考勤门禁软件(2)

考勤门禁系统软件说明书

8、解挂流程：在“卡资料管理” 下找到“卡片解挂管理”并打开，找到需解挂的卡片，点击“解挂”，提示“解挂卡成功”后完成解挂卡操作，然后在在通讯处理下的下载黑名单，选择卡机，点击“确定”下载黑名单，（读取操作授权卡—挂失—下载黑名单）； 9、数据通讯处理操作流程：系统正式使用前请按顺序进行“内存格式化、黑名单下载、时钟校正、下载消费参数、下载扇区参数”等功能；使用时用鼠标在对应的卡机上打勾，点击相应按键完成 10、

查看报表：打开需查看的报表，点击“过滤”，可按实际要求选择过滤条件后确定即

可查询到该报表数据。

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系统管理软件操作流程图：

软件登录

注： 表示需要薪资管理时使用

薪资数据处理 薪资管理 报表查询/打印 考勤数据处理 考勤数据采集 正式使用前可进行矫正打卡时钟和清空卡机打卡数据 发卡管理 考勤管理 卡机参数下载 打卡考勤 卡操作授权 卡机设置 卡机所在区域设置 门禁卡号时段员工资料信息 门禁级别设置 门禁时段设置 门禁组别设置 系统授权（读授权卡） 角色管理 用户管理（发行操作卡） 部门班组信息 公司信息 代码设置 系统参数设置 补/换卡操作流程：卡片损坏或丢失时，可进行此操作。 退卡操作流程：不再使用时，可进行此操作。 卡操作授权 第 6 页 共 36页

卡操作授权 补/换卡管理 退卡管理 卡片挂失管理流程：卡片丢失时，可进行此操作。

卡操作授权 卡片挂失管理 黑名单下载 卡片解挂管理流程：卡片找回时，可进行此操作。

卡操作授权 卡片解挂管理 黑名单下载 卡数据修复流程：如发现卡上数据错乱时，可进行此操作。

卡操作授权 卡数据修复 考勤门禁系统软件说明书

考勤门禁系统注意事项

安装数据库

数据库安装时请选择“本地”和“混合模式”、用户名“sa”、密码自己输入，也可为空。 系统设置

1、行数据库服务管理器；

2、打开创建数据库的文件，将服务管理器的服务器名称拷贝到创建数据库界面的服务器名称内；

3、用户名为“sa”；

4、密码根据安装数据库时使用的密码输入； 5、数据库名称“onecard”。 软件操作

1、打开软件，在输入用户代号“admin”下面的密码输入框内输入“123”； 2、使用前用系统授权卡对软件授权；

3、每次打开软件第一次进行发卡充值前必须先读“操作授权卡”； 1、软件内每一块带“*”号的为必输项；

2、在正式使用系统软件时必须先将卡机数据内存格式化和进行“历史数据清除操作”，在做历史清除操作时，先选好当前日期（系统默认为上一年日期），并将所有选项选中； 3、选择对应发卡器使用的电脑com口；

4、在“卡机设置”选择考勤们禁机使用的电脑com口，“卡机类型”选择考勤们禁机，“卡机编码”为考勤门禁机机号（卡机号在考勤门禁机显示屏上能看到）；

5、以上参数设置好后请将“卡机参数下载、矫正卡机时钟、黑名单下载”各操作一次； 6、采集卡机数据时要避开有人刷卡时间采集； 7、最好每天采集一次数据，并及时处理；

8、采集完数据后要进行“消费数据处理”，处理时请选择时间，必须每天的打卡数据都要经过处理（某天的数据处理之后又有刷卡信息的，必需重新处理） 9、进行补/换卡、退卡时必须将所有卡机的打卡数据采集完并处理；

10、

进行补/换卡操作时，必须先将原来使用的卡片挂失并下载黑名单； 系统正常使用后，不得将人员资料、班组部门、卡机等资料删除或修改。

11、

12、软件内的工时全部为分钟。

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第一章 系统基本规格描述

一、 系统定义

? 系统名称

中文名称：《一卡通管理系统》 英文名称：OneCardManger ? 版本定义：Ver: 1.0

? 系统类型：信息管理系统（MIS）

? 用户对象：工厂、学校、企事业单位

二、 运行环境

? 软件要求

操作系统：中文（简体）Windows 9X / Windows 2000 pro/Windows me/ Windows NT WorkStation

网络系统：Windows NT/ Windows 2000 Server ? 硬件要求

Server：PIII 733 CPU /128 M RAM/20G HD。(建议用专用服务器) WorkStation：PC 586 或以上，内存64M以上。（建议赛扬433以上，内存128M以上）

三、 系统指标

? 做到一卡通系统内一次性发卡，避免重复发卡操作； ? 界面整洁明了、windows操作界面，通俗易懂；

? 30次免费试用，使用期过后需输入注册码注册；

四、 开发技术

? 开发平台： 中文(简体) Windows 2000 ? 开发工具： Delphi & SQL_Server 2000 ? 系统架构： C/S架构

? 采用模块化系统设计和面向对象的程序设计之综合

五、 安装前的注意事项

? 分辨率：安装前请先将电脑分辨率改成1024x768

? 时间格式：时间格式为HH:mm:ss；时间分隔符为 ：；AM符号选取AM；

PM符号选取PM；短日期格式为YYYY-MM-DD；长日期格式为YYYY′年′M′月′D′日′。

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第二章 安装、运行SQL SerVer2000数据库、系统管理软件

一、 二、 三、

安装SQL SerVer2000数据库，安装时选中“服务器可客户端；本地，混合模式”。 安装一卡通消费管理系统软件：运行Setup.exe文件，点击“下一步”直到安装完成。 运行SQL SerVer2000数据库：

数据库安装完毕后，会在“工具栏”自动启动一个“ ”样式的SQL SerVer2000服

务器图标，点击“ ”打开，如图1：

图1

再点击图1内的“ ”打开数据库。 四、

图2

在“服务器名称”处输入服务器名，参考图1“服务器”项，输入用户名称“sa”,数据库名称“onecard”，点击“确认”按键完成系统参数设置。 五、

建立数据库连接：

从菜单“开始-一卡通管理系统-系统设置”进入，将打开系统设置界面，如图2

图2

注：以上步骤在系统安装时运行一次即可。

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创建数据库：

运行创建数据库下面的执行文件PCreateData.exe，系统将自动生成一个数据库。

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