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OPER-013-合同管理操作手册-20081110(8)

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PMIS系统实施阶段成果汇报会 页码 36(52)

? “填报日期”是日期型字段,从日期中选择录入。 ? “申请付款日期”是日期型字段,从日期中选择录入。 ? “累计支付总计”是数字型字段,计算值。 ? “备注”是字符型字段,由用户录入。 合同明细概算项目

? “申请行号”是数字型字段,必填字段,系统自动生成。 ? “合同明细行”是数字型字段,手工录入。 ? “明细行总计”是数字型字段,计算字段。 ? “累计支付总计”是数字型字段,计算字段。 ? “建筑费用”是数字型字段,由用户录入。 ? “安装费用”是数字型字段,由用户录入。 ? “设备费用”是数字型字段,由用户录入。 ? “其他费用”是数字型字段,由用户录入。 ? “合计”是数字型字段,计算字段。 ? “申请付款时间”是日期型字段,系统自动。 折扣款项明细

? “抵扣款项名称”是字符型字段,由用户录入。 ? “抵扣金额”是数字型字段,由用户录入。 ? “备注”是字符型字段,由用户录入。

4.4.6 合同付款

业务约定:

合同付款由阿海计财专责维护相应信息,反映合同资金支出明细,保存后提交给归口领导进行审批确认。

中能联源(北京)技术有限公司 电话:010-82286979

PMIS系统实施阶段成果汇报会 页码 37(52)

操作说明

操作路径:IFS应用程序/合同管理/工程量指标计划 操作人:阿海各分管领导、计财部相关人员。

? 用户选择对应付款单号,通过

编辑按钮:录入收款单位、经办部门、开

户银行、银行帐号、合同金额、预防款金额、本期结算金额、应款款项金额、返还金额、本期实际支付金额等,保存后返回

? 用户编辑完毕后在“操作”菜单中选择“挂接流程”,归口领导可以依次进入系统

对该付款单进行审批确认。

? 归口领导审批完毕后,用户可在操作菜单中选择资金支付审批表,进行查看打印。 主要字段描述:

? “收款单位”是字符型字段,必填字段,值列表录入。 ? “经办部门”是字符型字段,系统自动带入。 ? “开户银行”是字符型字段,系统自动带入。

。或是取消

中能联源(北京)技术有限公司 电话:010-82286979

PMIS系统实施阶段成果汇报会 页码 38(52)

? “银行帐号”是字符型字段,由用户录入。 ? “本期扣材料款” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期代扣税金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期扣质量基金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期扣安全基金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期扣环保基金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期扣安全保证金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期代扣税金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期其它扣款” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期代扣电费” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期返还质保金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期返还质量基金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期返还安全基金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期返还环保基金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期返还安全保证金” 是数字型字段,由用户录入。 ? “本期返还其它” 是数字型字段,由用户录入。

4.4.7 工程量指标计划

业务约定:

工程量指标计划是分类展示工程量的变化量、计划量、调整量、完成情况、累计情况等相关信息,方便用户统计某一合同在其开工年至完工年,每个月份的工程指标完成情况。

操作说明

操作路径:IFS应用程序/合同管理/工程量指标计划 操作人:阿海各分管领导、阿海工程部、计财部相关人员。

中能联源(北京)技术有限公司 电话:010-82286979

PMIS系统实施阶段成果汇报会 页码 39(52)

? 用户需要在工程量指标计划界面,创建需要查询工程量指标计划的相关信息,输入

合同编号、计划年份,保存后系统会自动计算出当年每个月份工程量指标的相关信息。 主要字段描述:

? “合同编号”是字符型字段,必填字段,值列表录入。 ? “合同名称”是字符型字段,系统自动带入。 ? “合同类型”是字符型字段,系统自动带入。 ? “计划年份”是字符型字段,由用户录入。

4.5 其它合同管理

4.5.1 其他合同明细信息

业务约定

合同应该在合同签订后,由中游公司合同归口人员、阿海合同归口人员。将其它合同明细项目维护进入系统。

操作说明:

中能联源(北京)技术有限公司 电话:010-82286979

PMIS系统实施阶段成果汇报会 页码 40(52)

操作路径:IFS应用程序/合同管理/合同明细项目 操作人:中游公司合同相关人员、阿海合同相关人员

? 合同管理员打开“合同管理”,查询需要建立合同清单的合同; ? 点击“合同明细项目”标签页; ? 用户可以通过

保存后返回

? 合同编码在保存后不可修改。 ? 用户可以

查找按钮:选择“已保存的查询”下拉菜单,选择“删除查询”

,录入“查询名称”,点击OK。录入合同明细项目,。

新建按钮:录入合同明细编码、项目名称、合同量、单价,

。或者保存后新建

。或是取消

或者单击“保存查询”

或者取消

主要字段描述:

? “明细行号”是数字型字段,必填字段,由用户录入。 ? “合同明细行”是数字型字段,必填字段,由用户录入。 ? “数量”是数字型字段,由用户录入。

中能联源(北京)技术有限公司 电话:010-82286979

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