管家婆輝煌版完整培訓教程
如需使用该功能,可在【用户配置】之【查帐配置】中设置。
注意:当价格跟踪开关打开以后,系统记录的价格跟踪记录会越来越多,逐渐影响系统性能,此时您可以对价格跟踪进行整理,到【辅助功能】之【客户价格跟踪】。在这里,您可以用“删除一类”功能来删除一类、一个单位或商品对应的所有的价格跟踪记录,也可以直接删除一条记录。
第四节 进货订货管理系统
需求背景:
比如,您的某些商品库存不足时,需要进货,这时,可能您已经向供货商订货了,只是货还没有到,也可能还没有订货,《进货订货系统》就是用于管理您订了哪些货,订了多少,到了多少。再结合您的库存,您就能确定是否还需要进货。
如何使用:
首先在您订货的时候,先要录入订货单,订什么商品,订多少,从什么单位订的。
然后在您收到货的时候,录订货收货单,什么货到了,到了多少。 在您想了解共订了什么货,都到了多少的时候,就用“订货统计”功能。“订货统计”功能可以用两种方式来查询,“按商品方式”统计出每一个商品共订了多少货,到了多少;“按往来单位方式”统计出从每一个往来单位共订了多少钱的货,到了多少钱的货。点击“查询方式“按钮来改变查询方式。
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用“进货订货查询“可以查看以前的订货单。
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第五节 航天金穗配置
增值税专用发票的开具是企业销售业务的一部分,与其它销售业务步骤(如订货、发货和结算等)密切相关,在运行了销售系统的企业,增值税发票开具所需的原始数据完全可以从销售系统中得到,从而避免再次录入数据到防伪税控系统中所做的重复劳动。
航天金穗是企业用来开具防伪增值税票的专用软件,但在开具税票时要求每次重复手工录入销售业务数据。在《管家婆》辉煌版中可以使用数据接口将销售业务数据转到硬盘上一个数据文件中,在使用航天金穗系统(V4.1)时,可以用它的“开票数据传入”功能从这个文件中将数据读入,从而避免了数据的重复录入。
但要正常使用这个数据接口,在管家婆系统中须进行如下工作: ? 销售单录入时必须要录入单据编号。
? 在基本信息中录入购货方单位的纳税登记号(长度为15),地址、电话,开户银行
及帐号。
? 只能用含税销售单,税率必须为0.06、0.13、0.17中的一种。 ? 在基本信息中建立好商品的单位和规格。
? 如果要在开票时打印复核人和收款人,请到《管家婆》的《辅助功能》下的《航天
金穗配置》中设定。
? 在销售单中、业务草稿、经营历程中都可以点击《航天金穗》按钮将选中的这张销
售单数据转到管家婆目录下的BILL.TXT文件中,然后可以进入《航天金穗》系统,用“接口管理”之“数据接口”之“开票数据传入“指定BILL.TXT文件所在路径,将数据接收到航天金穗中,就可以开票了。在管家婆目录下的BILL.TXT文件可以随时删除,管家婆生成接口数据时能自动创建这个文件。同一张单据可以多次传送,
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但以最后一次为准,若某张单据在航天金穗中已经开票,再次传送也不能修改在金穗系统中的数据。
? 《航天金穗》系统4.1以上才有“开票数据传入功能”,因此《航天金穗》4.1以前
的版本不能使用数据接口。
第六节 在线帮助
我们一共搜集了近百个和《管家婆》相关的问题,放在在线帮助中,以便用户进行模糊查询。如:用户输入“打印”两个字,那么所有和打印相关的问题都会罗列出来。
具体使用:
菜单:【帮助】?【在线帮助】。
第七节 打印功能
在打印单据或报表时,各单位的情况不一样,表格要求也不一样,在《管家婆》打印管理中单击打印键,出现“打印管理器”如图:
单击打印预览进入文件打印预览状态,屏幕上方有一排工具栏,如图:
打印表头:单击表头,弹出表头设计表,可以增加表尾内容,设计表头、表尾字体及大小。单击打印选项设置,弹出选择公司信息框,选择所需打印信息。设置完成后单击保存按纽。表格设计和表头设计大致相同,可参照表头设计方法。
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横向打印:在管家婆软件中,有一些打印内容是很宽的,如含税进货/销售单、库存分布状况表等,这样一来很可能打印机的宽度不够。为此我们提供了横向打印功能,可在一般宽度的纸上打印很宽的报表。具体使用:进入打印预览后,在打印设置中,修改打印属性,选择横向打印。
第八节 自动备份
自动备份:
《管家婆》系统每隔三天自动在其安装目录下的Autobak子目录中做一个数据备份。 注意:
“自动备份”功能绝对不能取代“手工备份系统(Backup)”,其安全性远远低于后者,它只能是Backup的超级替补。
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