黑龙江2012年自考档案信息管理（独本）“档案文献检索”考试大纲(2)

(七)突出列类法(八)归附列类法（九）合并列类法 (十)交替列类法

(十一)专表列类法 此外，还有压缩列类法、多重列类法和双表列类法等。 五、类名和注释

六、类目之间相互关系的显示和处理 七、分类标记的配置

分类标记即分类号，它是由具有自然顺序的标记符号构成的。

标记制度是指分类号的构成方法，可分为顺序制、层累制和混合制三种。一种理想的分类标记，应符合下述几个条件：

(1) 有较大的容纳性，易于增补和扩展新类目；

(2) 有较好的表达性，能从分类号辨别类目的含义和关系； (3) 易排易检，排列无特殊规则； (4) 号码比较简短；

(5) 有伸缩性，可详可简，并便于扩检和缩检； (6) 有助记性。

八、分类表的编制和管理 (一)分类表的设计和编制程序 (二)分类表的管理

九、体系分类法的局限性 第三节 《中国档案分类法》 一、《中国档案分类法》的编制概况 二、《中国档案分类法》的分类原则与分类体系

把全表分为政治、科学文化和经济3大部19个大类。 三、《中国档案分类法》的宏观结构 1. 编制说明。

2．大纲。是基本大类的一览表。

3．简表。是一个基本类目表，是分类体系的骨架。

4．详表。也称主表，是分类表的正文。

5. 辅助表。即复分表，用以对主表中列举的类目进行细分。 四、《中国档案分类法》的主表结构

《中国档案分类法》的主体——类目表是由类目、标记符号和注释构成的。 第四节 分面组配分类法

分面组配式分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称分面分类法、组配分类法、分析-综合分类法。 三、考核知识点

（一）分类检索语言的构成、特点与作用 （二）体系分类法的原理 （三）《中国档案分类法》 （四）分面组配分类法 四、考核要求

（一）分类检索语言的构成、特点与作用 1．识记：分类检索语言的构成

2．领会：分类检索语言的特点、用途。 （二）体系分类法的原理

1．识记：体系分类法的基本原理、各种列类方法。

2．领会：分类规则；类目排列方法；理想的分类标记应符合的条件。 3．应用：体系分类法在实际工作中的运用

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（三）《中国档案分类法》 1．识记：《中国档案分类法》的宏观结构 2．领会：《中国档案分类法》的分类原则与分类体系 3．应用：《中国档案分类法》的使用

（四）分面组配分类法

1．识记：分面组配式分类法 2．应用：分面组配法的运用

第四章 主题检索语言及《中国档案主题词表》

一、学习目的和要求

本章主要阐述了主题检索语言的构成、特点与作用，介绍了标题法、单元词法、叙词法及《中国档案主题词表》。学习本章，要求掌握主题检索语言的构成、特点与作用；了解标题法、单元词法、叙词法及《中国档案主题词表》的原理及使用方法。

二、课程内容

第一节 主题检索语言的构成、特点与性能

主题检索语言，也可称为主题法系统。它用语词表达文献的主题内容，按字顺排列，并设置参照系统来显示文献主题之间关系和提供各种查词途径。 主题检索语言的主要性能有：

1、控制主题检索系统所用的语词标识，以保证其具有较高的检索效率。 2．引导使用者周密选用检索词，以便准确、全面地标引和检索文献。 3．方便标引人员和检索人员查找所需检索词。

主题检索语言可以分为标题词法、单元词法和叙词法(主题词法)三种，我国目前普遍采用的是主题词法。

第二节 标题词法与单元词法的原理 一、标题词法

标题词法是以标题词作为语词标识对文献进行标引与检索的主题检索语言。标题词法是最早的一种主题法。

标题词法有三个特点。 二、单元词法

单元词法是以一种以单元词作为语词标识对文献进行标引与检索的主题检索语言。 第三节 叙词法原理

一、叙词法构成的一般原理

叙词法是一种采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献主题进行描述的后组式词汇型概念标识系统。

