管家婆辉煌版完整培训教程1(3)

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第四节 红字冲帐

在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性，但往往在单据过帐后才发现错误。《管家婆》为保证帐目的安全性，不允许在原单据上直接进行修改（任何的帐目变动都需要有痕迹）。因此，《管家婆》提供了“红字冲帐”的功能。只有对错误的单据进行“红字冲帐”后，再重做一笔单据，才能够完整的修改一笔错单。

选中需要反冲的单据（单据呈兰色显示），单击 红字反冲 ，冲帐后的单据呈红色显示。

注：使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。

注意：《管家婆》为保证帐目的安全和准确，不允许“红字冲帐”已经“月结存”的单据。

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第三章 查帐部分

第一节 库存上下限报警

库存上下限报警：对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户即可设置某一仓库报警， 又可设置合计仓库报警。

具体使用：

? 首先在【查帐】?【库存商品】?【商品上下限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。

? 其次在【库存商品数量上下限报警】中查询是否有报警商品，如果有报警商品可以

自动生成：进货单、报损单、报溢单等单据。

第二节 库存盘点

实际工作中仓库管理人员提供的商品数量统计和电脑库存帐不可能完全一致。当发生这种情况时我们就做报损报溢单。但在一些行业中（如服装行业），这种情况相当普遍，特别是月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用业务单据中的报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存盘点的功能，可以对某个仓库的部分或全部商品进行自动盘点，增加或减少电脑库存帐。

打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量”（鼠标双击该商品），在输入完毕并确认无误后按 盘盈盘亏 键。此操作将所有“库存数量”和“盘点数量”有差异的商品自动生成报损或报溢单保存在“业务草稿”中。在用户确认过帐后才对帐务产生影响。

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第三节 往来对帐

操作：1）【查帐】?【往来分析】?【往来对帐】 2）【查帐】?【应收应付】?【往来对帐】

《管家婆》提供了一种非常实用的“对帐”功能：将与某往来单位的所有物流与钱流的往来业务，以清楚而通俗的方式将一笔笔的业务排列出来。然后，打印出来，传真给对方！这是中小企业的典型对帐方式！

请注意：收款[钱流业务]与销售[物流业务]的并存（特别注意第4行，第5行）。这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集”，这种功能在目前的所有管帐软件中是唯一的。

“往来对帐”中提供了收付款结算管理功能：该功能是以“后台”的方式，在“往来对帐”中编组。记录每笔款与某笔单据或某件商品的结算对应关系。具体操作方法是：

1． 进入“往来对帐”报表后，使用“组号设置”为有相关业务关系的单据（或

部分单据行）编上同样的组号。例如：一笔销售单与针对该笔销售的收款单编为同样的组号；

2． 为了更直观地显示已编组的单据，使用“单据重排”，并选择“按组号排序”，

之后系统将自动把同一组的单据排列在一起，同时不同组号的单据用不同颜

色来区分。

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第四节 往来分析

帐额分析：按应收款及应付款的范围，查询往来单位。了解往来单位的往来帐款，减少财务风险。

?

输入应收款或应付款的上下限，系统按此条件查找符合的单位； ? 选择筛选的范围“从当前单位中筛选”或“从所有单位中筛选”； ? 选择是否“显示应收应付款均为零的单位”。

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帐龄分析：按某段时间是否与我公司发生业务关系，筛选往来单位。

帐龄分析主要用于分析应收款，分析哪些单位是“活跃的”，那些单位是“不活跃的”，帮助企业关注呆帐、死帐等。帐龄分析为针对某段时间，这里对其他查询条件说明如下：

? 本时间段内无往来关系的单位：主要用于查看“呆帐”，或近期不活跃单位； ? 本时间段内有往来关系的单位：主要用于查看“近期活跃”的单位；

? “往来关系”的定义：何为有业务往来呢？“有业务往来”只是我们的口头禅，本

身没有一个准确的定义。我们根据对中小企业的特点的分析，发现绝大部分“业务往来”是针对销售、进货、收款等三种业务，所以，在基于“针对多数、不要复杂”的原则，在本系统中，我们向用户提供了几个最常用的选择：

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