管家婆辉煌版完整培训教程1(2)

管家婆輝煌版完整培訓教程

第六节 单据格式配置

《管家婆》提供了四种票据格式，见下图：

选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。

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第二章 录帐部分

第一节 单据录入技巧

1．快速录入的技巧：模糊检索

录入商品、往来单位等信息时，除了按 Enter 键或双击鼠标调出基本信息选择外，《管家婆》提供了以下更方便的录入方式：

??如果在【商品全名】里，录入“长虹”二字，系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品，以供快速选择；

??如果在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中含有“100”字段的

商品，以供快速选择；

??如果在【购买单位】里，录入“成都”，系统将列出在往来单位中含有“成都”

字段的往来单位，以供快速选择；

??如果在【经手人】里，录入“张”，系统将列出在职员中含有“张”字的职员，

以供快速选择。

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注1、 如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】，请选择【用户配 置——录帐配置】之“录入单据时，单位/经手人按编号查询”。

注2、 如果按编号找不到满足条件的信息，本系统将调出所有基本信息供选择。效果 同按 Enter 键一样。

注3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于《管家婆》所有单据。

2．自动添加摘要

如果没有在“摘要”中录入任何汉字，《管家婆》将很“智能化”的构造一段文字，说明单据的作用。

有用户希望既能保留“自动摘要”，又能在单据中写些补充说明。这就是单据中“附加说明”的用处。

3．【单据编号】自动生成：请参阅【用户配置】

单据查询时，如果知道某笔单据的“单据编号”，系统可快速的查出该笔单据。

4．录单时添加基本信息

录单时，有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的菜单中添加新的信息（如图），而不用返回到“基本信息”菜单中添加。

5．单据行数可以设置：请参阅【用户配置】

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第二节 业务草稿

一张单据录入完毕后，可以选择保存成草稿（即本笔单不会影响帐表的变化），也可以把已经过帐的单据复制成草稿。

在业务草稿中有“批量过帐”的功能：用户可以把审核后的全部单据一次性批量过帐，而不必一张一张地过帐，这样大大提高了工作效率。

具体使用：

? 在业务草稿中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将草稿标‘兰’，即选中这些草稿；或按住Shift键，同时按上下键可得到同样效果。

? 点击“批量过帐”按钮，确认后系统将选中的草稿全部过帐。

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第三节 经营历程

“经营历程”中除能够查询所有过帐的单据外，还具有以下功能：

? 【红字反冲】：自动产生一笔业务单，完全反冲该笔单产生的所有帐目。自动

产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后；

? 【修改单据】：单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素，

在过帐后绝对不允许修改。但是，单据的摘要、经手人系统允许修改； ? 【复制单据】：将选定的单据，复制到“业务草稿”中（经营历程中的单据保

持不变）。该功能的妙用：

如果您不小心将一张有15行的销售单录入错了一个数据并过了帐。并且采用了“红字冲帐”的办法来弥补这一错误。现在，利用“复制单据”的功能，将这张错误的单据复制到草稿中，然后再在草稿中调出这张单据，修改错误的地方，重新过帐。这样，免去了重复录入这张单据的工作量。

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