黑龙江2012年自考档案信息管理（独本）“档案文献检索”考试大纲

黑龙江省高等教育自学考试

档案信息管理(060203)专业（独立本科段）

档案文献检索考试大纲

(课程代码 0781)

黑龙江省高等教育自学考试委员会办公室

二○○九年十月

课程性质与设置目的要求

《档案文献检索》是自学考试档案信息管理专业本科段必考的专业主干课之一，是为培养学生档案检索理论及应用能力而设置的一门理论性、应用性极强的课程。

《档案文献检索》主要包括十二章内容，分别阐述了档案文献检索系统主要理论及检索语言、档案著录、档案标引、档案检索工具、检索策略、利用者与档案文献检索系统的交互等内容。

设置本课程的目的要求是：既使学生掌握档案文献检索系统、检索策略、检索语言等基础理论，又掌握档案检索工具形成的方法、种类等，并能灵活运用检索语言形成不同的检索工具，完善检索体系。

《档案文献检索》为档案信息管理专业自考的专业基础课，其学分为3学分，课程内容与考核目标包括大纲所规定的从第一章至第十二章的全部内容。

课程内容与考核目标

（考核知识点、考核要求）

第一章 档案文献检索系统概述

一、学习目的和要求

本章主要阐述了档案检索系统的构成、检索效率、档案文献检索系统评价等内容。学习本章，要求掌握检索效率指标；理解影响检索效率的因素；了解检索系统的构成及评价。

二、课程内容

第一节 档案文献检索系统构成 一、档案文献检索的含义

档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。档案文献检索可以采取三种形式： 1．数据检索。 2．事实检索。3．文献检索。

二、档案文献检索系统的构成

档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索(查找)部分。 三、档案文献检索方式 （一）文献单元方式

在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。 （二）标识单元方式

在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。 第二节 检索效率

检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指标。检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。 一、查全率和查准率

查全率是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献成功度的一项指标，即检出的相关文献与全部相关文献的百分比。与之相对应的是漏检率，即未检出的相关文献与全部相关文献的百分比。

查准率是衡量某一检索系统的信号噪声比的一种指标，即检出的相关文献与检出的全部文献的百分比。与之相对应的是误检率，即检出的不相关文献与检出的全部文献的百分比。 二、查全率与查准率的关系

查全率和查准率之间存在着互逆关系。 三、影响检索效率的因素 (一)检索语言的性能 (二)检索途径的数量 (三)著录标引的质量 (四)检索策略的优劣

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(五)检索人员的素质

第三节 档案文献检索系统评价 一、系统评价的目的和作用

1．明确系统当前的性能特征，从而科学地、最大限度地发挥系统的功能； 2．发现系统现存的缺陷及其原因，提出改进意见或其他对策。 3．为设计和建立新的档案文献检索系统提供参考。 二、系统评价的指标体系

档案文献检索系统指标主要包括数据覆盖率、检索效率、响应时间、可存取性、费用/性能比、费用/效果比等。

三、系统评价实施

（一）系统评价的主体、对象和方式 （二）系统评价步骤

1．制定评价方案；2.评价对象调查；3.测试；4.数据处理与分析；5.对评价结果进行分析，提出改进意见。

三、考核知识点

（一）档案文献检索系统的构成 （二）检索效率

（三）档案文献检索系统评价 四、考核要求

（一）档案文献检索系统构成

1．识记：档案文献检索、存储、查找、顺检方式、顺序文档、逆检方式、倒排文档。

2．领会：档案文献检索方式；档案文献检索系统的构成。 （二）检索效率

1．识记：检索效率、查全率、查准率。

2．领会：查全率与查准率的关系；影响检索效率的因素。 （三）档案文献检索系统评价 1．识记：系统评价的指标体系

2．领会：系统评价的作用；系统评价步骤。

第二章 检索语言

一、学习目的和要求

本章主要阐述了检索语言的特点、功能、检索语言的结构及分类。学习本章，要求掌握检索语言的概念；理解检索语言的特点、功能；了解检索语言的结构、分类。

二、课程内容

第一节 检索语言的特点与功能 一、检索语言的特点

检索语言是根据检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统，表达文献主题概念和检索课题概念。

特点：

1.能简单明白又比较专指地表达文献及检索课题的主题概念；

2.语词与概念一一对应，排除了多词一义、一词多义和词义含糊等现象； 3.能明确显示出概念之间的相互关系； 4.更容易将概念进行系统排列；

5.在检索时便于将文献标引用语与检索用语进行相符性比较。 二、检索语言的基本功能

1．对文献的主题(及某些外表特征)加以标引的功能；

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2．对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能； 3．对大量文献信息加以系统化或组织化；

