黑龙江2012年自考档案信息管理（独本）“档案文献检索”考试大纲(5)

本章主要阐述了档案利用需求的表达及利用者与档案文献检索系统的交互。学习本章，要求掌握交互的基础知识；理解档案利用者需求表达；了解交互方式。

二、课程内容

第一节 交互的含义与意义 一、交互的含义

交互就是档案利用者与档案文献检索系统之间所发生的交往和联系。 利用者对档案信息需求的获取方式。 二、交互在档案文献检索中的意义 第二节 档案利用需求及其表达 一、档案利用需求的类型及影响因素 （一）档案利用需求的类型

1．政府工作人员的利用需求是随着管理工作的需要而产生的，大体有两种情况：一种是为工作提供依据，以保持其连续性；另一种是复查旧案为处理纠纷寻找凭证。

2．科研人员利用档案的目的是为了进行某项科学研究，撰写论文或专著等，他们提出的利用需求具有两个特点：一是具有时代的特征，利用需求往往和当前的政治、经济、文化、科技的发展状况有关；二是范围上具有一定的广度，时间上具有一定的跨度，带有横向关联、纵向追溯的特点。

3．一般公民(包括工人、农民、职员、军人、学生等)利用档案的目的大多是为了取得证明，如查证学历、工龄、房地产权等，还有一部分利用者是为了了解和研究家族史。 (二)影响利用需求的因案

1．社会因素。包括政治、经济的影响和科学文化水准的影响。 2．个人因素。主要包括职业和档案素养两个方面的因素。 二、档案利用需求的表达 三、档案利用需求的确认

第三节 检索系统对于利用者的适用性

一、用户接口的构成与性能要求

目前，计算机情报检索系统的用户接口主要有命令驱动式、菜单驱动式和视窗式3种。 二、提问处理技术

执行提问处理子系统中的检索程序可以完成以下操作：

1．接收提问；2．提问校验；3．提问加工；4．执行匹配。 第四节 交互方式 一、直接交互方式

直接交互方式是利用者直接使用检索系统查找所需档案。 直接交互方式的优点是：

1．利用者选择所需档案的自由度比较大。 2．反馈性能好。3．检索及时。 4．利用者信任度高。 二、间接交互方式

间接交互方式是利用者将检索要求告诉专职检索人员，由专职检索人员使用系统检索，然后再把结果转达给利用者。 间接交互方式的主要优点是：1．对利用者的适应性强。 2．检索效果较好。 三、交互方式的选择 三、考核知识点

（一）交互

（二）档案利用需求及其表达

（三）检索系统对于利用者的适用性 （四）交互方式 四、考核要求 （一）交互

1．识记：交互的含义

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2．领会：利用者对档案信息需求的获取方式；交互在档案文献检索中的意义。 （二）档案利用需求及其表达

1．领会：档案利用需求的类型；影响利用需求的因素；档案利用需求的表达。 （三）检索系统对于利用者的适用性

1．识记：系统-用户接口、反馈机制。

2．领会：执行提问处理子系统中的检索程序。 （四）交互方式

1．识记：直接交互方式、间接交互方式

2．领会：直接交互方式的优点；间接交互方式的主要优点；交互方式的选择的意义。

三、学习教材

《档案文献检索》 高等教育出版社 冯惠玲主编 1999年11月1版

四、有关说明与实施要求

(一)关于“课程内容与考核目标”中有关提法的说明

在本大纲的“考核知识点与考核要求中，对各个知识点按三个能力层次(“识记”、“领会”、“应用”)分别提出要求，这些层次之间具有递进等关系。三个能力层次的含义：

识记：要求能够识别和记忆本课程中规定的有关知识点的主要内容(如概念、特点、种类、原则、标准等)，并能根据考核的不同要求，做出正确的表述、选择和判断。

领会：要求能够领悟和理解本课程中规定的有关知识点的内涵和外延，熟悉其内容要点和它们之间的联系，并能根据考核的不同要求，做出正确的解释、说明和论述。

应用：要求能够运用本课程中规定的知识点，分析和解决应用问题。 （二）自学方法指导

认真阅读领会大纲，掌握大纲中的识记与领会部分，并根据大纲要求，有针对性的阅读参考教材。同时，《档案文献检索》是一门应用性较强的课程，要求按照大纲中提示部分，结合参考教材有关部分，进行档案著录练习。

(三)对社会助学的要求

1、应以本大纲的制定的教材为基础、本大纲为依据进行辅导，不能随意增删内容或更改要求。 2、应熟知本大纲对课程所提出的总的要求和各章的知识点，正确把握各知识点要求达到的层次，深刻理解对各知识点的考核要求。

3、应对学习方法进行指导，提倡“仔细阅读教材，认真完成习题；主动获取帮助，依靠自己学通”的学习方法。

4、应注意对考生自学能力的培养，引导考生逐步学会独立学习、独立思考、独立操作。在自学过程中要学会自己提出问题，经过分析自己做出判断，从而解决问题。

5、本课程共3学分。

(四)关于命题考试的若干问题

1、本大纲各章所规定的考试知识点及知识点下的知识细目都属于考核的内容，考试命题覆盖到各章，适当突出重点章节，加大重点内容的覆盖密度。

2、试卷针对不同能力层次要求的分数比例大致为：“识记”占30％，“领会”占30％，“应用”占40％。 3、试题难易程度要合理，可分为：易，较易，较难和难四个等级。每份试卷中不同难度试题的分数比例一般一次为： 2：3：3：2。

4、试题的主要题型主要有：名词解释、填空、单项选择、多项选择、简答题、论述题和应用题。 5、考试采用闭卷考试方式，时间为150分钟：试题分量以中等水平的考生在规定时间内答完全部试题为度；评分采用百分制，60分为及格：考试时只允许带笔和直尺，答卷必须用钢笔，颜色规定为蓝色或是黑色。

五、题型举例

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一、单项选择题

1．检出的相关文献与检出的全部文献的百分比是（ ）。 A 查全率 B 漏检率 C 查准率 D 误检率 2．最早的一种主题法是（ ）。

A 标题词法 B 单元词法 C 叙词法 D主题词法

??????

二、多项选择题

1．档案检索工具的作用主要体现在（ ）。

A检索作用 B存储作用 C报道作用 D交流作用 E管理作用 2．影响档案需求的社会因素主要有（ ）。

A政治 B经济 C科学文化水准 D职业 E档案素养 ??????? 三、填空题

1．存储阶段的对象是档案（ ）。

2．查全率和查准率之间存在着（ ）关系。 ??????? 四、名词解释 1．CAR系统：

??????? 五、简答题

1．合理的检索工具体系必须符合哪些基本要求？

???????

六、论述题

1．试述分类检索语言的特点？

???????

七、应用题

根据给定素材进行档案著录。

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