黑龙江2012年自考档案信息管理（独本）“档案文献检索”考试大纲(4)

(二)按载体形式分：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。 (三)按检索范围分：全宗范围、档案馆范围、专题范围、若干馆范围。 (四)按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具。 第二节 常用档案检索工具的功能与编制方法 一、馆藏性档案检索工具的功能与编制方法 (一)案卷目录

案卷目录是以全宗为单位登录案卷题名和其他特征，按案卷号次序排列的一种档案检索工具。案卷目录具有下列功能：1．固定档案整理顺序。2．保管和统计档案的重要依据。3．检索档案文献的工具。

(二)案卷文件目录(全引目录)

案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。它是以全宗为单位将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (三)全宗目录

全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具，它的内容包括全宗名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代等。

二、查检性档案检索工具的功能和编制方法 (一)分类目录

分类目录是依据分类表将分类标识以一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (二)主题目录

主题目录是依据主题词表将主题标识以一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (三)专题目录

专题目录是按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案检索工具。 (四)文号索引

文号索引是指明文件编号及相应档号以一定次序编排而成的一种档案检索工具，它提供了一条按文号检索档案的途径。文号索引一般采用表格形式，所以通常称之为文号、档号对照表。 (五)人名索引

人名索引是指明人名及相应档号以一定次序排列而成的一种档案检索工具。 (六)地名索引

地名索引是指明地名及相应档号以一定次序编排而成的一种档案检索工具。地名索引包括地名和档号两部分，地名索引一般按地名首字的字顺排列。 三、介绍性档案检索工具的功能和编制方法 (一)档案馆指南

档案馆指南又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。

档案馆指南一般应包括以下几部分内容：1．说明或序言。2．目录。3．档案馆概况。 4．馆藏档案情况介绍。5．馆藏资料情况介绍。6．附录。

（二)全宗指南

全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具，又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分：1．立档单位的历史概况。2．全宗内档案概况。3．档案的内容与成分。 (三)专题指南

专题指南是介绍报道某一专题档案情况的一种档案检索工具，又称专题介绍。专题指南的基本结构可由以下3部分组成：1．序言。2．档案内容介绍。3．附录。 第三节 档案检索工具体系 一、档案检索工具体系的作用

二、档案检索工具体系的基本要求

1．要有一定数量的不同种类的检索工具。 2．不同种类的检索工具要能够功能互补。

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3．检索工具设置要与利用需求相吻合。 第四节 特殊形式的档案检索工具 一、明见式检索工具

明见式检索工具一般采用卡片式，用不同的方法将卡片以鱼鳞式错落排列并固定下来进行翻动检索。 二、表式检索工具

表式检索工具有坐标式索引，圆盘式索引等。坐标式索引通常以纵坐标表示文献检索标识分组，横坐标表示文献编号，如档号。 三、比孔卡检索工具

比孔卡又称重叠比孔卡、光学重合卡和窥视孔卡，是一种标识单元检索方式的检索工具。 四、比号卡检索工具

比孔卡、比号卡检索具有以下优、缺点。 五、边缘穿孔卡检索工具

边缘穿孔卡是一种中间为著录项目，边缘制有一排或两排孔眼的卡片，其每一个孔眼或若干孔眼代表一定的著录项目，供排检用。它的主要优点有：1．具有多元检索的功能。2．排卡方便。3．查检速度快。4．设备简单，操作简便。

三、考核知识点 （一）档案检索工具 （二）常用档案检索工具 （三）档案检索工具体系 （四）特殊形式档案检索工具 四、考核要求

（一）档案检索工具

1．识记：档案检索工具、目录、索引、指南。

2．领会：档案检索工具的作用；档案检索工具的分类。 （二）常用档案检索工具

1．识记：案卷目录、案卷文件目录(全引目录)、全宗目录、档案馆指南、全宗指南、专题指南。 2．领会：馆藏性档案检索工具的功能与编制方法；查检性档案检索工具的功能和编制方法；介绍性档案检索工具的功能和编制方法；档案馆指南、全宗指南、专题指南的基本结构。 3．应用：各种检索工具的编制及使用。