主题词(又称为叙词)的性质可归纳为：概念性和描述性；组配性；规范性；语义关联性；动态性；词汇控制的特点；较适应计算机检索系统的特点。

二、主题词的编表选词 (一)选词范围

主题词可分为普通主题词和专有主题词。 (二)选词原则

1． 要以所编主题词表规定的专业或职能范围为依据。

2． 要考虑被标引文献的数量及其增长速度，文献数量与主题词数量要 成一定比例。

3． 要考虑检索的具体要求。

4． 要注意充分发挥主题词的优异性能。 5．要考虑被选词的使用频率和检索意义。

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6．要有较完备而数量尽可能少的基本词汇。

7．要注意选用词义明确，符合科学性、通用性要求的词作主题词。 8．要考虑主题词对检索系统的适应性。 三、主题词的组配

主题词组配的作用主要是： 1．可以控制词汇量。

2．可以对同一项情报进行多途径检索。 3．可以自由扩大、缩小或改变检索范围。 4．可以及时地反映新事物、新学科。 四、主题词的规范

为了使主题词作为标引——检索用词具有高质量，叙词法对主题词进行了极为严格的规范化处理，包括下列六个方面：

(一)主题词采用自然语言词类的限制 (二)主题词形式的规定

（三)同义词和准同义词的优选

(四)多义词的限定和词义含糊的词的注释 (五)太专指词的合并

(六)主题词与非正式主题词的区别 五、主题词间关系的显示 (一)参照符号

主题词表常用的参照符号有如下几个： 显示等同关系：

Y(用)——由非正式主题词指向代替它的正式主题词。 D(代)——由正式主题词指向它代替的非正式主题词。 显示等级关系：

F(分)一一由上级正式主题词指向它的下级正式主题词。 S(属)——由下级正式主题词指向它的上级正式主题词。 显示相关关系：

C(参)一一相关关系的正式主题词相互指向。 (二)主题词等同关系的显示

等同关系是正式主题词与非正式主题词之间的优选关系，包括同义关系、准同义关系、组代关系和语际等价关系(在对照索引中)。 （三)主题词等级关系的显示

等级关系是指专指度深浅不同的两个正式主题词之间的关系，包括属种关系、整体与部分关系和包含关系。

(四)主题词相关关系的显示

相关关系是指两个正式主题词间存在的不属于等同关系也不属于等级关系的某种比较密切的关系，也称类缘关系。

第四节 《中国档案主题词表》 一、档案主题词表的特点

二、《中国档案主题词表》的结构体系 (一)主题词字顺表

主题词字顺表是主题词表的主体，即主表。 (二)范畴索引(主题词分类索引)

范畴索引是将主题词按其概念所属学科、专业或职能性质划分成大类，在大类之下再分若干小类，在小类下则将主题词和非主题词按字顺排列的一种索引。

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(三)词族索引(主题词等级索引)

(四)专有主题词索引——人名表、机构名表

《中国档案主题词表》设有两个附表——人名表和机构名表，收录人名和机构方面的词目。 (五)首字笔划检字表和附录

《中国档案主题词表》的附录有《档案著录规则》、《中国历史纪年表》、《韵目代日表》、《干支次序表》和《化学元素周期表》，供标引和检索文件、档案时使用。

三、考核知识点

（一）主题检索语言的构成、特点与性能 （二）标题词法与单元词法 （三）叙词法 （四）《中国档案主题词表》 四、考核要求

（一）主题检索语言的构成、特点与性能 1．识记：主题检索语言的概念、种类

2．领会：主题检索语言的性能 （二）标题词法与单元词法 1．识记：标题词法、单元词法

2．领会：标题词法的特点；标题词法与单元词法的原理。 3．应用：标题词法、单元词法的运用

（三）叙词法

1．识记：叙词法、主题词的参照符号

2．领会：主题词的性质、选词原则；主题词组配的作用；主题词间关系的显示；叙词法的原理。 3．叙词法的运用 （四）《中国档案主题词表》 1．识记：范畴索引

2．领会：档案主题词表的特点；《中国档案主题词表》的结构体系。 3．应用：《中国档案主题词表》的应用

第五章 检索语言的发展与应用

一、学习目的和要求

本章主要阐述了检索语言的发展与应用。学习本章，要求掌握信息、知识、情报、文献、信息管理等概念；理解信息、信息管理的特征；了解信息、信息管理的类型及信息管理的发展过程。

