考勤门禁系统软件说明书
通过手工选取或者通过“过滤”、“定位”或“读卡”条件找到需退卡的员工，选择是否要退还押金，是则在方框内打“√”，否则空白；卡片折旧费、应退金额会自动计算，如有特殊的可手工修改，输入新卡号、卡片折旧费、补卡原因后点击“换卡”完成换卡操作。 5、 卡挂失管理：
当有员工的卡片丢失后，须进行卡挂失处理的，可使用此功能实现。如图48
挂失该卡后，员工即没有卡使用，此时可使用补/换卡管理功能，给该员工发行一张新卡。 卡片挂失后，通过“黑名单下载”功能把该挂失卡下载到系统内的所有卡机方可生效，切记！
图48
通过手工选取或者通过“过滤” 或“定位”条件找到需挂失卡的员工，点击“挂失”完成对该员工卡的挂失操作。 6、 卡片解挂管理：
如果某人已挂失的卡已经找回，可通过此功能恢复该卡的使用权限，如图49
图49
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通过手工选取或者通过“过滤” 或“定位”条件找到需解挂卡的员工，点击“解挂”完成对该员工卡的解挂操作。
卡片解挂后，须通过“黑名单下载”功能把该卡下载到系统内的所有卡机方可生效，切记！ 7、 卡数据修复：
如有刷卡过快及其他因素造成卡内数据混乱的，可通过此功能把卡内数据修复，如图50
图50
将需修复的卡片放在发卡充值器的感应区内，点击“读卡”将该卡数据读出来，再点击“修复”把该卡混乱的数据修复过来。
模块5：数据通讯处理 1、 考勤数据采集：
通过此功能可将卡机内的刷卡数据上传给电脑，如图51
图51
如要单独采集某台卡机数据，则选中该卡机，点击“采集”即可把数据上传到电脑；如要采集某个COM的卡机，择选中该COM，如是采集所有卡机的数据，择选中“所有卡机”，数据上传完毕后，将提示“本次采集完成”
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2、 考勤数据重采：
在查看报表时，如发现报表内漏了某条刷卡数据，可通过此功能完成数据补采，将漏掉的数据重新采集上电脑，如图52
图52
根据实际情况判断出该漏掉的刷卡数据位置，在“ ”的方框内输入大概的范围值，点击“采集”完成。 其他操作方式参考考勤数据采集。 3、 考勤数据处理：
数据采集完成后，需先经过“考勤数据处理”功能将数据处理后方可在报表内显示，如图53
图53
详细操作步骤参考“补贴数据处理”。 4、 卡机参数下载：
在对“门禁级别设置”、“门禁卡号时段设置”、“门禁组别设置”、“门禁时段设置”做过修改的，都需要进行此操作，将修改过的内容重新下载到卡机，卡机将按照重新下载的工作方式工作，如图54
图54
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选中需下载的卡机，点击“下载”按键下载新的参数，下载完毕后，系统将提示“下载成功”。 注：点击“下载”按键后，系统会弹出一个要求输入密码的界面，输入当前登陆用户的密码即可完成新的参数下载。参数下载后会将原参数覆盖，下载前请先确认要下载的参数是否正确，以免引起不必要的麻烦，慎重！ 5、 矫正卡机时钟：
如发现卡机时间根实际时间有误差时，可通过此功能矫正，如图55
图55
先将管理电脑的时间校准，然后选中需矫正时间的卡机，点击“矫正”按键把卡机时间与电脑时间对应。
特别提示：因为电子元器件的关系，每台卡机经过长时间运行后，每台卡机的时间可能不能完全统一，建议最少在一个星期内矫正一次卡机时间，最好是每天一次，以保证所有卡机时间的统一性。
6、 黑名单下载：
此功能可将已挂失的卡片下载到卡机，使该卡片不能在卡机上刷卡，如图56
图56
选中需下载黑名单的卡机，点击“下载”按键将挂失的下载到卡机。做此操作，会将已经解挂的卡片还原为正常状态。
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7、 格式化内存：
注：点击“清空”按键后，系统会弹出一个要求输入密码的界面，输入当前登陆用户的密码即可清空卡机内的数据。此操作将会清空卡机内的所有打卡纪录和所下载的参数，且不可恢复，做此操作前清先确认卡内数据已经完全采集或者该刷卡数据已经没用。如图57
图57
选中需清除数据的卡机，点击“清空”按键完成。 8、导入打卡纪录
此功能用在设备出现故障后送回厂家处理，厂家会将该设备的刷卡数据备份下来交回用户，用户可通过此功能将数据导入数据库，以保证数据的完整性。如图58
图58
模块6：薪资管理：
1、 产品工序管理（计件工资有效）：
此功能为计件工资管理下的工序工资设置，可设置不同工序，不同数量，不同价格，如图59
图59
点击“新增”输入产品名称、产品型号和该产品的所有工序及金额保存。
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