】图标，进入班次定义设置模块。

“班次”是指员工在一天内的上下班时间、规律。包含上、下班时间设定，迟到、早退规则，缺勤规则，加班规则等。 整理公司员工所有的上班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长白班等）。

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