武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计
第三步,初始化完成后,开始设置权限了。如前面资料所述,因为本公司会计凭证录入者为朱航平,审核员为王晖,记账员为高先武,所以我们要据此来设置相应的权限,如图3-6所示。
图3-6 权限管理
第四步,公司的权限设置完成后,更换操作员为朱航平,并开始进行相应的业务处理和凭证录入。其中,因为公司在2011年12月24号时,销售产品一批,公司的增值税率为17%,所以有增值税8500元,款项尚未收到,所以就做了如下的记账凭证,如图3-7所示。
图3-7 输入记账凭证
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第五步,完成了公司所有业务的凭证录入后,就需要进行审核工作了,更改操作员为审核员王晖,开始审核工作,因为需要谨慎,所以凭证最好一张一张审核,如图3-8所示。
图3-8 审核记账凭证
第六步,公司完成了所有凭证的审核工作后,就需要进行过账和和凭证检查了,更改操作员为何子川,开始过账并对需要的凭证检查,如图3-9所示。
图3-9 凭证过账
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过账完成后,张三对凭证进行了检查,检查结果为公司本月的凭证总数为71张,借贷相平,结果完全正确无误,如图3-10所示。
图3-10 凭证检查无误
第七步,公司的所有损益类科目都已经输入完毕了,因为月末需要结账,所以更改操作员为主权限人员陈亮,并进行期末结账,如图3-11所示。
图3-11 期末结账
结转完成后,本公司的资产负债表和利润表都自动生成了,因为资产负债表和利润表是本公司的重要报表,所以也是公司的管理层用于判断本公司本年的经营状况的重要依据,所以得到本公司的首要关注,而大部分财务软件都提供了查看报表的功能。本公司第12月的资产负债表如图3-12所示。
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图3-12 本公司12月份的资产负债表
腾跃有限公司第12月的利润表如图3-13所示。
图3-13 本公司12月份的利润表
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3.1.2 应用体会
因为金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破,所以在财务处理、报表、出纳管理、往来管理、引入引出与集团等方面都有所应用。主要适用于那些需要实现会计信息化,进行全面会计核算和管理的小型企业或组织。
因为金蝶KIS迷你版充分为用户着想,本着“Keep It Simple”(简单易用)的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,所以用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。
体会一,由于金蝶迷你版适用于实现了会计信息化的小型企业,加上腾跃有限公司正属偏小型企业,所以就公司规模来看比较适用
体会二,金蝶迷你版在操作上比较简单,符合传统的操作流程,新建帐套、初始化、设置权限、录入凭证、审核、记账等,所以对财务软件操作比较熟练的人来说,适用金蝶迷你版可谓得心应手。
体会三,迷你版作为标准版的改进,在固定资产卡片的编制上很简单,无需太多的操作,而标准版的固定资产卡片的编制工作很是复杂,这也是考虑到迷你版主要适用于小型企业的原因。另外,会计科目的增加也比较简单,迷你版可以选择在录入分录时增加需要而又没有的会计科目,而标准版的只有在初始化时才可以新增会计科目,初始化完成后就不可以在增加了。
体会四,迷你版在录入会计凭证时,只能通过输入代码而不能通过输入会计科目名称来选择相应的会计科目,这给不熟悉科目代码的人带来了一定的麻烦。
体会五,金蝶KIS迷你版作为一款高性价比而又可以快速应用的财务软件,对运行环境的要求不高,对使用者的硬件配置要求也很低,同时可以引入引出标准格式的凭证、报表、摘要等,很方便我们使用,也很方便领导和相关人员对凭证、报表的查看
体会六,金蝶迷你版在运用上可以帮助我们丢弃手工核算,轻松管账,轻松应对往来账和相关的合同管理,同时也可以帮我们管好收支流水帐,是我们经营决策的好帮手。
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