（三）档案检索工具体系

1．领会：档案检索工具体系的作用；档案检索工具体系的基本要求。 （四）特殊形式的档案检索工具

1．识记：明见式检索工具、表式检索工具、比孔卡检索工具、比号卡检索工具、边缘穿孔卡检索工具。

2．领会：比孔卡、比号卡检索具的优、缺点；边缘穿孔卡识检索工具的主要优点。

第九章 检索策略

一、学习目的和要求

本章主要介绍了档案检索策略的编制方法。学习本章，要求掌握档案检索策略的涵义、作用；理解检索表达式；了解检索策略的编制方法。

二、课程内容

第一节 检索策略的含义、作用与编制步骤 一、检索策略的含义与作用

检索策略就是为实现检索目标而制定的计划和方案。 二、制定检索策略的基本步骤 (一)选择检索途径

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（二）选择检索标识

（三）确定检索词之间的逻辑关系 第二节 检索表达式

检索策略的编制成果是检索表达式。检索表达式主要有逻辑表达式和加权表达式两种，其中最为常用的是逻辑表达式。

加权检索与布尔逻辑检索的比较。 第三节 检索策略的反馈与调节 一、检索策略的反馈

检索策略的反馈是指在检索过程中，把检索结果返回给检索系统，以便及时修改和调整检索策略，达到既定的检索目标。

二、检索策略的调节方法

衡量检索策略优劣的根本标准是该检索过程所得到的查全率和查准率。

(一)检索策略中决定查全率和查准率变化的因素

1．检索途径选择是否恰当。如族性检索应侧重选择分类途径，而特性检索应侧重于选择主题途径。

2．检索用词是否准确。 3．逻辑关系是否得当。

(二)制定检索策略中提高查全率的方法

1．降低检索词的专指度，可从词表或检出文献中选一些上位词或相关词补充到检索表达式中。 2．调节检索式的网罗度。

3．进行族性检索。具体做法有以下3种：(1)全族检索。(2)同位类检索。(3)上组配检索法。 4．进行截词检索，可以采用前截断、后截断、前后截断等截词方法。

5．增加检索途径，如将主题途径与非主题途径结合起来使用。 (三)制定检索策略中提高查准率的方法

1．提高检索式的专指度，增加或换用下位词和专指度较强的自由词。

2．用逻辑与关系连接一些进一步限定主题概念的相关检索项，增加相互制约。 3．用逻辑非关系(NU)限制与提问不相关文献的输出，减少检索噪音。 4．采用加权检索，从定量角度加以控制。 三、考核知识点

（一）检索策略 （二）检索表达式

（三）检索策略的反馈与调节 四、考核要求 （一）检索策略 1．识记：检索策略

2．领会：检索策略的作用；制定检索策略的基本步骤。 （二）检索表达式

1．识记：检索表达式、逻辑表达式、加权表达式。 2．领会：加权检索与布尔逻辑检索的比较。 3．应用：检索策略的编写

（三）检索策略的反馈与调节 1．识记：检索策略的反馈

2．领会：检索策略的调节方法；检索策略中决定查全率和查准率变化的因素；制定检索策略中提高查全率的方法；制定检索策略中提高查准率的方法。

第十章 档案计算机检索系统

一、学习目的和要求

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本章主要介绍了档案计算机检索系统的开发使用。学习本章，要求掌握计算机检索系统的结构、功能；了解计算机检索系统的设计开发和数据库的建立。