4．便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。 第二节 检索语言的结构

一、检索语言结构与功能关系

二、产生检索语言基本功能的各种结构 （一）产生检索语言第一项基本功能的结构 1．编码型标识结构

号码标识是利用数字、字母按照一定的编码方法组合而成的标识。号码标识的最大优点是具有很好的系统性。

词语标识是利用自然语言的语词经过规范化处理后作为标识的。语词标识最大的优点是具有很好的直观性。

代码标识也是利用数字、字母按照一定的编码方法组合而成的标识。但它一般仅限于标引某类事物的某一方面的特征，相当于从某一角度对某一事物进行命名。

2．组配型标识结构 3．层次型结构标识

（二）产生检索语言第二项基本功能的结构

显示概念关系的结构形式有等级结构、参照系统结构、轮排聚类结构、范畴聚类结构、概念关系图式结构以及注释、交替类目等。

（三）产生检索语言第三项基本功能的结构 （四）产生检索语言第四项基本功能的结构 第三节 检索语言的分类 一、按构成原理分

按构成原理，可分为分类检索语言、主题检索语言和代码检索语言三大类型。此外还有引证关系追溯法，是一种特殊类型。

二、按包括的学科或专业范围分 三、按适用范围分

按适用范围，可分为一种检索工具或检索系统专用的检索语言，某一类型文献机构专用的检索语言，各类型文献机构通用的检索语言，国际通用的检索语言，某一类型文献资料(如档案)专用的检索语言，传统检索工具适用的检索语言，机器检索系统适用的检索语言等。 四、按所用语言文字分

按所用语言文字，可分为单语种检索语言和多语种检索语言。单语种检索语言又可按自然语言的语种细分。

五、按标识的组合方法分

按标识的组合方法，可分为先组式语言和后组式语言。 三、考核知识点

（一）检索语言的特点与功能 （二）检索语言的结构 （三）检索语言的分类 四、考核要求

（一）检索语言的特点与功能 1．识记：检索语言

2．领会：检索语言的特点；检索语言的基本功能。 （二）检索语言的结构

1．识记：号码标识、词语标识、代码标识 2．领会：产生检索语言基本功能的各种结构

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（三）检索语言的分类

1．识记：分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言、先组式语言、后组式语言。

2．领会：检索语言的分类

第三章 分类检索语言及《中国档案分类法》

一、学习目的和要求

本章主要阐述了分类检索语言的构成、特点、作用，介绍了体系分类法、《中国档案分类法》及分面组配分类法。学习本章，要求掌握分类检索语言的构成、特点、作用；了解体系分类法、《中国档案分类法》及分面组配分类法的原理及使用方法。

二、课程内容

第一节 分类检索语言的构成、特点与作用 一、分类检索语言的构成

分类检索语言可分为体系分类法和组配分类法两大类。不论是体系分类法还是组配分类法，从其结构而言，都具有三种构成要素，即类目、类号和注释。

分类检索语言的特点从其自身结构来看，主要表现在这样几个方面： 1．它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用；

2．它是一个类目的体系，从学科分类、事物分类或职能分类等角度揭示类目之间的关系； 3．它是一部类目的“词典”，对类目起定义作用。

4．它是一种类目的排列表，明确规定着各个类目在分类体系中的位置和次序。 分类检索语言在文献工作中有多方面的用途，主要表现在： 1．它是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。

2．它能作为对文献资料进行分类排架的依据，这主要是针对图书情报机构而言的。 3．它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。

4．它是文献工作人员(包括图书、情报、档案工作人员等)工作中常用的参考手册。 第二节 体系分类法的原理 一、体系分类法的基本原理

体系分类法是一种历史最久、使用最普遍的检索语言类型。 一般来说，分类应遵守下列几条规则：

第一，在每一次划分时，只使用一个划分标准，不能同时使用两个或两个以上的划分标准，否则会出现划分后所得各子类互相交叉、重叠的混乱现象；

第二，划分后所得各子类的外延之和应等于其母类的外延，避免不完全划分的错误和多出子类的错误； 第三，要选择反映事物本质的符合分类目的的属性作为划分标准，否则分类便失去科学性和实用价值。 二、类目的划分

类目的划分包括分类标准的选择和分类标准使用次序的选择两个问题。 1．分类标准的选择决定着提供什么检索途径。

2．分类标准使用次序的选择，决定着形成什么样的分类体系结构。 三、类目的排列

类目的排列包括纵向排列和横向排列。 (一)同位类排列次序的重要性

同位类排列的次序主要有以下几种： 1．自然序列

自然序列对同位类的排列要求是：连续性、规律性、稳定性、重要类目的突出性。其中最重要的是连续性。

(二)类目排列次序的统一性和对应性 四、列类方法

(一)正规列类法 (二)列举列类法 (三)重点列类法 (四)罗列列类法(五)对应列类法(六)集中列类法

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