管家婆辉煌版完整培训教程1

管家婆輝煌版完整培訓教程

第四部分

功能介绍

前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。

为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。

第一章 系统维护部分

第一节 用户配置

作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作）

注意：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。

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第二节 用户口令及权限设置

用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。

首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。

说明：

以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。

注意：

《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。

第三节 月结存/月结存信息表

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会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。

管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。

《管家婆》一个会计年度中（起止时间由用户自行决定），只允许做12次月结存。

月结存信息表：

“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。

包括内容：

? 期初建帐日期；

? 最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据； ? 每次“月结存”的起/止日期；

? 每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证；

经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帐本，第一步就是查看此表。

第四节 年结存

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我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用：

例：商品ABC 期初量：10 经营历程 98/01/01进货 98/01/05销售

这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。

备注：

? 将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”

和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值； ? 清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据；

? 根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”

前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。

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第五节 系统重建

我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用：

例：商品ABC 期初量：10 经营历程 98/01/01进货 98/01/05销售 对经营历程/基本信息操作后的期初量 建 议 用 途 的改变 0 系统重建A 清空所有帐本及经营历只保留基本信（清除期初值选择） 程； 息，重新建帐； 10 系统重建B 基本信息原样保留； 保留基本信息及（不清除期初值选择） 所有期初数据； 选择是否保留草稿 无 无 可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。

提示：如果您连“基本信息”都要完全重建，请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。

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