OPER-013-合同管理操作手册-20081110(7)

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? 创建新的合同工程报量清单，输入填报单位、合同编号、年份、月份等信息； ? 当施工单位填报人新建报量单时，打开合同明细项窗口选取所需的合同明细项，将

相关字段信息导入到工程报量清单中。（只能选择最底层记录，或只显示最底层记录）；

? 填报人在报量清单的“本期报量”字段中直接输入每月的工程报量数据，点击保存

按钮可保存数据，点击右键菜单“施工提交”，可上报数据给监理。

? 监理审核人通过“操作”菜单对施工报量进行审核，系统在“操作”菜单中提供了

“复制施工方提交量”，监理如果不同意施工方报量，可在“操作”菜单中选择“打回”按钮；

? 业主审量人（阿海建设公司工程部专责）通过“操作”菜单对施工报量进行审核,

系统在“操作”菜单中提供了“复制监理审核量”，审核完毕后在“操作”菜单中选择“挂接流程”按钮。然后依次由工程部领导审核、计财部专责审核、计财部领导审核、工程部分管领导审核、计财部分管领导审核；当计财部分管领导审核完毕后，该报量单将会关闭存档，不再允许修改； ? 用户可在操作菜单中选择相关报表表，进行查看打印；

? 业主审核完毕后，系统自动更新页面，根据与概算对应关系更新概算投资计划中的

“概算口径完成价”和“合同口径完成价”等字段。

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主要字段描述： 报量主信息

? “合同编号”是字符型字段，必填字段，值列表录入。 ? “报量单号”是字符型字段，必填字段，用户录入。 ? “状态”是字符型字段，系统自动修改。 ? “年份”是字符型字段，必填字段，用户录入。 ? “期间”是字符型字段，必填字段，值列表录入。 ? “开始时间”是日期型字段，系统自动生成。 ? “结束时间”是日期型字段，系统自动生成。 ? “填报人编号”是字符型字段，值列表录入。 ? “填报人”是字符型字段，系统自动生成。 ? “填报日期”是日期型字段，值列表选择录入。 ? “合同报量合价”是数字型字段，系统自动计算生成。 ? “备注”是字符型字段，用户录入。 报量结算

? 新建时从合同明细项选择。

4.4.5 合同支付申请

业务约定：

合同支付由阿海计财部专责维护相应信息，保存后提交给归口领导进行审批确认。 合同支付流程：

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合同支付申请计财部工程部分管领导计财部分管领导计财部专责填写支付申请计财部主任审核Y审核通过Y审核通过NNY提交财务 结束

操作说明

操作路径：IFS应用程序/合同管理/合同支付申请 操作人：阿海计财部相关人员。

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? 用户需要在合同管理界面，选择需要进行支付的合同，在右侧“操作”菜单栏中选

择

，录入合同编码、支付类型，若支付类型为“进度付款”，则

必须录入“报量单号”其他类型，不能录入“报量单号”字段，保存，系统判断，填入的“报量单”必须状态为“已完成”且未支付；

? “支付单详细信息”页面，若为“进度付款”，系统自动对应报量单的业主校对价

汇总值带入“本期应付金额”，在“抵扣款明细”界面选择填入月付款及各扣款值后保存，系统自动生成“本期实付”；

? “支付单详细信息”页面，若支付类型不是“进度付款”，手动填入“本期应付金

额”，保存，系统自动生成“本期实付”；

? 填报人在“操作”菜单选择“挂接流程”按钮，该支付申请单自动提交，然后依次

由计财部领导、计财部分管领导审核，计财部分管领导审核完毕该支付申请单将关闭存档，不允许再修改； 主要字段描述： 主信息

? “申请单号”是字符型字段，必填字段，系统自动生成。 ? “报量单号”是数字型字段，值列表录入。

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? “电厂类别”是字符型字段，下拉列表选择录入。 ? “支付年份”是字符型字段，由用户录入。 ? “支付月份”是字符型字段，由用户录入。 ? “已生成凭证”是字符型字段，系统自动。 ? “状态编号”是字符型字段，系统自动。 ? “状态名称”是字符型字段，系统自动。 ? “状态组编号”是字符型字段，系统自动。 ? “状态组名称”是字符型字段，系统自动。 ? “合同编号”是字符型字段，值列表选择。

? “合同名称”是字符型字段，合同编号录入后自动带入。 ? “投标项目编号”是字符型字段，值列表录入。

? “投标项目名称”是字符型字段，投标项目编号录入后带入。 ? “收款单位”是字符型字段，值列表选择。 ? “合同价款”是数字型字段，手工录入。 ? “申请金额”是数字型字段，手工录入。 ? “实际支付金额”是数字型字段，手工录入。 ? “付款内容”是字符型字段，手工录入。 ? “款项类别”是字符型字段，值列表录入。 ? “款项描述”是字符型字段，款项类别录入后带入。 ? “经办人”是字符型字段，值列表选择。

? “经办人描述”是字符型字段，经办人录入后带入。 ? “批准人”是字符型字段，手工录入。

? “批准日期”是日期型字段，从日期中选择录入。 ? “财务付款日期”是日期型字段，从日期中选择录入。

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