上海金融学院志愿者服务通用知识大纲
(4)采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,应以头部、上身转向对方。 3、坐姿规范
在志愿服务工作中,志愿者必须先明确两点:一是允许自己采用坐姿时,才可以坐下。二是在坐下之后,尤其是在服务对象面前坐下时,务必要自觉地采用正确的坐姿。 4、手姿规范
(1)引导及指示的手姿规范。
(2)递送物品时,双手为宜,递于手中,主动上前。
四、神态
表情神态,指的是人通过面部形态变化所表达的内心的思想感情,所表现出来的神情态度。志愿者在服务过程中的表情神态应当是谦恭的、友好的、真诚的。1、眼神
依照服务礼仪的规定,在注视对方面部时,一般以注视对方的眼睛或眼 睛到下巴之间三角区域为好,表示全神贯注和洗耳恭听。在问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、向人道别或与人道别时,皆可采用这样的注视方式。时间上不宜过久。当与服务对象相距较远时,一般应以对方的全身为注视之点。在站立服务时,往往有此必要。此外,在服务工作中,有时也会因为实际需要,而对服务对象身体的某一部分多加注视。例如,在递接物品时,应注视对方手部。 2、笑容
服务时要满面笑容,主要意在为服务对象创造出一种令人备感轻松的氛围,同时也表现出志愿者对服务对象的重视与照顾。因此,服务中要保持微笑,善于微笑。
五、用语
礼貌用语十个字:“您好,请,对不起,谢谢,再见” 1、征询问候用语
“您好(大家好)!我是XXX志愿者,请问您(你们)需要帮助吗?” “请问,您还有其他事情需要帮助吗?” 2、欢迎用语
“欢迎您的到来!”“欢迎您再次光临!” “欢迎光临!” “见到您很高兴!”“ 恭候您的光临!” 3、送别用语
“谢谢,再见!” “再见” “慢走” “走好” “欢迎再来”“一路平安” “恭候您的光临!” 4、应答用语
“很高兴能为您服务!”
“不用谢!这是我(我们)应该做的!” “是的” “好” 5、致谢用语
“非常感谢您支持我们的工作。”
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6、道歉用语
“对不起,做得不够(不好),我们会继续努力。” “对不起” “请原谅” “很抱歉” “请稍等” “因我们的失误给您带来不便,请见谅。” 7、祝贺(祝福)用语
“祝您成功!” “祝您旅途愉快” “祝您此行愉快” 8、请托用语
“请您支持我们的工作!” 9、拒绝用语
拒绝语,是指当不便或不好直接说明本意时,采用婉转的词语加以暗示,使对方意会的语言。如果志愿者遇到需要拒绝的情况,则可以微笑着说:“实在对不起,我帮不了您。”
第二节 遵守服务要求
守时 守纪 诚心 奉献 志愿服务 要求和纪律 不求 私利 团结 互助 坚守 岗位 热情 服务
一、诚心奉献
要有勇于奉献,敢于担当的精神,本着不怕苦,不怕累的宗旨,在志愿服务工作中发挥自己最大的才能,为志愿服务工作的顺利开展做出自己最大的贡献。 二、守时守纪
遵照给定的时间到达指定服务地点,接受组织的指导和安排,履行志愿服务承诺,并在志愿服务工作中做到遵守相关纪律和服务条例。 三、热情服务
努力为他人排忧解难,让被服务者感受到志愿服务的热忱和活力,并借此弘扬志愿者积极昂扬的精神面貌。 四、坚守岗位
服从工作岗位的安排和调配,服从所在团队的管理,牢记岗位服务要求,不得私自行动或擅离值守。 五、团结互助
遵循志愿者团队的整体思路,与工作人员和其他志愿者互相合作、友好相处、相互尊重、相互关心、相互鼓励,养成良好的团队工作意识。
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六、不求私利
自觉维护大学生志愿者形象,不私自占用公共资源,不利用志愿者的身份以任何形式谋取私利。
第三节 正确使用证件
一、志愿者应正确佩戴志愿者证件,并且活动期间应时刻确保证件正面向外挂于
胸前。 二、志愿者在进行志愿活动时要时刻佩戴证件,活动期间不得将证件置于手上或
口袋中。
三、志愿者应妥善保管本人的相关证件,不得擅自转让、伪造,不得留用他人证
件,违者一经发现,立即注销其志愿者会员资格。
四、志愿者应保持本人证件的整洁,不可随意涂改、损坏,若证件遗失或损坏,
应立即报告志愿服务中心负责人,经审核同意后,办理证件挂失与补办手续,志愿者需自行承担补办费用。
第四节 应对不同境况
一、遇到抱怨
志愿者在遇到他人的抱怨时,应先耐心倾听,表达自己理解对方的心情,并就实际情况做出细致的解释和劝导,让抱怨者的情绪得以平静,若有超出志愿者服务范围的无法调解的问题时,也应非常耐心地表明,并得到抱怨者的谅解。