二、课程内容

第一节 分类主题一体化

一、分类主题一体化在档案领域的发展

二、分类检索语言与主体检索语言一体化的理论依据 《中国档案分类法》属于等级体系分类检索语言。《中国档案主题词表》属于叙词型主题检索语言。 分类检索语言与主题检索语言二者的生成原理有许多相同之处：1.从本质上来说，二者都使用了分类的方法。2.从二者的基本构件来看，实质是相同的。《中国档案分类法》的基本构件是分类号和类名；《中国档案主题词表》的基本构件是主题词。3.文献主题的标识系统都是根据情报检索的专门需要研制出来的。

分类检索语言与主题检索语言的功能： 1．对文献的主题加以标引；

2．对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性； 3．对大量文献信息加以系统化或组织化；

4．便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。

三、档案分类检索语言、主题检索语言一体化的可行性

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第二节 检索语言应用方式的发展 一、检索语言在计算机环境下的应用 （一）词表、分类表的计算机编制 （二）词表、分类表的计算机管理 （三）词表、分类表的机读化

机读词表在联机标引或检索中有许多用处：1.可供联机查阅；2.可据以检查标引人员和检索人员用词的正确性；3.可自动换词；4.可根据沿革记录自动换词或增词；5.计算机可对每一词进行标引频率统计；6.机读表中的等级结构或参照系统可用于自动优化；7.计算机可自动对检索策略进行优化；8.计算机能在打印输出的目录索引中自动加插各种参照。

二、检索语言的多语种结合应用 （一）两种检索语言并用

（二）两种或多种语言自动转换

第三节 自然语言在档案文献检索中的应用 一、自然语言应用于档案文献检索的必然性 自然语言与检索语言相比具有如下优点：

1．查准率高；2.通用性广；3.易用性好；4.词汇无滞后；5.便于实现自动检索。 二、自然语言在档案文献检索中的应用途径 （一）作为检索语言中入口词运用于档案检索

（二）作为检索语言专用的入口词表运用于档案检索 （三）作为自由词与主题词相结合运用于档案检索 （四）采用自然语言的关键词法运用于档案检索

（五）采取自由标引后控词表检索法运用于档案检索 三、考核知识点

（一）分类主题一体化

（二）检索语言应用方式的发展

（三）自然语言在档案文献检索中的应用 四、考核要求

（一）分类主题一体化

1．识记：档案分类检索语言、主题检索语言

2．领会：分类主题一体化在档案领域的发展；分类检索语言与主体检索语言一体化的理论依据；分类检索语言与主题检索语言二者生成原理的相同点；分类检索语言与主题检索语言的功能；档案分类检索语言、主题检索语言一体化的可行性。

3．应用：分类主题一体化在档案检索中的应用 （二）检索语言应用方式的发展

1．领会：检索语言在计算机环境下的应用；机读词表在联机标引或检索中的用处；检索语言的多语种结合应用。

2．应用：检索语言的应用方式

（三）自然语言在档案文献检索中的应用

1．领会：自然语言应用于档案文献检索的必然性；自然语言在档案文献检索中的应用途径。 2．应用：自然语言在档案检索中的应用。

第六章 档案著录

一、学习目的和要求

本章主要阐述了档案著录的有关知识，介绍了《档案著录规则》。学习本章，要求掌握档案著录的基础理论；理解档案著录规则；了解档案著录细则。

二、课程内容

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