事项;
(13)部门及项目部工作人员计划外的培训实习、出差、考查,员工因时间紧迫出差乘坐飞机的机票;
(14)单个项目超总额预算的项目施工作业直接费用支出3万元内,施工作业间接费用、销售费用支出1万元内;公司资本性支出超总额1万元内的由经营层提出需求计划,并经办公会审议通过且由董事长签署特别计划的事项;
(15)普通员工因工借款2000元/人/次以下,部门正、副经理等因工借款5000元/人/次以下,副总经理、总经理助理等因工借款10000元/人/次以下的事项;
(16)公司除总经理外发生的单次消费在1000元以内的业务招待费; (17)公司经营层人员除总经理外的日常费用、差旅费等; (18)董事长发生的日常费用;
(19)预算内的经营层外的职工绩效工资以及经办公会审议决定的特别奖励; (20)同一个项目同一业务事项在一个月内原则上只允许资金流出一次(材料款在外),项目业务支出或部门业务经费支出超预算或预算外事项一般情况下财务部不能在当月资金计划内列入,需要列入的必须加注说明并在总经理办公会审议后上报董事长。
(21)对于单个项目的销售费用或合同成本支出审批权,总经理在自己权限范围内可以授权项目营销小组负责人和项目部经理,但必须明确审批额度与范围,告知财务部。
6.2 董事长审批的事项
(1)超过总经理权限的预算内无月度资金计划的项目作业材料、设备采购和销售费用、施工作业间接费用支出
(2)没有经总经理办公会审议通过且由董事长签署特别计划的单个项目的在预算外或超预算的施工作业间接费用和除材料与设备购置以外的直接费用、单个
项目在预算外或超预算的销售费用
(3)预算内、外的非经常性业务支出; (4)预算外和超预算的资本性业务支出;
(5)预算内超出总经理权限的大额项目合同成本(工程成本)与销售费用支出和公司资本性支出;
(6)领导现场办公解决突发事件、重大事件所需追加的成本费用; (7)员工单次消费1000元以上的业务招待费; (8)市场经营客户信息费; (9)总经理发生的日常费用; (10)董事会基金;
(11)公司经营层人员的绩效工资; (12)其他超出总经理审批权限的事项; (13)董事长应该审批的事项;
(14)对于单个项目的营销销售费用或作业合同成本支出审批权,董事长在自己权限范围内可以授权项目营销负责人和施工项目经理,但必须明确审批额度与范围,告知财务部。 7. 审批要求
7.1各类财务支出无论是业务经办前的计划性借款与预支、拨付,还是事后报销均遵循谁主要经办业务谁办理支出的原则。 7.2 所有支出在审批前必须先按下列要求进行审核
(1)经办人在申请支出时,必须就支出的原因予以说明,有借款或报销凭据(包括合同等相关附件),并有相关单位负责人或公司领导审核; (2)公司经营层人员的支出由财务部经理审核;
(3)各项目部负责人发生或经办的支出,部门经理等发生或经办的支出,先由其主管领导对其真实性签署意见,再由财务部经理对其合规性、合法性和
计划额度进行审核;
(4)其余各类员工发生或经办的在1000元以内的支出,由本部门(包括项目部)负责人对其真实性签署意见(超出1000元的支出,还须由其部门的主管领导签署意见),再由财务部经理对其合规性、合法性和计划额度进行审核; 7.3各经办人在办理支出审核后,根据上述审核权限设置由相应领导审批;审核手续不齐全,审批领导不得签字,否则财务部不予办理。
7.4如果审核或审批人出差在外,则由审核或审批人签署指定代理人,并交财务部备案,指定人可以在指定期间行使相应的审核或审批权力,但必须与审核或审批人就相关审批事项电话沟通。 8. 支出前提
所有支出,必须由经办人签字,说明事由,单位负责人(含项目部)与主管副总经理分别审核,再由财务部根据业务性质、预算额度、计划额度及本制度规定审核,分别由相应权限的公司领导签批后方能支付;合同性项目支出必须有根据公司《合同管理制度》符合要求并在财务部备案的合同。 9. 附则
9.1 本制度在总经理办公会通过、董事会审批后实施; 9.2 本制度由财务部负责解释。
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二、《福利管理制度》
1、目的和依据
为适应现代企业劳动人事、社会保险管理及员工的需要,保障员工在工作期间以及失业、退休等情况下的基本生活,促进员工积极工作,增强员工的凝聚力和归属感;依据《劳动法》、国家相关政策和公司的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围
本管理制度所述福利待遇享受范围为与公司签订为期一年及以上正式劳动合同的公司员工及公司特聘管理、技术人员(“公司特管理、技术人员”为建议增加内容)。 3、相关文件
劳动合同书 请休假管理制度 薪资管理制度 4、基本原则
员工除享受国家规定的基本社会保险外,公司根据经营管理需要还提供一些补充保险及其他福利待遇;倡导人性化,尝试推行全面薪酬管理。 5、福利种类
5.1基本社会保险
a. 基本养老保险 b. 基本医疗保险 c. 失业保险 d. 生育保险 e. 工伤保险 5.2增加的保险
人身意外伤害保险 5.3假日
除法定假日及公休日外,公司员工颗按规定享受以下假期:病假、事假、
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工伤假、探亲假、婚假、丧假、产假、母乳假、年休假、公假、义务献血假。
a. 它福利事项
6、管理方法和要求
6.1保险的缴纳
6.1.1基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险由公司和员工共同缴纳,生育保险由公司缴纳。
6.1.2在上述6.1.1中的各类保险中,缴费基数均依员工本人本薪或公司与社保局商定的缴费额度基数为标准,公司、员工个人的缴费比例见附表(年公司社保缴费比例)。缴费比例随国家劳动人事政策及法规进行相应调整。
6.1.3属员工个人缴纳部分的保险费,按公司当月发给员工缴费工资总额的规定比例计提并从当月工资中扣除(代扣代缴)。
6.1.4属公司缴纳的部分保险费,由公司按规定比例当月计提。
6.1.5个人与公司所缴纳的保险费计提后,由公司人事行政部与财务部共同核定,财务部统一在当月底或下月初向社会保险机构缴纳。
6.2保险的实施
6.2.1上述6.1.1中的各类保险,其实施按国务院、省、市、区及社会保险机构的相关政策执行。
6.2.2公司人事行政部负责员工各项保险福利的管理,包括建立员工个人保险档案、办理登记及变更手续、公布缴费情况等。
6.2.3在员工要求实施上述福利时,人事行政部有义务帮助员工获得其福利,在确定可从社会保险机构获得上述福利的情况下,公司可以凭有关依据先行代付,其后由人事行政部向社会保险机构要求。
6.3住房公积金的缴纳与实施
6.3.1住房公积金由公司和员工共同缴纳,缴纳比例见附表(年公司社保缴费比例)。
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