Excel2003基础教程（适合初学者）(6)

图2.2.43 选定数据区域示例

③单击“插入”→“图表”命令，或单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡（默认），在“图表类型”列表框中选择“柱形图”类型，在“子图表类型”区域中选择“簇状柱形图”子图类型，如图2.2.44所示。

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域”选项卡，在“数据区域”框中选择正确的数据区域（默认，因在②步中已选定），如图2.2.45所示。如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，单击折叠按钮可重新选定数据区域（按照②步中的操作）。

图2.2.44 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 图2.2.45 “图表源数据”对话框

⑤在“系列产生在”区域中单击“列”单选钮，读者也可以根据图2.2.46所示的图表预览图样，来决定系列产生在“行”还是“列”。

⑥单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 a）单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“金额、本息对照图”；在“分类（X）轴”文本框中输入“存款日期”；在“数值（Y）轴”文本框中输入“（元）”，如图2.2.46（a）。

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b）单击“图例”选项卡，设置图例“位置”为“靠上”，如图2.2.46（b）所示。如果不需要图例，单击“显示图例”复选框，取消选中状态即可。

（a） （b）

图2.2.46 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框

⑦单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，并在对应的文本框中输入“金额、本息对照图”，如图2.2.47所示。

图2.2.47 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框

⑧单击“完成”按钮，完成图表工作表的创建，结果如图2.2.48所示。

图2.2.48 簇状柱形图工作表示例

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将图表工作表保存在当前工作薄中。 ⑵设置图表工作表格式

对“金额、本息对照图”工作表进行格式设置，效果如图2.2.49所示。设置要求：

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①图表标题：楷体、28号字、蓝色、加粗；图例标题：楷体、常规、16号字、无边框；分类轴（X坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗；数值轴（Y坐标轴）标题：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为水平方向居中、垂直方向靠上。

②分类轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为日期型“yyyy年m月”，主要刻度单位“2月”；数值轴格式：黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点，刻度最小值为5000。

图2.2.49 格式化的簇状柱形图图表工作表示例

操作方法如下： ①标题格式设置

a）双击图表标题“金额、本息对照图”，打开“图表标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、28号字、蓝色、加粗；

b）双击图例，打开“图例格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、常规、16号字，单击“图案”选项卡，设置边框为“无”；

c）双击分类轴标题“存款日期”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；

d）双击Y坐标轴标题“（元）”，打开“坐标轴标题格式”对话框。单击“字体”选项卡设置字符格式为楷体、16号字、浅蓝、加粗；单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，并将标题“（元）”拖到Y坐标轴上方的合适位置。

②分类轴格式设置

a）双击X轴分类轴线，打开“坐标轴格式”对话框。

b）单击“字体”选项卡，设置字符格式为黑体、常规、14号字、红色；

c）单击“数字”选项卡，设置“分类”格式为日期型“yyyy年m月”，如图2.2.50所示；

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d）单击“刻度”选项卡，设置“时间（I）刻度”中的“主要单位”为“2”、“月”，如图2.2.51所示。

③数值轴格式设置

设置Y数值轴格式为黑体、常规、14号字、红色；数字格式为数值型，无小数点；刻度最小值为5000，具体方法可按步骤②操作。

图2.2.50 “数字”选项卡 图2.2..51 “刻度”选项卡

2．创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式

⑴创建数据点折线图

打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款账单”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。操作要求：

①图表数据源：“金额”和“本息”汇总项。 ②分类轴：“存款人”；数值轴：“金额”和“本息”。

③图表标题：“2005年个人存款统计”；数值轴标题：“（元）”。

④分类轴、数值轴：“主要网格线”和“次要网格线”；图例：靠上；数据标志：显示值。

⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。 操作方法如下： ①

打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠，如图2.2.52所示。

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图2.2.52 按“存款人”分类汇总结果示例

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选择“数据点折线图”子图类型，如图2.2.53所示。

图2.2.53 选择“折线图”子图类型对话框

③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡，如图2.2.54所示。

a）单击“系列”区域中的“添加”按钮，打开“数据源”对话框。 b）设置“系列”：单击“名称”文本框右侧的折叠按钮单击“值”文本框右侧的折叠按钮

，再单击字段名称“金额”；

，选中“金额”所在列的数据区域D7:D17。“金额”

系列设置完毕。按照同样的方法设置“本息”系列。如图2.2.55所示。

c）设置“分类轴标志”：单击“分类（X）轴标志”框右侧的“折叠”按钮“存款人”所在列的数据区域（注意：不包括字段名），如图2.2.55所示。

，选中

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