3、作业部门员工害怕惩罚,改变现有的工作计划去完成检查出来的需
整改项,自身一些重要工作计划被打乱而不知所措,接二连三的检查工作让他们感觉措手不及,开始厌烦、反感、抵制;
4、各作业部门之间沟通不畅、因部门因人而异。部门之间未指定专职
外联人员,或指定外联人员但未严格的各施其职。在沟通过程中,许多问题因沟通不畅、不及时而遗漏或是延缓。许多重要的文件、记录在沟通传递的过程中遗失。
……
结合质量管理的四大项来说,主要反映了一下问题: 5、管理职责
没有明确的质量方针和质量目标,各种文件和质量记录没有有效控制。
6、资源管理
作业部门和后勤保障部门之间的协调性较弱。各类资源未充分、合理的配置,也未在资源的使用过程中实行有效控制和管理。比如:
安全部、环境管理部人员的缺编;物资申购采购的工作衔接;地下车库清洁工作条件的改善;物业服务中心的仓库管理等。
7、过程管理
(1) 质量管理工作仍只是某个部门的工作,没有实现全员参与、
全过程的管理。
(2) 关键过程没有有效控制,管理工作存在较大的随意性。比如:
重大业主投诉的处理没有正式制度规定应有怎样的级别的管理 人员来处理,该管理人员的职责权限如何,在处理重大业主投诉 过程中的管理行为的监管和相关记录的要求等。
(3) 没有形成评审制度。各项工作均由作业部门自发组织,没有
系统的、规范的管理办法。 8、测量、分析和改进
(1) 物业服务中心曾对客户满意度进行过调查,但反馈回的结果
未被公司充分利用,调查、分析工作还需进一步规范、完善; (2) 内部评审工作尚比较片面,仅停留在形象和工程维修是否及
时这连个方面。
(3) 测量、分析和改进,三个环节脱节,不能正常发挥管理效力。
(二) 分析与改进
经过长期的观察和分析,质量管理工作开展举步维艰,最主要的原因是公司发展尚处在起步阶段
主要有以下几个方面的原因:
1、公司组织架构不合理
(1) 部门职能、职责未以文件的形式充分表达并贯彻落实。导致
人力资源的不合理配置、好钢未用在刀刃上;
(2) 存在跨级、多头管理。导致管理“寻租”,什么部门(领导)
好相处、管理松散就归口到那个部门(领导),什么部门(领导)
说的话更符合个人、本部门的利益,就听谁的。 2、公司人力资源的配置、管理不合理 (1) 公司缺乏统 一、有效的激励机制;
(2) 人员编制未按实际需要、适度从紧确定;
(3) 人员招聘严重滞后,没有进行有效的人力资源储备; (4) 培训管理工作严重滞后,新进公司的员工没有有关工作流 程、工作标准和奖罚制度的系统培训。员工工作无“法”可依、好坏无从评价,员工对公司服务理念、管理规章制度不理解。 3、公司员工质量管理缺乏了解,对公司管理者不信任 通过与公司主管级员工面谈发现,公司员工(包括管理层)普遍对质量管理缺乏了解,以为质量管理就是质量检查,就是挑刺、找茬。质量管理与员工利益严重脱节,员工对质量管理存在抵触和反感情绪。
通过以上分析,公司质量管理的各项工作仍处于百废待兴的起步阶段。品质部拟在201X年开展以下工作:
1、协助行管中心做好公司组织架构的调整和优化。力图达到部门职能、
职责明晰;人力资源合理配置;人员逐级管理,“一级服从一级”。
2、加强与行管中心人力资源管理岗位的工作沟通,在建立统 一、有效
的激励机制,各部门适度从紧的定岗定编,招聘渠道拓展,员工培训等方面提供支持。
目前, 当务之急是要要明确的质量方针和质量目标 二、201X年质量管理设想 (一) 品质管理目标(待定):
协助总经理建立可以初步实现自我改进的质量管理体系。 (二) 品质部岗位设置、人员编制和岗位职责(待定) (三) 主要工作内容和目标
1、建立初步实现自我改进的质量管理体系
(1) 协助行管中心对组织架构、各岗位设置进行调整; (2) 协助行管中心对员工引进与退出制度、员工激励制度进行修
订;
(3) 建立日常管理监督机制; (4) 建立客户服务信息反馈机制; ( 5) 相关流程和制度的修订和培训。 2、定期组织公司内部评审——发现可改进机会;
3、为人力资源部门做好招聘、培训和绩效考核工作提供必要的技术支
持——使人力资源管理往深度与广度方向发展;
4、定期进行品质检查——保障公司各项规章制度的落实; 5、定期做行业调查,收集行业信息——随时关注行业动态,为最高层
领导决策提供信息参考。 长沙茂华物业品质部 练星海 2016年二月四日 大,如果把质量隐患带到市场,造成的损失更是无法估量,甚至会造成灾难性后果。因此,iq检验员的岗位责任非常重大,工作质量非常重要.iq作为质量控制的重要一环,要严格按标准按要求办事,质量管理不要受其他因素干扰。对于特殊情况下需要放行的,由公司高层决策,
2、处理物料质量问题,iq还要对检验过程中发现的质量问题进行跟踪处理,以及生产和客户反馈的重大物料质量问题的跟踪处理,并在iq内部建立预防措施等。
oq检验员工作职责;独立完成oq检验工作和制定检验报告;确保认真落实产品品质标准工作重点,对检验结果负责;发现不良或异常情况,及时报告当班组长;积极学习掌握新的检验工作技能;了解新产品;未完成的工作,工作中出现的新情况,新问题,注意事项,需向相互之间充分交接,包括在oq交接本上登记等(尽量避免口头);并根据当班的生产计划,安排协调检验员的检验和工作;按生产需求安排人员加班;录入当班检验报告,按时完成oq日报、周报、月报;及时报告各种试产情况;及时报告各新产品品质状况;针对oq发现的不良,确保及时通知到fq带班人员;并且需将不良情况报告主管,并通知到相关的责任人。做到上下沟通:
及时向上反映问题,向下传达指示;跟踪oq不良或问题的解决进程、结果;跟踪oq文件、有效期;当天工作汇总、整理、提出oq工作中遇到的问题,寻求解决;
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