综合部收文员收文、登记 综合部主任审核并提出拟办意见,送达相关领导阅示 领导审阅后提出办理意见并指定责任部门或责任人办理 承办部门或具体承办人根据领导要求和时限要求进行办理 综合部按时限要求催办 办结、归档
注:
一、按照“谁起草,谁负责”原则,发文全过程跟踪催办均由文件草拟部门或草
拟人负责;
二、所有发文原则上均应在三天内完成办理全过程;
三、除特殊情况外,所有文件办理均应在OA系统中进行。
公司权利流程图
(一)公司日常管理费用审批支付流程图
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经办人填写报销单或付款审批单
备注:以上为简要报销流程说明,未明确事项请咨询财务。
总经理或授权人审批 财务分管领导审签
综合部审核签字财务部审核签字
业务分管领导审签 审核付款
(二)公司大额资金(含工程款、合同)付款流程图
财务部根据业务部门付款审批单拟付款报告
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财务部主任审核签字
财务总监审签
财务分管领导审批
总经理审批(以授权书为准)
公司董事长或授权审批
出纳审核付款
备注:以上为简要权限说明,具体以授权委托书为准。
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授权委托书管理办法
1 总 则
1.1 为健全、完善南平联络线高速公路有限责任公司(下称本公司)内部授权管理制度,增强防控风险的能力,明确本公司与授权人之间的权利义务关系,使授权委托书制度化,根据中华人民共和国相关法律规定,制定本办法。
1.2 本授权委托书是指由法定代表人代表本公司或由法定代表人授权的总经理代表本公司签署,受托人代表本公司对外执行本公司的委托事项。
2 委托形式
2.1 本公司的授权委托行为一律以书面形式进行。 2.2 本公司的授权范围包括:法务授权和其它授权。
2.3 法务授权是指在涉及诉讼、仲裁和其它法律事务时的本公司授权;其它授权是指本公司办理事务时需要的其它授权。
2.4 各类授权委托书应包括以下的内容: ⑴ 受托人的姓名、工作单位及职务; ⑵ 代理事项; ⑶ 代理权限; ⑷ 代理期限;
⑸ 本公司法定代表人或授权签署人签名,授权日期,本公司公章。
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3 办理程序
3.1 申请本公司授权委托书,需按照本《办法》填写授权委托书审批表并履行审批程序。
3.2 授权审批表填写完毕,经由各部门负责人和综合事务部审查后,由主管领导进行审批,最后由法定代表人或由法定代表人授权的总经理签署。
3.3 授权委托书应当加盖本公司公章,并自盖章之日起生效。 3.4 授权委托书需要变更内容时,应按照本办法的相关规定程序,重新办理审批手续。
4 使用规定
4.1 未经本公司同意,受托人不得转委托第三人处理委托事务;不得擅自变更授权委托书内容、解除委托代理关系。
4.2 两个以上的受托人共同处理本公司委托事项的,各委托人应当就委托事项向本公司承担连带责任。
4.3 在下列情况下,本公司有权根据情况随时决定撤销授权委托书;并向新受托人重新签发授权委托书:
⑴ 因人员变动需要更换受托人;
⑵ 申请部门认为有必要撤回授权委托书,并处理好善后及接任事项的;
⑶ 本公司认为有必要撤销授权的。
4.4 本公司与受托人的委托代理关系自撤销授权委托书的通知发出之日起解除。
4.5 未经本公司依照本办法正式授权,公司任何人不得擅自对外签订任何有法律效力的合同、协议和其它文件。否则,由此引起的法律后果由签署人承担责任。
4.6 授权委托书的成立、履行、效力、解释以及与授权委托书有关的争议的解决,均受中国法律管辖。
4.7 授权委托书经审批通过后,由综合事务部登记备案后发放。
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