行政部管理制度 JS-QP-AD-002(5)

中山佳时光电科技有限公司文件类别 程序文件1.目的 1.目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特定本办法。

文 件 名 称 行政管理制度-会议管理制度

文件编号 JS-QP-AD-002

版本号 A1

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2.适用范围 2.适用范围凡本公司会议的管理，均依照本办法。

3.会议管理 3.会议管理3.1 会议通知 会议召集部门应通知： 3.1.1 会议召开的时间、地点、目的及宗旨。 3.1.2 参与人员及发言顺序及时间的分配。 3.2 会议种类 3.2.1 公司会议:包括董事会、股东会、公司年度总结会、全体员工大会，由公司最高主管批准，主管单 位负责召集。 3.2.2 专业会议：主要包括品质、业务、综合(如经营活动)分析会，质量分析会，生产技术等，由分管 部门主管批准，主管业务负责召集。 3.2.3 部门会议：各部门科室、车间班组召开的会议，由各部门主管决定召开并负责召集人员。 3.2.4 其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集人员。 3.2.5 临时会议。 3.3 会议注意事项 3.3.1 发言者应控制时间。 3.3.2 不可打断他人发言。 3.3.3 如无特殊情况会议中途不得离席。 3.3.4 会议中关闭所有通信设备。

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