二、 遇到媒体
如遇媒体提出采访志愿者的要求,经管理团队同意,在确保不影响工作的前提下,志愿者可酌情接受媒体采访。
在接受采访前,志愿者可以礼貌地要求记者出示证件证明其身份。
志愿者在面对媒体时,谈吐应得体,在回答记者问题时,应实事求是,牢记志愿服务中心的服务宗旨,旨在弘扬志愿服务中心的志愿者精神,在媒体面前竖立一个良好的志愿者形象。
当然,志愿者也有权拒绝采访,出于群体形象和个人形象考虑,必须采取婉拒的方式。可以说,“我目前正在工作,不便接受采访,对不起。”等等。 在采访结束后,志愿者必须向管理团队汇报采访情况。
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第五节 跨越各种障碍
(图为我校世博志愿者为外国游客做讲解)
一、言语障碍
言语沟通的主要载体是各种语言。语言既是文化的载体,又是文化的参照,语言与语言所反映的文化是分不开的,有许多需要了解的知识。而为了沟通顺利进行,应该适当造就对方的语言习惯。比如最基本的称谓问题,在向外国游客介绍时,志愿者应注意不要使用别人不理解的称谓,如处长,科长,外国客人往往搞不清楚这些职务的区别,所以我们建议采用姓氏加先生或女士这种国际通用的称呼。
二、价值观障碍
价值观念是人们用以辨别是非善恶的一种综合标准,主要表现在人们对道德,利益,宗教等各方面的判断和取舍标准,是构成文化与社会的基础,也是跨文化交流中的核心问题。
在回答别人的称赞时,中国人往往过于谦虚。当人家称赞说“你外语说得很好”时,中国人回答“哪里,哪里,说得不好”或者说“不敢当,还差得很远”。而英美则用“Thank you.“(谢谢你)来回答。如果按照中文的方式来回答,对方就会感到你认为他刚才说了假话,是虚伪的奉承。外国人感到是不是自己的判断出了问题,所以中国人之间的谈话若用英美方式来回答就会让人感到不谦虚。
三、思维方式障碍
思维与语言密切联系,并受到社会文化等因素的制约,因此所处的文化背景不同,思维方式也有所不同。东西方人通常的思维不同: 1、中国人通常的思维方式:
“群体取向”,强调社会,群体对个人的约束,不突出自己的个性,把个人的成绩归结于群体,尽量使自己融于群体之中。喜欢用集体名词“我们”代替“我”,并常常以“我们认为”代替“我以为”。 2、 欧美人通常的思维方式:
“个人取向”,以“我”为中心,在处理个人与集体关系时,表现突出自己,推崇个人成绩和荣誉。在英语中,人称代词“I”(我)是唯一在任何情况下都必须要大写的人称代词,使用频率也最高。是个人主义和自我存在的象征。
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第六节 关注特殊人群
一、老人
如果你的服务对象是年迈的老人,应了解到他们的身体相对虚弱,行动迟缓。服务期间应尽量避免长时间的室外活动和过于消耗体力的活动。而且,有些老年人经常思想悲观、情绪伤感,在志愿服务期间,志愿者应尽量避免与老年人谈及“家庭负担”之类的敏感话题。
二、孩子
如果你的服务对象是年幼的孩童,应该了解到他们的自我保护能力差,缺乏自控能力。热闹的环境容易刺激孩子,使他们容易嬉笑哭闹,影响场所秩序。知道怎样安抚孩子情绪,并正确处理儿童走失事件,是志愿者应具备的基本素质之一。孩子的理解能力有限,志愿者应该准备符合其接受能力范围内的知识,并尽量让他们处在轻松活跃的氛围中。
三、残疾人
如果你的服务对象是残疾人士,应该先了解到他们生理上的缺陷,造成了内心的闭塞和长期的情绪不稳定,志愿者在与其交流的时候,要学会察言观色,让他们感受到充分的关心。并且残疾人士长期处于被保护状态下,难免对志愿者的帮助产生抵制情绪,因此志愿者应在服务中给与他们充分的尊重和肯定。行动困难者需要特殊设备或器具辅助;听说困难者需要交流方面的专业技能支持。志愿者一方面要告诉其他服务对象不要侵占残疾人专属通道或设备,另一方面又要及时了解残疾人的服务需要,有效地为其提供相应服务。
四、临时伤员
如果你的服务对象是临时伤员,先应该充分了解他们的伤情,如果伤情较轻,志愿者应及时协助其转移到就近医院就医。如果伤情较重,志愿者应先用所懂得的急救知识,对伤员进行基础救护,稳定病情,并同时寻找医护人员前来救助。
五、不同信仰的人
如果你的服务对象是不同信仰的人,应该先了解其对餐饮、礼仪等的特殊讲究和禁忌。志愿者一方面要对他们的正常要求提供便利,另一方面还要成为不同文化和信仰之间的沟通桥梁,扫除不必要的误会。
第七节 做好身心准备
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