考勤门禁软件(6)

考勤门禁系统软件说明书

4、人员排班：

系统分为员工日排班表/员工周排班表/班组日排班表/班组周排班表4个排班类型，优先级为员工日排班表大于员工周排班表大于班组日排班表大于班组周排班表，意思为如果在员工周排班表由排班的员工，在员工日排班表表也有该员工的排班信息的，则计算考勤结果时会自动根据员工日排班表的排班自动计算（在是否有效处打勾后方可生效，不打勾则该排班无效），其他排班表参考员工日排班表，如图36

图36

5、调班登记：

如某员工已经正常排班，因需要将其调往其他班组的，可通过调班登记调往其他班组，班组调动后，该员工需按照调往的班组上班时间打卡，计算考勤结果时将按照所调往的班组计算，如图37

图37

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6、 加班登记：

当需要加班时，可填写加班单，在加班单内的员工考勤结果将会自动算入考勤结果，设置方式参考上班时段设置功能，计算工资时将会按照加班时间，加班类型计算加班工资，如图38

图38

7、停工登记：

因各种因素图要停工的，如在停工期间是否按正常打卡打勾的，则停工步上班也必须打卡 如不打卡者将按照考勤规则所设置的计算考勤结果，如图39

图39

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8、 请假登记：

请假时需要做请假登记，则该员工请假内的时间自动算作请假，不按照考勤规则所设置的规则计算考勤结果，计算工资时将会按照请假时间，请假类型扣除工资，如图40

图40

9、 出差登记：

请假时需要做请假登记，则该员工请假内的时间自动算作请假，不按照考勤规则所设置的规则计算考勤结果，计算工资时将会按照出差时间，出差类型扣除工资，如图41

图41

10、

免打卡时段登记：

当出现卡机故障，该线路停电及其他因素影响不能打卡时，做了免登记内的员工该登记的信息将按照正常的上班/下班计算考勤结果，如图42

图42

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11、考勤数据修改：

当有员工因公不能按照正常打卡的，可通过此功能增加或修改该员工的打卡信息，如图43

图43

点击考勤数据修改，输入密码即可打开软件，增加打卡数据时，点击“新增”按键，输入卡机号，卡号，在打卡日期输入项右侧点击“ ” 选择打卡日期后保存。

修改打卡纪录时，点击“过滤”查找到该员工该次的打卡信息，修改打卡时间后保存。 模块4：卡资料设置 1、 卡操作授权：

系统采用的是一个操作用户对应一组密码、一张操作卡的双重保险方式，只用在用户名、密码、操作卡对应的情况下方允许进行发卡、充值等操作。如图44

图44

把该用户专用的操作卡放在发卡充值器的感应区内，点击“读卡”，成功后经允许进行下一步操作。 2、 发卡管理：

员工资料建立后，须对员工进行发卡，使每个员工都有唯一的相对应的卡号，如图45

图45

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通过手工选取或者通过“过滤”条件找到需发卡的员工，输入卡号、门禁组别、卡类名称、押金、开卡时间、有效截止时间，把空白卡放在发卡充值器的感应区内，点击“发卡”完成。 3、 补/换卡管理：

当有员工的卡片损坏或丢失后，通过此功能给该员工补卡，如图46

图46

通过手工选取或者通过“过滤”或“定位”条件找到需补/换卡的员工，输入新卡号、卡片折旧费、补卡原因后点击“换卡”完成对该员工的换卡操作。 4、 退卡管理：

当有员工离职或不再使用该卡后，须进行退卡处理的，可使用此功能实现。如图47

图47

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