《通用财务软件说明书2010版》

北京用易通软件技术有限公司 www.yytcw.cn www.yytcw.com · 1 ·

北京用易通软件技术有限公司是一家从事财务、进销存、POS、条码、语音、网络等 管理软件研发的高新技术企业，由著名的计算机软件专家王小华先生发起。

历经9年的磨砺，公司所开发的通用财务、通用进销存等系列软件产品以其“好用、实用、够用”的特点， 深受用户喜爱。并已成功应用于事业、商业、制造、装配、服务、电子、餐饮、服务等多种行业，赢得了数万用户的赞誉。

一流的软件开发队伍：紧跟世界发展潮流，拥有最先进的软件开发技术，和多年管理软件行业的从业经验， 保障了我们能为用户提供优质的软件产品。我们所开发的软件产品，以功能强大、实用、操作简单、形式规范而著称。

优秀的服务队伍：在多年的软件行业锻炼中，我们培养出了一支吃苦耐劳、技术过硬、有责任心的 技术服务队伍，随时准备为用户提供最好的服务。

逐步完善的销售网络：以北京为中心，逐步形成以全国各大城市为主的区域性销售网络。

1、领先的底层编程技术:我们所编写的应用程序,不是利用开发工具进行简单地集成,我们从底层做起,做到了许多开发工具达不到的功能要求,并且程序的运行效率相当高。

2、领先的代码优化技术：正因为我们掌握了从操作系统底层的编程技术，使我们的程序优化到了精炼的地步。从我们的安装文件可以看出，一个功能强大的管理软件系统，能将安装文件做到只有几兆大小(这其中还含有不小的数据库支持文件)，是许多软件公司所做不到的。

3、领先的表单修改与设计工具：我们所提供的表单修改与设计工具，被认为是管理软件行业最具代表性的单据格式定义工具，它彻底打破了常规的电子表格

北京用易通软件技术有限公司 产品注册专线：13001157567 yytcw@yytcw.cn

· 2 ·北京用易通软件技术有限公司 www.yytcw.cn www.yytcw.com （如Excel表）方式，使单据的样式更具多样化，特别是能设计出中国特色的传统表格（如栅格式的金额栏）。并且能将表格与数据库的字段内容有机地结合起来，即方便、实用，又灵活、多变。不同行业的用户，大都能通过这个工具设计出满足自己要求的表格单据。

4、领先的容错技术：当我们使用一些应用软件时，会经常碰到这样的情况，当误操作或错误操作时，系统出现一个错误提示，然后退出，或者不出现错误提示而直接退出。这种非正常退出的情况在大多数管理软件中都不同程度地存在。为什么？它们没有做容错处理，或容错处理技术不过关。我们的软件系统，在容错处理方面做了大量细致的工作，使系统能接纳错误，并能修正错误。

5、领先的数据安全技术：管理软件的最基本要求，也是最大的要求,就是数据的安全性，一个不具备安全功能的管理软件，你敢使用吗？当我们输入了数月的数据，由于没有数据安全的保护措施，很可能由于电脑操作系统的崩溃或人为的误操作，使数月的辛苦付之东流。我们的软件系统，在积累了数万用户使用的基础上，设计出了比较强大的数据安全防护系统，确保用户的数据不丢失（人为的故意破坏除外）。

北京用易通软件技术有限公司 支持民企用正版! 产品专线：010-86562000 62245030 59490059 13001157567 15311297112 QQ：859415618 860069360

http://www.yytcw.cn www.yytcw.com

北京用易通软件技术有限公司 产品注册专线：13001157567 yytcw@yytcw.cn

北京用易通软件技术有限公司 www.yytcw.cn www.yytcw.com · 3 ·

第二章 通用财务管理系统

通用财务管理系统软件是一个集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用且强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。根据功能的不同分为世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版四个版本。世纪七、八版是单机版，适合个人用户、小单位使用；世纪九版支持大数据量、网络共享；MP4版是专为个人用户开发的新版本，可装在U盘或MP4里，即插即用，随身携带，功能相当于世纪八版，其安全性和灵活性比传统的财务软件更有优势。

一．系统初始化

1.1 帐套管理

北京用易通软件技术有限公司 产品注册专线：13001157567 yytcw@yytcw.cn

· 4 ·北京用易通软件技术有限公司 www.yytcw.cn www.yytcw.com 启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。

1.1.1 打开帐套

打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。

帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。

1.1.2 新建帐套

建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。选择“新建帐套”按钮后，系统会出现向导对话框，根据对话框提示，一步一步输入相关的内容。

第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。

第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。

第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。

导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。

1.1.3 帐套备份与恢复

帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法：

1、直接备份与恢复。世纪七版、八版的数据文件扩展名为WXH， 即“帐套名.wxh”，世纪九版的数据文件扩展名为IB，即“帐套名.ib”，打开“我的电脑”找到财务软件的安装文件夹，直接复制帐套的数据文件就行了，恢复时用新

北京用易通软件技术有限公司 产品注册专线：13001157567 yytcw@yytcw.cn

北京用易通软件技术有限公司 www.yytcw.cn www.yytcw.com · 5 · 帐套的数据文件直接覆盖原来的数据文件。

2、使用系统的备份帐套工具。点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。

如果将数据备份到硬盘上面，首先在硬盘（如D盘或E盘）上面建立一个专门的存放财务数据子目录（即文件夹），然后将帐套备份到该目录下面即可， 帐套备份文件名为WXH1.PAK。

帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。

图2-1 帐套备份与恢复

启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。

注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐套被删除，则自动备份也一并被删除。因此，删除帐套前一定要留几个有效备份，否则后果不堪设想。

世纪九版提供了一个数据库自动备份工具，参见P43“备份帐套”。 MP4版安装在U盘或MP4里后会自动生成“FinData”文件夹，内装有帐套

北京用易通软件技术有限公司 产品注册专线：13001157567 yytcw@yytcw.cn

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库《通用财务软件说明书2010版》在线全文阅读。