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靖江市中天食品厂人力资源管理制度(3)

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第十二条 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。 第十三条 外部招聘按下列步骤进行:

1.企业各部门根据工作需要和岗位设臵填写《增加人员申请表》反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报厂办公室审核后,报厂长批准。厂办公室根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。

2.厂办公室选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《求职申请表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。 3.厂办公室与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由厂办公室、空缺岗位的部门负责人面试应聘者,填写《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。

4.面试/测试后厂办公室和业务部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请厂长面试应聘者。 5.厂办公室将《面试记录表》及考核成绩上报厂长,由厂长在《面试记录/评价表》上签署意见,确定试用员工名单,厂办公室按名单向应聘者发出初步录用意向,通知提体检事宜,同时会通有关部门负责人确定试用员工的薪酬水平。

6.厂办公室确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上班报到时间,同时将上班报道时间通知部门负责人,并抄送厂办公室其他成员。 招聘费用管理

第十四条 厂办公室负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,招聘费用的申请和报销需经厂长批准。 招聘文件或表格

第十五条 有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。 1.《增加人员申请表》 2.《求职申请表及附表》 3.《面试记录表》 4.《招聘人员试用审批表》 5.《职员报到登记表》 6.《职员转正申请表》 7.《试用人员转正审批表》

第三章 试用期员工管理

目的与适用范围

第十六条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和企业文化,同时明确新员工在试用期期间,厂办公室、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。

第十七条 所有通过外部招聘加入企业和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为2-3个月,内聘员工的试用期为1个月,部门负责人和厂办公室可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。

第十八条 由企业提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 试用期管理程序

第十九条 员工的试用期管理按下列步骤进行:

1.外聘新员工的入职当日厂办公室将为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定劳动合同; 2.有关需求部门负责人为新入职员工确定试用期培训计划和目标;

3.在员工入职一个月后,由厂办公室和部门负责人分别与之谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;

4.新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门负责人和新员工做转正面谈,向厂办公室提交应聘

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