行政部管理制度 JS-QP-AD-002(6)

中山佳时光电科技

有限公司文件类别 程序文件用品管理规定及流程

文 件 名 称 行政管理制度-办公

文件编号 JS-QP-AD-002

版本号 A1

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1.目的 目的为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应遵循本规定。

2.适用范围 适用范围适用于公司办公用品的购买、分发领用、保管、报废等事物。

3.管理规定 管理规定3..1 办公用品的购买见办公用品采购流程图 3.1.1 根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 3.1.2 各部门申购办公用品必在每月 25 号之前，填写《办公用品申购单》 ,到行政部，经行政部门确认提 交审批后，填写《询价表》 ,询好价后，交由上级审批，向供应商订购。 3.1.3 收到办公用品后，核对品种、规格、数量与质量，确认无误后在收货单上签字表示收到。 3.2 办公用品的申请、分发领用及报废处理。 3.2.1 各部门的申购单必须经总经理批准。 3.2.2 办公用品的核发、报废管理。 3.2.2.1 办公用品到位后经行政部核对、登记后在下发到各部门， 《办公用品领用表》 。 3.2.2.2 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其 他有关事项，须填写《办公用品报废申请单》 ,由上级审批通过才能报废。 3.3 办公用品的保管 3.3.1 所有入库办公用品，都必须填写台帐。 3.3.2 必须清楚掌握办公用品的库存情况。 3.3..3 办公用品仓库一年盘点两次(6 月与 12 月) 。盘点工作由行政部主管负责。 《办公用品申购单》JS-F-AD-020 《询价表》JS-F-AD-021 《办公用品领用登记表》JS-F-AD-009 《办公用品报废申请单》JS-F-AD-016

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