管家婆辉煌版完整培训教程1(8)

管家婆輝煌版完整培訓教程

第五部分 《管家婆》系列软件

第一章 汇总版

一．简介

《管家婆汇总版》是基于《管家婆豪华版》V6.1及以上版本的汇总软件。应用于汇总各独立核算的帐务，生成的报表令用户对各个分公司的库存、销售、进货、应收应付、现金银行、费用、收入、固定资产以及各种单据的统计等信息一目了然。报表还可以按照用户不同需要进行配置，滤掉不需要的信息。利用这些丰富的报表，用户可以同时看到各个分公司的数据和它们的合计值，进行横向的对比；利用强大的排序和筛选功能，用户可以进行纵向的对比和快速的定位自己所关心的信息。

二．软件安装

运行1号盘中Setup.exe文件，按照系统提示完成安装。 注意：

? 使用《管家婆》V6.1版软件的用户，需要把汇总版安装目录下的Backup.exe

文件拷贝到《管家婆》安装目录下，覆盖原来的Backup.exe。

? 把新的Backup.exe文件发给使用《管家婆》软件的分公司，操作同上。

三．操作步骤

汇总版主界面如下图：

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第一步：备份分公司数据

各分公司将《管家婆》数据备份后，并通过Email或其它方式传给总公司。

第二步：恢复分公司数据

1． 分公司注册

在【分公司注册】菜单中，单击 分公司登记 ，弹出分公司登记对话框，如下图所示：

添加分公司：把各分公司名称注册到汇总软件的系统库中。

修改分公司：修改已经注册到汇总软件系统库中的分公司的信息。

删除分公司：把已经注册到汇总软件系统库中的分公司删除，同时删除分公司的所有 数据。 注意:

? 需要汇总某一分公司的数据，必需先在这里注册该分公司；

? 如果总公司也使用《管家婆》，建议首先注册总公司，在以后的汇总过程中，“基本

信息”是以总公司为基准。汇总版是以第一个注册的分公司数据为基准。

2．分公司数据的装入

在【分公司注册】菜单中，单击 分公司数据装入 ，弹出如下窗口：

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首先选择需要装入数据的分公司，然后单击装入分公司数据，最后选择备份数据所在的路径，如下图所示。

确定后，系统将备份数据恢复到本系统为该公司分配的目录下。表格中同时显示该公司的建帐日期、最后录帐日期、单据数量及明细帐数量。

注意：

? 所有注册到本系统的公司都必需装入数据，否则系统在汇总时将会因为找

不到数据而出错。

? 不要手工修改或删除汇总软件目录下各分公司所对应的子目录。

第三步：汇总查询

【汇总查询】菜单下包括下列数据汇总查询：

? 库存状况 ? 现金银行 ? 应收应付 ? 销售分析 ? 进货分析 ? 其他收入 38

? 固定资产 ? 费用支出 ? 单据统计 管家婆輝煌版完整培訓教程

四．应用实例

应用背景：假如一个家用电器经营企业总公司设在北京，广州、上海、深圳各有一个独立核算的分公司，总公司和每个分公司分别用一套《管家婆》软件管帐。北京总公司还需要经常了解各地分公司的经营情况并进行综合的横向和纵向对比。这就需要在北京总公司安装《管家婆》汇总版来完成。

汇总准备：

1．首先，每个公司都将《管家婆》数据备份，分公司用E-mail或其它方式将数据

备份传给北京总公司。

2．北京总公司恢复各分公司数据：进入汇总版，点击“分公司注册”，再点击“分

公司登记”，依次添加北京总公司、广州、上海、深圳分公司。在“分公司注册”

菜单下，点击“装入分公司数据”，将所有注册到本系统的公司数据依次装入，系统会显示各分公司的建帐日期、最后录帐日期、单据数量及明细帐数量。

汇总查询：点击相应项目的汇总查询快捷键即可。

信 息：分公司数据汇总时，用户要特别注意基本信息的匹配问题：

?

建立基本信息：在期初建帐时，将北京总公司的数据备份，用EMAIL等方式将此备份发到各分公司，分公司将此数据备份恢复到管家婆中，再作系统重建，就得到与总公司完全一致的基本信息。

汇总：点击数据汇总按纽，系统无需任何基本信息匹配就可以直接汇总。

?

各分公司的经营范围、经营品种不同，基本信息不完全一致。 每个分公司的基本信息与北京总公司完全相同。

建立基本信息：各分公司建立自己的基本信息。

汇总：点击数据汇总按纽，汇总版先自动以第一个登记的北京总公司的基本信息数据为基准来匹配其他分公司的基本信息，再进行汇总。

所谓基本信息匹配，实际上就是把这些不同的基本信息按照一定的方法把它们和一套基准数据联系起来，使它们能在最终的汇总结果中体现出来，而不至于发生信息遗漏的错误。

例如：我们以北京总公司的数据为基准来进行分公司数据汇总的过程中，广州分公

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司的商品A被发现不存在于总公司的基本信息中。如果不进行信息匹配就继续汇总，在最终生成的报表中就不会出现A商品，从而发生信息的遗失，数据就不准确了。在本系统中基本信息匹配有三种匹配方法。

1．匹配到根目录

选定A商品，然后点击“全部匹配到根目录”按纽，这表示把A商品添加到基准数据的第一层，汇总表格生成后，可以在第一层中看到A商品的信息。而且本操作也把所有未匹配商品一次性全部添加到基准数据的第一层。

2．批量匹配

选定A商品，然后点击“批量匹配”按纽，此功能类似于1，不同的是，在这里你可以选定某一类，这表示把A商品匹配到你选定的这一类下。汇总表格生成后，可以在你指定的这一类下看到A商品的信息。批量匹配也允许用户一次匹配多个未匹配商品。

3．指定匹配

选定A商品，然后点击“逐个匹配”按纽。你可以选定某一种商品（如B）和A匹配。这表示把A商品和你指定的商品B等同起来，汇总表格生成后，你就看不到A商品，但是B商品的数据就是A和B的总和。指定匹配主要用于A和B同义但不同名的情况，这种情况比较常见。

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