行政部管理制度 JS-QP-AD-002(12)

中山佳时光电科技有限公司文件类别 程序文件 文 件 名 称行政管理-文件保管与发放制度

文件编号 JS-QP-AD-002

版本号 A1

页次 11/15

4.3.4 传阅文件退回后，要对退回的文件进行认真检查。 4.4 文件的签发 4.4.1 签发人对文件负有完全责任。因此，必须对文稿从内容到文字进行严格的审核和修 改，确保准确无误。 4.4.2 签发意见要明确、具体。一般要在发文头纸： “签发”一栏签署“发” “同意”等， 并写上自已的姓名全称和年月日，以示负责。 4.5.发文登记 文件在签发之后、发出之前必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印制数量、发出方 法等。 4.5.1 所发文件的正式编号，按发文顺序依次编号。 4.5.2 文件如有标题，可将标题直接填入，尽量不要简化 4.5.3 所发文件由谁签发，要写姓名全称 4.5.4 如文件有密级须认真填写，如没有则不须写 4.6 文件归档 4.6.1 在文件的案卷脊上标明文件的别及保管期限， 4.6.2 在案卷脊保管期限下边标明案卷的年度 完成文件材料的立卷归档任务，文件材料就转化为档案。 4.7 文件的借阅 4.7.1 公司内部所有人查阅文件，都须向行政人事部提出借阅，并在《文件借阅表》 ,上签 字确认，在规定时间内归还。 4.7.2 行政部人员须定明查阅文件的归还情况，确定了归还日期未还的原因。以确保文件 的失散。 4.7.8 工程类文件须向工程部助理借阅，手续与在行政借阅相同 相关表格请参照编号： 《文件借阅表》JS-F-AD-006

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库行政部管理制度 JS-QP-AD-002(12)在线全文阅读。