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企业质量管理制度(14)

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集团客户服务部负责具体的对最终客户的服务。品管部负责由集团客户服务部、最终客户和销售事业部反馈回来的产品质量问题的处置。研发产品部负责编制完备的用户使用手册,提供技术支持。

第四十六条

服务管理的具体办法依据“服务管理程序”

第四十七条

为保证客户投诉得到及时、有效的处理,由品管部负责客户投诉事件的处理和跟催,

相关部门应积极配合处理客户投拆事件,做到让顾客满意,且防止类似事件的再次发生。

第四十八条(接受投诉)

客户投诉主要来自销售事业部和集团客户服务部,本企业也接受最终客户的直接投

诉。客户投诉由品管部统一处理,其它部门接到客户投诉后均应转品管部。客户投诉内容一

般包括:与产品品质有关的投诉,包括产品品质有缺陷、产品规格不符、产品故障等;产品

配错或缺少配件、部件等;客户提出的各类提案、建议和批评意见。

第四十九条(投诉记录)

品管部接到客户投诉电话、来访、信函、传真后,均应记录于“客户投诉记录表”中,

能立即处理、回复客户的,在“处理情况”栏做简要说明;须采取后续处理的,填写“客户

投诉受理单”,此时在“处理情况”栏注明“受理单”编号,以备追溯。

第五十条(分析判断)

品管部根据客户投诉内容,确定具体的受理责任部门及是否开立“CAR 表”。将“客

户投诉受理单”提交责任部门处理,跟摧处理过程

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