重大业主投诉的处理没有正式制度规定应有怎样的级别的管理
人员来处理,该管理人员的职责权限如何,在处理重大业主投诉
过程中的管理行为的监管和相关记录的要求等。
(3) 没有形成评审制度。各项工作均由作业部门自发组织,没有
系统的、规范的管理办法。
8、测量、分析和改进
(1) 物业服务中心曾对客户满意度进行过调查,但反馈回的结果
未被公司充分利用,调查、分析工作还需进一步规范、完善;
(2) 内部评审工作尚比较片面,仅停留在形象和工程维修是否及
时这连个方面。
(3) 测量、分析和改进,三个环节脱节,不能正常发挥管理效力。
(二) 分析与改进
经过长期的观察和分析,质量管理工作开展举步维艰,最主要的原因是公司发展尚处在起步阶段
主要有以下几个方面的原因:
1、公司组织架构不合理
(1) 部门职能、职责未以文件的形式充分表达并贯彻落实。导致
人力资源的不合理配置、好钢未用在刀刃上;
(2) 存在跨级、多头管理。导致管理“寻租”,什么部门(领导)
好相处、管理松散就归口到那个部门(领导),什么部门(领导)
说的话更符合个人、本部门的利益,就听谁的。
2、公司人力资源的配置、管理不合理
(1) 公司缺乏统
一、有效的激励机制;
(2) 人员编制未按实际需要、适度从紧确定;
(3) 人员招聘严重滞后,没有进行有效的人力资源储备;
(4) 培训管理工作严重滞后,新进公司的员工没有有关工作流
程、工作标准和奖罚制度的系统培训。员工工作无“法”可依、
好坏无从评价,员工对公司服务理念、管理规章制度不理解。
3、公司员工质量管理缺乏了解,对公司管理者不信任
通过与公司主管级员工面谈发现,公司员工(包括管理层)普遍对质量管理缺乏了解,以为质量管理就是质量检查,就是挑刺、找茬。质量管理与员工利益严重脱节,员工对质量管理存在抵触和反感情绪。
通过以上分析,公司质量管理的各项工作仍处于百废待兴的起步阶段。品质部拟在2010年开展以下工作:
1、协助行管中心做好公司组织架构的调整和优化。力图达到部门职能、
职责明晰;人力资源合理配置;人员逐级管理,“一级服从一级”。
2、加强与行管中心人力资源管理岗位的工作沟通,在建立统
一、有效
的激励机制,各部门适度从紧的定岗定编,招聘渠道拓展,员工培训等方面提供支持。
目前, 当务之急是要要明确的质量方针和质量目标
二、2010年质量管理设想
(一) 品质管理目标(待定):
协助总经理建立可以初步实现自我改进的质量管理体系。
(二) 品质部岗位设置、人员编制和岗位职责(待定)
(三) 主要工作内容和目标
1、建立初步实现自我改进的质量管理体系
(1) 协助行管中心对组织架构、各岗位设置进行调整;
(2) 协助行管中心对员工引进与退出制度、员工激励制度进行修
订;
(3) 建立日常管理监督机制;
(4) 建立客户服务信息反馈机制;
(5) 相关流程和制度的修订和培训。
2、定期组织公司内部评审——发现可改进机会;
3、为人力资源部门做好招聘、培训和绩效考核工作提供必要的技术支
持——使人力资源管理往深度与广度方向发展;
4、定期进行品质检查——保障公司各项规章制度的落实;
5、定期做行业调查,收集行业信息——随时关注行业动态,为最高层
领导决策提供信息参考。
长沙茂华物业品质部 练星海
二〇一〇年二月四日
1.某某公司(2008年10月--至今)
工作业绩:
1.AQL检验标准;原材料检验标准;产品检验标准的制定;发放及培训
2.公司产品的执行标准(GB)的收集及办理
3.公司设备及仪器的校准,监视及检测,报价等
4.产品的月数据分析,产品入库一次检验合格率和出厂合格率以及月各部门的月数据监督
5.配合管理者代表对公司的ISO进行完善,跟进内审到外审时各部门间流程的配合
6.对各部门不合格品的控制及处理,配合奖罚制度的执行
7.对各部门的质量人员进行产品的管控要求及质量意识的培训并考核
2.某某公司(2006年11月--2008年6月)
工作业绩:
1.跨功能小组成员.新产品质量要求信息的收集汇总后结果联络个部门.2.客户要求质量文件提交,数据分析.
3.新产相关要求培训给质量人员.
4.定期参加量产说明会,根据量产说明书,部品资料表,包装方式及各种图纸,完善本公司相关检验标准、负责编制、修订产品作业指导书。指导各部门(包括pQC、IQC、QA)生产、进料、及出货.5.随时保持联络工程;业务,关注新产品生产异常和客户要求的信息;对标准的实施进行更新和检查;以控制质量异常。(修订内容为:检查基准书,性能测试要求,测量仪器要求,检具,重点尺寸)
6.负责确定并落实作业指导书标准中与本企业相关的要求.7.收集有关产品标准、检测标准,建立技术标准档案并及时更新发放.
8.新标准的发放及对旧标准的回收,并实施报废.9.负责责产品文件、图样、设计档、工艺档、明细表等标准化的归档.
10.技术数据、标准文件外借、调阅、发放等工作.11.统一归口管理各类标准,建立标准档案.
12.签收各种客户图纸、试模和打样单据,分类保存并记录.
13.负责参加质量异常检讨会,对应新产品,改进产品技术改造和技术引进,问题点汇总,以求完善标准化要求,稳定质量!
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