二、课程内容

第一节 档案计算机检索系统的基本结构与功能 一、档案计算机检索系统的基本结构

档案计算机检索系统由硬件、软件和数据三部分构成。 二、档案计算机检索系统的基本功能 (一)数据输入、检测与维护 (二)编目与检索

(三)利用统计与借阅管理 (四)信息安全与密级控制

第二节 档案计算机检索系统中机读目录数据库的建立 一、建立档案机读目录的基本要求 (一)档案目录数据要标准、规范

(二)编制好接收档案目录数据的计算机程序

二、档案目录数据的关系模型与机读目录数据库的建立 (一)数据库和档案目录数据的关系模型 (二)档案机渎目录数据库的建立

三、倒排数据库的生成

第三节 档案计算机检索的分类

一、按计算机处理方式分类：脱机批处理检索；联机检索；网络式检索。

二、按计算机处理技术分类：布尔检索；截词检索；原文检索；加权检索；聚类检索。 三、按检索项目分：单项检索；多项检索。

四、按查比关系分类：全等于检索；不等于检索；包含检索。

五、按检索系统功能的强弱分类：普通检索；初级智能检索；高级智能检索。 第四节 档案计算机检索系统的设计与开发

档案计算机检索系统的开发过程包括四个阶段：系统分析，系统设计，系统实现和系统运行与维护。 三、考核知识点

（一）档案计算机检索系统的功能 （二）机读目录数据库的建立 （三）档案计算机检索分类

（四）计算机检索系统的设计开发 四、考核要求

（一）档案计算机检索系统的功能 1．识记：硬件、软件

2．领会：档案计算机检索系统的基本结构、功能。 （二）机读目录数据库的建立

1．领会：建立档案机读目录的基本要求；档案目录数据的关系模型与机读目录数据库的建立；倒排数据库的生成。

（三）档案计算机检索的分类 1．识记：单项检索；多项检索。 2．领会：档案计算机检索分类。

（四）档案计算机检索系统的设计与开发 1．领会：档案计算机检索系统的开发过程。 2．应用：档案计算机检索系统的设计与开发

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第十一章 缩微品的检索

一、学习目的和要求

本章主要介绍了缩微品检索的方式方法。学习本章，要求掌握卷式、片式缩微品检索方法；了解缩微品计算机辅助检索系统。

二、课程内容

第一节 卷式缩微品的检索方法 一、卷式缩微品手工检索方法

1．靶标闪现法。 2．顺序编码法。 二、卷式缩微品半自动检索方法

1．指示线编码法，亦称间隔线编码法。 2．量程法。 三、卷式缩微品自动检索方法

1．光点编码法。 2．二进制编码法。 第二节 片式缩微品的检索方法 一、片式缩微品手工检索方法

二、片式缩微品半自动和自动检索方法 1．金属夹具检索法。 2．底齿编码法。 第三节 缩微品计算机辅助检索系统

一、缩微品计算机辅助检索系统的类型和特点

缩微品计算机辅助检索系梦轩阁www.mengxuange.com统，即CAR系统，是缩微摄影技术与电子计算机技术相结合的产物。

(一)CAR系统的类型

1．独立型。 2．网络型。

（二）CAR系统的读者居www.duzheju.com特点

1.信息存储成本低，信息稳定性和载体耐久性好，证据价值高。 2.检索速度快、效果好。

二、缩微品计算机辅助检索系统的工作过程 (一)编制计篡机检索索引 (二)计算机辅助检索过程 三、考核知识点

（一）卷式缩微品 （二）片式缩微品

（三）缩微品计算机辅助系统 四、考核要求 （一）卷式缩微品

1．识记：卷式缩微品、光点编码法。 2．领会：卷式缩微品检索方法。 （二）片式缩微品 1．识记：片式缩微品

2．领会：片式缩微品检索方法 （三）缩微品计算机辅助检索系统 1．识记：CAR系统

2．领会：缩微品计算机辅助检索系统的类型和特点；CAR系统的类型、特点；缩微品计算机辅助检索系统的工作过程。

第十二章 利用者与档案文献检索系统的交互

一、学习目的和要求

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