武汉理工大学《会计软件应用实验》课程设计
腾跃有限公司 计算机会计应用报告
1 腾跃有限公司简介
1.1 腾跃有限公司的经营范围和所属行业
腾跃有限公司始建于2005年,是一家应用石油化工的企业。公司附近有著名的长芦海盐和大港油田石油和天然气等资源,独特的区位优势和丰富的资源优势为公司的可持续发展奠定了良好的基础。
公司主要产品聚氯乙烯产品被评为全国用户满意产品;公司质量检验机构通过国家CNAS认可。
1.2 腾跃有限公司的规模和组织架构
腾跃有限公司现有职工4251人,其中专业技术人员512人,2010年实现营业收入50万元。公司主要生产“红三晶”牌聚氯乙烯、烧碱、环氧丙烷、苯乙烯、ABS树脂等20余种产品,主导产品聚氯乙烯、烧碱被评为“中国名牌”产品,公司通过ISO9001、ISO14001及GB/T28001体系认证。聚氯乙烯产品被评为全国用户满意产品;公司质量检验机构通过国家CNAS认可。其组织架构如图1-1所示。
董事会 监事会 总经理 市场总监 运营总监 技术总监 财务总监 行政总监 企划部 信息部 企业管理部 采购部 销售管理部 生产制造部 技术质量部 客户服务部 财务部 审计部 人力资源部 行政办公室
图1-1 企业组织构架图
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1.3 腾跃有限公司的业务特点和财务特点
因为腾跃有限公司在业务上具有产量多,生产快,品种较多,危险性较高等特点,所以公司就此也做了相关的措施,比如增加更多的生产车间,雇佣更多的劳动人员以满足产品高销售量的需求,同时加强安全措施以保证公司的安全稳健发展。公司在财务上设有财务部,出纳部,财务部长为陈亮,公司财务部有主权限人员和凭证录入员朱航平、审核员王晖和记账员高先武,公司建立了严格的内部控制制度。公司实行会计电算化进行日常的会计工作,目前主要的资金来源为企业内部和外部筹资。因为其产品生产成本复杂,生产费用种类多的特点,所以公司采用品种法对其产品成本进行核算,在财务部下设有产品成本控制、出纳、核算员等相关人员,并且在账务处理这一部分设有制单员、记账员、审核员、帐套主管等操作人员。在业务处理方面,初步实现了会计电算化。
2 EXCEL在腾跃有限公司计算机会计中的应用
2.1 excel在产品生产对象决策中的应用
因为生产对象的决策分析是企业短期经营决策的重要内容,所以这类决策主要解决生产什么产品或是提供什么劳务,生产多少数量的产品或是提供多少数量的劳务,怎么组织和安排生产和劳务问题。
选择生产对象主要有几个原则:一是有利于充分利用销售机会,满足市场需求;二是有利于充分利用盈利机会,实现生产成本最低化;三是有利于充分利用生产资源,最大限度的减少生产资源的闲置和浪费。
因为对于腾跃有限公司这样的化工企业来说,原料来源有限,供应经常变动,加上生产工时的限制,所以需要经常进行短期生产对象的决策。因为EXCEL具有强大的数据和图表功能,所以在决策上应用十分广泛,腾跃有限公司为了缩短决策周期,现需要利用EXCEL设计一套在产品生产对象决策的简易模版。
2.1.1 设计思路
企业进行不同方案的比较,选择的过程,实质是选择最大收益方案的过程,最大收益是指在各个备选方案中的收入、成本的比较中产生的,当两个备选方案具有不同预期收入和预期成本时,根据这两个方案的收入成本差进行损益最优方案选择比较容易。
因为决策使用者是最终决策者,所以建立的第一个工作簿就是“产品决策结果”,其结果必须由后面的计算过程来返回,于是就要设置产品资料录入单,其主要为收益计算单提供数据计算来源,最后一张工作簿就是决策的依据,并将决策结果返回给第一张“产品
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决策结果”工作簿。其设计思路如图1-2所示。
产品资料 3提供数据 2要有数据 1寻找依据 5返回结果 2.1.2 设计过程
建立excel在产品生产对象决策中的应用模板。因为此模版主要给最终决策者使用,所以第一个工作簿是“产品决策结果”,根据设计思路,后面的三个工作簿分别是“产品资料”、“收益计算单”,“决策过程”。
第一步,新建工作簿。新建一个Excel工作簿,并命名为“产品决策结果”,界面正中就是显眼的决策结果。如图2-1所示。
决策过程 产品决策结果 收益计算单 4提供判断依据 图1-2 思路
图2-1 新建工作簿
第二步,编制“产品资料”。打开“产品资料”,输入相关内容。如图2-2所示。
图2-2 产品资料
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第三步,编制“收益计算单”。打开“收益计算单”,在各单元格里面输入相关内容并设置相关格式,同时输入相关公式,比如G4= =产品资料!F7/产品资料!F8,如图2-3所示。
图2-3 收益计算单
第四步,编制“决策过程”。打开“决策过程”,根据收益差为决策依据,取值定义I6=决策过程!I6,决策定义I10=IF(I6>0,产品产品,如图2-4所示。
图2-4 决策过程
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第五步,最后定义决策结果,最终结果是返回工作簿4“产品决策”的I10结果,如图2-5所示。
图2-5 返回结果
2.1.3 数据验算
下面以该公司2011年某相关资料进行数据验算。
企业现有生产能力10000机器工作小时,既可用于生产A产品,也可用于生产B产品,但因为某些客观条件的限制,目前只能生产其中的一种产品。A、B产品的有关资料如表2-6所示。
数据验算过程如下:
第一步,在“产品资料”中输入相关原始数据,如图2-6所示。
图2-6 录入原始数据
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