考勤门禁软件(4)

考勤门禁系统软件说明书

模块2：基础资料 1、 系统参数设置：

在发行卡片之前须先对此步骤进行操作，根据发卡充值机所使用的COM口进行相应的设置，如设置不相符，发卡充值将不能进行成功操作。如图16

图16

“现行处理日期”为上一次数据处理的时间，选中此项后，上次处理之后的数据将不再重新处理；“最近薪资处理年月”的日期为需要进行薪资计算的日期；“发卡充值机串口”需对应发卡充值机所使用的串口，如发卡充值机使用COM1，则需选中COM1。

2、人事代码设置：

代码设置-职位设置、学历设置、毕业院校设置、民族设置、人员状态设置，如图如17

图17

点击“新增”或“修改”按键，输入相应的资料保存后完成。

职位设置、学历设置、毕业院校设置、民族设置、人员状态设置方式雷同，可参考图17。 此几项为可选项，可根据实际要求输入或不输。

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3、公司信息：

在此界面输入使用此系统的公司信息，此信息将在报表内显示出来， 如图18

图18

点击“新增”或“修改”按键，输入公司名称、地址、邮编、备注保存后完成。 4、 部门班组信息：

用于增加部门和班组，可根据实际要求细分，一个部门可区分多个班组。如图19

图19

点击“新增”或“修改”按键，输入部门名称、备注保存后完成。增加完部门后。需对班组进行细分的，可先选中部门，在班组设置界面上点击“或修改。

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”或“”来完成对班组的增加

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5、员工资料信息：

除了姓名外，其他选项可根据实际要求对员工资料的录入。如图20

图20

点击“新增”或“修改”按键，输入需输入的选项保存后完成。

也可以点击“导入”按键导入人员，可避免一条一条信息增加的烦重工作量，不过前提是导入的格式需根据软件接受的格式导入，可按照安装目录下的人员导入模板。 6、门禁级别设置：

门机级别用于设置门禁的的权限，数值越低，级别越高，如果卡级别比门禁级别低的，在没有在门禁卡号内允许的权限下，则该卡号不允许刷卡（例如门禁级别为1，门禁组别为2，则不允许刷卡）。如图21

图21

点击“新增”或“修改”按键，输入门禁级别、级别名称、备注保存后完成。

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7、门禁时段设置：

可设置多个允许刷卡时间段，在时间段内的允许刷卡，时间段外的不允许刷卡。如图22

图22

点击“新增”或“修改”按键，时段编码自动生成，不允许修改，输入时段名称及选择刷卡的有效日期范围/星期/时间、状态。

门禁时段删除时会将所有的时段删除，必须重新增加，建议利用修改的方式 8、门禁组别设置：

消费组别可设置256种组别，每种组别可对应多个允许刷卡时间段，发卡时选择消费组别，则该卡有不同级别的刷卡权限；选择所属卡机信息，则该组别的卡能在允许的卡机上刷卡。如图23

图23

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点击“新增”或“修改”按键，输入组别编码、组别名称、备注保存，并在表下面选择卡组别的卡允许的刷卡时间；在所属卡机信息选择卡机，则该组别的卡允许在有效时间段内的卡机上刷卡。

9、门禁卡号时段设置：

用于比较特殊的情况下，如一个部门的只有经理的卡允许在该卡机上刷卡的，则在此功能街面上增加该经理的卡号，选择允许刷卡的时间段和允许刷卡的卡机机号则可。如图24

图24

点击“新增”或“修改”按键，选择卡号，则相应的工号和姓名同时显示；选择允许的时间段，并在所属卡机信息选择卡机，则该卡允许在有效时间段内的卡机上刷卡。 10、卡机所在区域设置：

设置卡机的安装位置，方便查询。如图25

图25

点击“新增”或“修改”按键，输入编码、所在区域、备注保存完成。

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