Excel2003基础教程（适合初学者）

实验二 Office 2003办公软件 ——Word文字处理、Excel电子表格

实验2.2 Excel 电子表格、Word与Excel的资源共享

Excel 2003是微软公司的办公自动化套装软件Office 2003中的主要应用软件之一，是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel 不但可以用于个人、办公等日常事务处理，还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。

电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。

第一部分 创建工作簿和编辑工作表

一、实验目的：

1、熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成。 2、掌握Excel 2003中工作簿、工作表及单元格等基本概念。 3、掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法。 4、掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法。 5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法。

二、实验内容

1．熟悉Excel 2003的窗口组成 2．创建工作簿 3．编辑工作表 4．格式化工作表

三、实验步骤

1．创建工作簿

创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到D盘根目录中。

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操作方法如下：

①单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。

②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

，打开“另存为”对话框，默认的“保

存位置”为“本地磁盘（D：）”，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。

③单击“文件”→“退出”命令，退出Excel 2003。

另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建”命令或者使用快捷键“Ctrl+N”也可以创建一个新工作簿。

2．熟悉Excel 2003的窗口组成

打开D盘根目录，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成：

①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。

②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。 ③编辑栏的使用。

将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，单元格中保留了所输入的内容。

④关闭当前工作簿。

单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”→“关闭”命令，关闭当前工作簿。

3．编辑工作表

根据图2.2.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。

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图2.2.1 工作表示例

⑴打开工作簿，对工作表操作。

①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。

②重命名工作表：右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款账单”。

③添加工作表标签颜色

鼠标右键点击“家庭存款账单”，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”或者单击“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”，可以设置工作表的标签颜色。

④合并单元格

选中要合并的单元格，单击“格式”→“单元格”→“对齐”→“合并单元格”。 ⑤插入新的工作表：单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表，点击“插入”→“工作表”插入新的工作表，名为“Sheet1”，或在标签Sheet3上点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“插入”，在出现的对话框中选择“工作表”也可以插入新的工作表。

⑥复制与移动工作表：用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同一个工作簿之间移动或复制工作表。 a）在一个工作簿中移动或复制工作表。

方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表Sheet3，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表Sheet3，则需要在拖动工

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作表的同时按住Ctrl键到目标位置。

方法二：

? 单击工作表标签“Sheet3”，使工作表Sheet3成为当前工作表；

? 选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框； ? 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或

复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，还需要选中“建立副本”复选框）；

? 单击“确定”按钮，关闭对话框。 b）在不同工作簿之间移动或复制工作表：

? 在D盘根目录下建立新的工作簿Book1，同时打开cunkuan.Xls和Book1.xls ? 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿cunkuan.Xls中，新建名为“Test1”

工作表，选定该工作表；

? 选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框； ? 在对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用于接收工作表的工作簿Book1.xls； ? 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复

制工作表的工作表；

? 如果要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框； ? 单击“确定”按钮，关闭对话框。 ⑦隐藏工作簿和取消隐藏

打开需要隐藏的工作簿，单击“窗口”→“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。

⑧隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表的步骤

? 选定需要隐藏的工作表，点击“格式”→“工作表”→“隐藏”，即可隐藏该工

作表。

? 取消隐藏的步骤：点击“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，在对话框的“重

新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称，即可重新显示该工作表。 ⑨隐藏行与列和取消隐藏

选中要隐藏的行（列），单击“格式”→“行（列）” →“隐藏”可隐藏所选的行或

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列；取消行或列的隐藏方法：选中整张工作表，单击“格式”→“行（列）” →“取消隐藏”可取消行或列的隐藏。

⑩隐藏工作表元素

单击“工具”→“选项”→“视图”，可以选择工作表中元素的显示与隐藏。 11删除工作表：单击工作表标签“Sheet3(2)”，使工作表Sheet3(2)成为当前工作表，○

点击“编辑”→“删除工作表”命令。或者右击要删除的工作表Sheet3(2)，选择快捷菜单的“删除”命令。删除一部分工作表，使cunkuan工作簿中包含“家庭存款账单”、“Sheet2”“Sheet3”三个工作表。

⑵填充数据

提示：熟悉文本、数值、日期和时间类型数据的输入。部分说明如下表： 数据类型 对齐方式 特殊格式 普通文本 数字当作文本 数字（值）型 右对齐 分数 负数 科学计数 日期型 右对齐 日期格式 只输入年和月 取当前日期 时间型 右对齐 输入形式 直接输入 半角单引号’加上数字 0+空格+分数 如0 2/3 加符号或括号 如-8或（8） 1e5=1*105=1.00e+05 分隔符：-或/ 默认计算机时钟年份 Ctrl+； 文本类型（字符、文字） 左对齐 时间格式（24） 分隔符“：” 如18：00：00 时间格式（12） 下午3点 3：00 P或3：00 PM 取当前时间 Ctrl+Shift+； ①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。

②按图2.2.1所示，依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。 ③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。 ④对输入数据的有效性进行设置。

例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为1~5之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。操作方法如下：

a）选中“存期”所在的数据区域C3:C14，单击“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图2.2.2所示输入数据的有效性条件。

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