万国美
食城
运 营 管 理 方 案
编制时间:2008年9月26日 编制部门:商业运营部
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目 录
第一章 商户进场 .................................................... 4 第二章 商铺装修 .................................................... 4 第三章 商铺开业 .................................................... 5
一、整体开业 .................................................... 5 二、自主开业 .................................................... 6 第四章 日常管理 .................................................... 7
一、物业管理 .................................................... 7 二、营业时间 .................................................... 7 三、货品进出 .................................................... 7
(一)货品进出原则 ........................................... 7 (二)货品进出时间 ........................................... 7 (三)货品进出路线及卸货区 ................................... 8 (四)送货及上落货地点 ....................................... 8 四、卫生环境 .................................................... 8
(一)卫生环境管理 ........................................... 8 (二)垃圾处理 ............................................... 9 五、安全消防 ................................................... 10
(一)安全管理 .............................................. 10 (二)消防管理 .............................................. 10 六、停车场规划 ................................................. 12
(一)停车场规划 ............................................ 12 (二)人流动向规划 .......................................... 12 七、现场管理 ................................................... 12
(一)现场管理 .............................................. 12 (二)商户管理 .............................................. 13
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(三)导购系统 .............................................. 15 八、资源统筹 ................................................... 15
(一)资源利用原则 .......................................... 15 (二)管理公司 .............................................. 15 (三)商户 .................................................. 15 九、收费管理 ................................................... 16
(一)租金管理 .............................................. 16 (二)合作分成 .............................................. 17 十、商户考核 ................................................... 18
(一)考核目的 .............................................. 18 (二)考核形式 .............................................. 18 (三)考核结果 .............................................. 19
第五章 商户退场 ................................................... 19
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第一章 商户进场
万国美食城商户的进场应履行既定的进场手续。商户进场手续及程序具体如下:
1.商户服务处收到招商部关于新商户进场的通知书后,以通知书填写的收铺的时间,联系商户到商铺现场。
2.商户服务处联系工程、安全等相关部门人员到新商户铺位现场查看铺位的情况。
3.承租人如是委托他人来办理,需要商户的委托书或公司证明书。 4.根据《商铺进场验收交接表》相关内容,现场清点各项设备、设施的现状及使用情况和详细数量,认真填写到表内(该表一式三份)。
5.商户对水、电、煤气等计量表底数确认,并在《商铺验收交接表》内签名确认。
6.商户领取承租铺位的锁匙和《商户手册》、《装修手册》、《管理规约》等文件。
7.商铺收铺之日起计,三天内承租人发现商铺内存在工程遗漏问题,可到服务中心前台填写《遗漏工程申报表》,由对应职能部到现场确认,由管理公司组织维修。
以上内容详见《新华南MALL·生活城商户手册》之二:物业移交(进场)手续及程序。
第二章 商铺装修
新店的任何装修工程均不得影响新华南MALL·生活城物业的结构及外貌;所有装修设计图则必须经由商户提交管理公司审批,为维护整体的利益,管理公司有权要求更改装修设计及停止任何未经批准的工程。在开始装修前,商户必须缴交装修按金,作为遵守管理规则、不损坏本物业公共设备设施、公共区域场地及按照已批核装修图则进行装修工程的保证金。
为使每一商户均能按其计划顺利完成装修,按时开业及维护所有商户的利益,建议各商户仔细阅读《新华南MALL·生活城装修管理手册》,制定详细装修计划,确保其装修工程完全符合本物业管理规定的要求;否则,商户可能延
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误有关工程及未能按时开业而引致不必要的损失;同时管理公司方面亦会根据实际情况修订相关管理条款,管理公司对所有条款具有最终解释权。
店铺的装修档次,应当不低于新华南MALL·生活城的物业层次。 商户进场装修管理的具体内容,详见《新华南MALL·生活城装修管理手册》。
第三章 商铺开业
新店的开张,原则上应遵循以下两个方面:
一、整体开业
为迅速活跃商业氛围,根据管理公司的整体规划,当该项目的招商达到一定规模,管理公司为缩短该业态的培育期,会统筹策划全体商家在同一天开业。当管理公司与全体商户确定统一开业时,各商户应做好充分的准备,全力配合管理公司的安排,将开业仪式做好。
(一)开业前期,商户应充分做好各项筹备工作。
1.完成店铺的装修。装修的档次应不低于新华南MALL·生活城的物业层次,以保证新华南MALL·生活城整体的物业面貌;
2.完成对店铺员工,尤其是服务人员的培训,以保证新华南MALL·生活城整体的精神面貌和服务水平;
3.相关必要证件的办理,如营业执照,税务登记证,卫生许可证,健康证等。
管理公司应予以监督,务求商户的必要证件齐全,以规避后期的公关风险。 4.开业前广告的发布、宣传单的派发;相关用品的筹备等; 5.其它筹备工作。
(二)开业之前,商户与管理公司之间应当充分洽谈,使商户需求与管理要求保持一致,同时确认开业典礼的程序及进程,以便操作统一、口径一致;
(三)商户若要使用园区的广告资源,应提前向管理公司(商户服务处)提出申请,详见第四章《日常管理》中“资源统筹”的有关规定;
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